Dramatisk forbedring af den måde, du planlægger din dag på

Får dine dage aldrig lov til at forsvinde fra dig?

Har du nogensinde nået slutningen af dagen og tænkt: “Hvad pokker har jeg lavet hele dagen?”

Føler du nogle gange, at du driver fra den ene krise til den anden og ikke har tid til at fokusere på dine egne prioriteter?

Hvis svaret på et af disse spørgsmål er ja, så læs videre. Dette indlæg vil give dig 7 tips til at planlægge din dag. Brug disse tips til at prioritere og derefter oprette en plan, så din dag (og dit liv) ikke løber fra dig.

Dette indlæg indeholder affilierede links, hvilket betyder, at jeg modtager en lille provision, hvis du foretager et køb ved hjælp af dette link. For mere information, se min fulde ansvarsfraskrivelse her.

Skriv din plan ud hver dag

Mit vigtigste tip til, hvordan du planlægger din dag, er at du rent faktisk skriver din plan ud. At skrive din dagsplan er en god tidsstyringspraksis. Og ja, det betyder hver eneste dag.

Nøglen er at tage sig tid til at skrive ned, hvad du ønsker at få gjort i dag.

Hvad prioriterer du? Er der en deadline på vej?

Opret en liste over de vigtige ting, som du skal have gjort. Det at skrive din plan rydder op i din hjerne, så den ikke er optaget af at forsøge at huske, hvad du vil gøre. Det er ligegyldigt, om du gør dette i digitalt format ved hjælp af noget som Asana-projektstyringssoftware eller på papir.

Nøglen til succes er at bruge det, der virker for dig. Jeg bruger både Asana og papir.

Jeg brainstormer (se tip nr. 3) på min iPad, og derefter skriver jeg min endelige liste på papir. Jeg synes, at en daglig to-do liste på papir holder mig ansvarlig over for mig selv. Det er for nemt at glemme en liste, der er gemt væk i en enhed. Jeg har et ark med en daglig plan, der er opdelt i kategorier med praktiske og smarte afkrydsningsfelter. Jeg ELSKER at krydse af i disse afkrydsningsfelter.

Planlæg på samme tid hver dag

Når du laver din planlægning på samme tid på dagen, skaber du en vane. Og gode vaner har den evne, at de kan holde dig på sporet.

Du kan planlægge din dag aftenen før eller om morgenen. Jeg foretrækker at lave min planlægning om morgenen, efter at jeg har fået mindst én kop kaffe, og min hjerne er nogenlunde funktionsdygtig. En af grundene til, at jeg foretrækker planlægning om morgenen, er, at jeg ofte kommer til at tænke på ting at gøre i løbet af natten. Hvis jeg allerede har skrevet min plan ud, skal jeg så finde ud af, hvad jeg skal fjerne, så der er plads til det nye punkt.

Aften eller morgen er egentlig ligegyldigt. Igen, det er hvad der virker for dig.

Brainstorm en hurtig to-do liste

Inkluder alt det, du skal gøre, vil gøre, kunne gøre. Har du deadlines, der nærmer sig? Tænk på, hvem du skal ringe til eller sende en e-mail til. Hvilke ærinder skal du løbe i dag? Er der noget fra gårsdagens plan, som du ikke fik gjort? Gennemgå din ugeplan, hvis du har en sådan (og det håber jeg, du har).

Alt, hvad du finder på under brainstorming, kommer måske ikke med i din endelige plan for dagen. Men på denne måde minimerer du chancen for, at noget sniger sig ind på dig. Sørg for at gennemgå din kalender for aftaler – ikke kun for i dag, men også for de næste par dage. Jeg hader at lave en dagsplan og så senere indse, at jeg har et møde næste dag, som kræver flere timers forberedelse.

Opdel din opgaveliste mellem arbejde og liv

Det er alt for nemt at lade arbejdsopgaver tage overhånd og lade dine livsopgaver blive skubbet til side. Jeg har for nylig revideret mit daglige planark med overskrifter for arbejde og liv. Det gjorde jeg af to grunde:

1. Sådan kan jeg nemt se, hvad jeg vil gøre på hvert område. Det hjælper mig med at gruppere punkterne sammen i tidsrum, hvis det er nødvendigt. Da jeg f.eks. arbejdede på et kontor, havde jeg brug for at gøre de fleste af Life-emnerne om aftenen.
2. Sådan at jeg holder mig i balance. Jeg har det samme antal linjer under Liv som under Arbejde. Og jeg fylder dem begge op hver dag.

