Library and Information Technology Services tilbyder Office 365 Exchange-mailkonti til alle fakulteter, medarbejdere og studerende. Exchange konsoliderer personlig e-mail, kalender, kontakter og opgaver i et enkelt program og fungerer problemfrit med Microsoft Office-programmer.
Accessing Email
E-mail kan tjekkes online på http://outlook.office365.com. Der er også vejledning i at konfigurere en e-mail-klient.
Vedligeholdelse af din konto
Du bør udføre vedligeholdelse af din Exchange-konto for at holde den velfungerende. Disse tips kan hjælpe dig med at holde din konto i god stand:
- Åbn ikke en vedhæftet fil i en e-mail, som du ikke forventer. Slet disse vedhæftede filer med det samme.
- Kontroller din mailkvote regelmæssigt for at sikre, at du ikke overskrider din grænse. E-mails med ren tekst fylder meget lidt, men vedhæftede mails (billeder osv.) kan fylde en hel del. Gem vedhæftede filer på din harddisk eller andre lagerenheder for at spare plads på din e-mail-konto.
- Din mappe med sendte mails tæller med i din kvote. Hvis du gemmer kopier af de e-mails, du sender, skal du tjekke din mappe med sendt post regelmæssigt og slette meddelelser, du ikke længere har brug for.
Forebyggelse af spam og phishingangreb
Spam er en uopfordret kommerciel e-mail. Phishing er et forsøg på kriminelt og svigagtigt at skaffe sig følsomme oplysninger, f.eks. brugernavne, adgangskoder og kreditkortoplysninger, ved at udgive sig for at være en troværdig enhed i en elektronisk kommunikation. Phishing foregår typisk via e-mail eller instant messaging og beder ofte brugerne om at svare eller indtaste oplysninger på et websted.
-
Svar aldrig på spam. Det bekræfter kun, at din e-mailadresse er gyldig, og du vil sandsynligvis modtage endnu flere beskeder.
-
LITS vil ALDRIG ALDRIG ALDRIG bede dig om at sende dit brugernavn, din adgangskode eller andre personlige identifikationsoplysninger pr. e-mail. Afvis enhver e-mail, der anmoder om sådanne oplysninger, uanset om den er fra os, din bank, din realkreditudbyder osv. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte det firma, du handler med, direkte pr. telefon, eller i et tilfælde vedrørende din Trinity-konto, kontakte bibliotekets & IT-desk.
-
Giv ikke din e-mailadresse uden at vide, hvordan den vil blive brugt.
-
Tag phishing- og spam IQ-testen for at se, om du kan genkende et phishing-svindelnummer fra en legitim e-mail.