Hvornår skal du sætte din RSVP eller reply-by dato for dit bryllup? Det lyder som en simpel opgave, og det er det også! Men hvis det gøres forkert, kan det skabe ravage i din bryllupsplanlægning. Nedenfor vil jeg påpege nogle af de almindelige faldgruber ved fastsættelse af RSVP-datoer, og hvordan du undgår dem.
Sæt din RSVP-dato for tidligt (> 1 måned før din bryllupsdato)
Hvis du fastsætter din RSVP-dato for tidligt, giver du måske ikke dine gæster tilstrækkelig tid til at modtage deres invitationer, overveje/lægge planer og derefter svare tilbage til dig. Vi ser også en hel del af vores kunder med to gæstelister: en A-liste og en B-liste. Hvis du fastsætter din dato for tidligt, kan du ende med at sende en anden runde invitationer ud til din B-liste enten meget tæt på eller endda efter RSVP-datoen. Du risikerer så, at dine gæster føler sig glemt eller, endnu værre, føler sig som B-listens gæster.
Sæt din RSVP-dato for sent (<2 uger før bryllupsdatoen)
Du skal sandsynligvis forberede dine bryllupsgaver, bestille bryllupsprogrammer, ledsagekort og andet papirvarer til bryllupsdagen, finde ud af, hvem der skal sidde hvor, og hvor mange munde du skal mætte. Caterere og steder beder næsten altid om et hovedtal på forhånd. Hvis du sætter din RSVP-dato for sent, giver du måske ikke dig selv (eller dine leverandører) nok tid til at færdiggøre detaljerne. Du kan endda ende med at skulle betale ekstra gebyrer for hastepræmier.
Valg af den bedste RSVP-dato
Så hvor er den bedste RSVP-dato for dig? Her er vores formel:
- Hvornår har dine leverandører brug for det endelige antal personer til dit bryllup? Normalt er din caterer eller madleverandør den leverandør, der er mest afhængig af dette tal, og typisk har de brug for en optælling 10 dage til 2 uger før begivenhedsdatoen.
- Tag hensyn til den dato, hvor din caterer har brug for det endelige gæstetal, og tilføj 1 uge.
- Fra denne dato anbefaler jeg, at du vælger det nærmeste pæne, runde tal i kalenderen. Med dette mener jeg den 1. i måneden, den 5., 10., 15., 20., 25., 30. eller 31. Forstår du det? Hvis du vælger den første eller sidste dag i måneden eller et tal, der er en faktor 5, er det nemmere for dine gæster at huske, hvornår de skal sende det RSVP-kort med posten til dig!
Eksempel:
Bryllupsdato = 3. oktober 2015
Sluttelig tælling (til cateringfirma eller sted) = 19. september
Back up 1 uge = 12. september.
Vælg et “fint rundt tal”…
Ideal RSVP-dato for bryllup den 3. oktober = 9. september 2015
Målet med dine RSVP-kort er at få dine gæster til at svare. Dette er sværere end det lyder, så du er nødt til at gøre det super nemt for dine dem. Giv dem nok tid, men ikke for meget, og en dejlig nem dato, som de kan huske. Og glem ikke at inkludere porto på dine RSVP-kort! Hvis dine gæster skal finde et frimærke, er der en ret god chance for, at de bliver distraheret i processen og udskyder at få kortet i postkassen!
*Tip: Hvis du har et bryllupswebsted, men ikke er helt tryg ved, at alle skal besvare online, kan du inkludere muligheden for at besvare online på dit kort. På den måde kan dine gæster besvare pr. post eller online.
Læs om alt om bryllupsetikette på vores blog, og husk at tjekke alle vores nye design til bryllupsinvitationer til dine RSVP-kort!
Bryllupsinvitations-etikette