Identificer to ting, der SKAL gøres i dag

Vælg et punkt fra din arbejdsliste og et punkt fra din livsliste, som er dine must-dos. Det behøver ikke at være dine sværeste opgaver eller dem, der vil tage længst tid at udføre. Det er de to ting, der er vigtigst for at hjælpe dig med at nå dine langsigtede mål. Det er dem, der virkelig vil flytte nålen.

Tag dig af dem først (eller i din første tidsblok for det pågældende område – arbejde eller liv). På den måde ved du, at selv hvis din dag bliver afsporet, ved du, at de vigtigste opgaver er blevet udført. For eksempel er min vigtigste arbejdsopgave for i dag at skrive dette blogindlæg, så det gør jeg først (efter at have planlagt min dag, selvfølgelig).

Inkluder nogle hurtige opgaver

Det er ikke nødvendigt, at alt i din daglige plan er et stort projekt. Bare fordi noget kun vil tage 10 eller 15 minutter at udføre, betyder det ikke, at det ikke skal med på din liste. Jeg har 10 to-do linjer på mit daglige planark. Hvis jeg kun skrev “store” opgaver i min plan, ville det være meget svært at få alt gjort på en dag.

Jeg nævnte tidligere, at jeg elsker at krydse af i afkrydsningsfelter. Det er meget tilfredsstillende at se tilbage i slutningen af dagen og se alle (eller næsten alle) afkrydsede kasser. Hvis du medtager hurtige opgaver, er det mere sandsynligt, at du vil være i stand til at nå alt det, der står på din liste. Og er det virkelig den tid, det tager at gøre noget, der er et mål for dets vigtighed? Det tror jeg ikke.

Snappe opgaver er også gode på de tidspunkter af dagen, hvor energien er lav. Når du er ved at løbe tør for energi, er det godt at kunne vælge noget, der ikke tager meget tid eller energi at gennemføre.

En anden fordel ved at tilføje et par hurtige opgaver til din liste er, at hvis du opdager, at du udsætter dig selv, kan du slå et par af disse mindre ting ud og komme tilbage til opgaven.

Referer ofte tilbage til din liste

En anden effektiv tidsstyringspraksis er at referere ofte tilbage til din liste. Det handler om at blive organiseret. Opbevar din liste et sted, hvor du nemt kan henvise til den i løbet af dagen. Det kan være i en to do list-app på din smartphone, i en notesbog, som du har på dit skrivebord, i en planlægger eller et andet sted, hvor du altid har den i tankerne.

Jeg bruger en Filofax, som ligger i et hjørne af mit skrivebord, åben for min daglige plan. Når jeg er færdig med en opgave, krydser jeg den af, og jeg kan nemt se de andre ting, jeg har planlagt for dagen. Det gør det meget nemt at vælge den næste ting at arbejde på, og jeg behøver ikke at slide min hjerne op for at huske, hvad jeg ville nå.

Mine yndlingstips til daglig planlægning

Dette er mine yndlingstips til daglig planlægning. Ved at bruge dem sørger jeg for, at mine dage holder sig til planen.

Hvis dagsplanlægning er noget, du kæmper med, så vælg et eller to af disse produktivitetstips, som du kan prøve. Jeg lover, at du vil være i stand til at tage kontrol over din dag.

Og for at gøre det enkelt giver jeg dig en kopi af mit dagsplanark. Det har en størrelse, så det passer i en A5- eller Classic-planlægger. Du skal blot klikke nedenfor for at downloade dit gratis eksemplar!

Flere indlæg om planlægning og tidsstyring, som du måske vil finde nyttige:

• Lås kraften i 90 dages forretningsplan op
• Sådan ser du det store billede i din lille virksomhed
• 5 enkle tricks til at administrere din tid og være Happy
• Sådan bruger du et regneark til dine indholdsidéer
• 11 Best Free Planners To Help You Grow Your Business