En handelsfaktura er et juridisk dokument fra leverandør til kunde, der klart beskriver varerne og det beløb, der skal betales af kunden.
Indholdsfortegnelse
Handelsfakturaens indhold og format
1. Overskrift
Den starter med overskriften, som vil være en handelsfaktura. Den står øverst midt på siden.
2. Sælgeroplysninger
Dette er sælgerens personlige oplysninger, som omfatter navn, telefonnummer, adresse, e-mailadresse og land.
3. Købers oplysninger
Dette er købers personlige oplysninger, som omfatter navn, telefonnummer, adresse, e-mailadresse og land.
4. Fakturanummer
Dette er et unikt nummer, der tildeles hver enkelt faktura.Dette hjælper med at spore en specifik transaktion.
5. Kundens referencenummer
Dette er et nummer, der sikrer, at den rigtige modtager får sine varer.
6. Dato
Dette er datoen, hvor handelsfakturaen blev udstedt.
7. Varebeskrivelse
Dette er en detaljeret beskrivelse af varerne; den omfatter bl.a. vægt, mængde og pris.
8. Forsendelsesoplysninger
Dette gælder for varer, der afsendes. Det omfatter oprindelses- og bestemmelsesland, forsendelsesmiddel og forsendelsesrute blandt andre oplysninger, der er relevante for forsendelsen.
9. Betalingsbetingelser
Dette omfatter bl.a. de vilkår, der gælder for transaktionen, forfaldsdato for betaling, betalingsmåde og valuta.
10. Underskrift
Sælgeren afslutter dokumentet ved at underskrive.
11. Fakturanummer
Det er en unik fortløbende kode, der tildeles fakturaer for at sikre, at transaktionerne er korrekt dokumenteret af hensyn til regnskab og skat. Ved at være en unik kode eliminerer man også risikoen for, at en pakke sendes til den forkerte modtager.
12. Fakturadato
Det er en dato, der er markeret, og som repræsenterer datoen for køb af varer eller tjenesteydelser. Datoer er nyttige i omgange af lageroptagelse for, da de hjælper med at holde styr på, hvordan lageret bevæger sig.
13. Ordrenummer
Det er det samlede antal varer, der er bestilt af en kunde.
14. Samlet salgsbeløb
Dette er den samlede værdi af alle varer, der er solgt gennemfakturaen. Det hjælper kunden til at vide, hvor meget han/hun skal betale for forsendelsen.
15. Valuta
Dette er den valutatype, der anvendes til betaling af de varer, der skal leveres. Det er altid vigtigt at notere valutaen for at undgå ulemper, når det drejer sig om forskellige valutakurser mellem forskellige lande.
16. Betalingsinstruks/ betalingsmetode
Dette er en instruktion fra sælgeren til kunden om den foretrukne metode til betaling af varer eller tjenesteydelser.
Gratis faktura-skabeloner
Blank handelsfaktura til Excel®
Blank handelsfaktura-skabelon
Kommerciel fakturaformat
Skabelon til handelsfaktura
Skabelon til handelsfaktura
Forskel mellem handelsfaktura og pakkeliste
En pakkeliste er et dokument, der er skrevet af leverandøren til modtageren af varerne. Den er normalt pakket sammen med varerne eller udenfor ogbestår af listen over de varer, der er pakket, varernes art, vægt og afsendelsesdato. På den anden side er en handelsfaktura et dokument, der er skrevet af leverandøren til modtageren af varerne, og som består af oplysninger om varerne, prisen for hver enkelt vare, fakturanummer og ordredato.
Formålet med en pakkeliste er at hjælpe den person, der modtager varerne, med at identificere varerne under udpakningen og kommer også til hjælp i et tilfælde, hvor der er behov for at klare med de statslige agenter under transporttold, mens en handelsfaktura er et dokument, der ikke kan forhandles, og som kræver afregning inden for de betalingsbetingelser, der er skrevet på den.
For pakkelisten ophører dens betydning, når varerne er modtaget og kontrolleret, mens den i forbindelse med handelsfakturaen skal opbevares af både sælger og køber med henblik på registrering og til skattemæssige formål.
En handelsfaktura er knyttet til den finansielle del af varetransaktionerne, mens pakkelisten kun indeholder de faktiske materialer og produkter.