Følgende terminologi anvendes til at definere og angive kilden til autoritet for udstedelse af forskellige politikker, forskrifter og regler (PRR), som institutionen styrer sig selv efter. Politikker, forskrifter og regler påvirker direkte eller i væsentlig grad proceduremæssige eller materielle rettigheder og pligter for enkeltpersoner, der interagerer med universitetet.
Politik:
En “politik” er enhver standard, erklæring eller procedure af generel gyldighed, der er vedtaget af bestyrelsen i henhold til beføjelser, der er uddelegeret ved lov eller af repræsentantskabet.
Regulering:
En “forordning” er enhver standard, erklæring (som kan omfatte en politikerklæring) eller procedure af generel gyldighed, der er vedtaget af kansleren eller dennes stedfortræder, og som omhandler et af følgende spørgsmål:
- Opfyldelse af skattemæssige, akademiske, forskningsmæssige, menneskelige relationer eller andre forvaltningsstandarder og krav, der er pålagt af føderale eller statslige love eller gennemførelsesbestemmelser;
- Procedurer og rapporteringskrav i forbindelse med gennemførelse eller overholdelse af politikker fra bestyrelsen eller bestyrelsen eller bestemmelser fra præsidentens kontor;
- Spørgsmål, der ikke specifikt er behandlet i Styrelsesrådets eller bestyrelsens politikker eller i præsidentkontorets bestemmelser, og som falder inden for den generelle karakter af kanslerens delegerede ansvarsområde med hensyn til at administrere institutionen.
Regel:
En “regel” er en standard, erklæring eller procedure, bortset fra en politik eller forordning, der er vedtaget af en akademisk eller administrativ enhed af NC State University for at implementere en NC State University-politik eller -forordning eller behandle spørgsmål inden for enhedens operationelle beføjelser. En regel kan supplere, men ikke være i strid med politikker og forskrifter. Andre regler for akademiske enheder end dem, der skal fastsættes i henhold til UNC’s eller NCSU’s politikker eller regler, skal godkendes af dekanen for det pågældende college eller vicepræsidenten for den pågældende akademiske enhed. Alle andre regler, dvs. regler udstedt af administrative enheder, skal godkendes af enhedens administrator og den administrerende leder, som enheden refererer til.
Hver PRR har overskriftsoplysninger, der er beskrevet nedenfor:
- Autoritet: Angiver den stilling eller enhed, der har beføjelse til at godkende og udstede PRR.
- Historik: Angiver den stilling eller enhed, der har beføjelse til at godkende og udstede PRR.
- Historik: Angiver datoerne for PRR’s første udstedelse, datoer for eventuelle revisioner af PRR’en og eventuelle yderligere oplysninger om historien, der kan bidrage til at forstå PRR’ens udvikling.
- Relaterede politikker: Indeholder henvisninger og links til politikker, der giver yderligere oplysninger eller kontekst for PRR.
- Yderligere referencer: Indeholder henvisninger til love, websteder eller andre PRR-relaterede oplysninger.
- Kontaktoplysninger: Angiver den stilling eller det kontor, der skal kontaktes for at få oplysninger eller svar på spørgsmål om PRR.
For fuldstændige oplysninger henvises til Procedure for Adoption and Publication of North Carolina State University Policies and Regulations.