En strategisk plan er et dokument, der fastlægger retningen for en organisation. Den kan være på en enkelt side eller fylde et ringbind, afhængigt af virksomhedens og arbejdets størrelse og kompleksitet.
De fleste ledere kan have gavn af at have en strategisk plan. Processen med at udvikle en plan hjælper lederen (og teamet) til at træde tilbage og undersøge, hvor de er, hvor de vil hen, og hvordan de mest sandsynligt vil nå dertil. Hvis der ikke er en plan, bliver arbejdet stadig udført i det daglige, men mangler ofte en følelse af formål og prioritering.
Der er syv grundlæggende elementer i en strategisk plan. Selv om der ofte indgår meget mere i planen, vil disse syv elementer hjælpe dig i gang.
Visionserklæring
En visionserklæring beskriver den måde, du forestiller dig din virksomhed på. Som sådan bør den kommunikere denne drøm til dine medarbejdere og kunder på en inspirerende måde.
En visionserklæring bør revideres løbende for at sikre, at den stadig er i overensstemmelse med den måde, du ser din virksomhed på.
Harley-Davidsons visionserklæring fokuserer på at holde sit brand internationalt kendt og værdsat og bruge den kombinerede kraft fra sine interessenter og medarbejdere til at skabe værdi og innovation:
Harley-Davidson, Inc. er en handlingsorienteret, international virksomhed, der er førende i sin forpligtelse til løbende at forbedre vores gensidigt fordelagtige relationer med interessenterne (kunder, leverandører, medarbejdere, aktionærer, myndigheder og samfundet). Harley-Davidson mener, at nøglen til succes er at afbalancere interessenternes interesser ved at give alle medarbejdere mulighed for at fokusere på værdiskabende aktiviteter.
Mission Statement
Mens en vision beskriver, hvordan du ser din virksomhed over for dine kunder og interessenter, beskriver et mission statement det, du gør i øjeblikket. Den beskriver ofte, hvad du gør, for hvem og hvordan. Hvis du fokuserer på din mission hver dag, bør det gøre det muligt for dig at nå din vision. En missionserklæring kan udvide dine valgmuligheder og/eller indsnævre dem.
RedHat har været leverandør af Linux-operativsystemer i over 25 år. Det har en enkel missionserklæring:
At være katalysator i fællesskaber af kunder, bidragydere og partnere, der skaber bedre teknologi på open source-måden.
En vision og en mission kan også kombineres i samme erklæring. Walt Disney Company gør dette:
Missionen for The Walt Disney Company er at underholde, informere og inspirere mennesker over hele verden ved hjælp af enestående historiefortælling, der afspejler de ikoniske mærker, kreative hjerner og innovative teknologier, der gør os til verdens førende underholdningsselskab.
Bemærk, at udsagnet både er ambitiøst (“er at…”) og beskrivende for, hvad de gør, og hvordan de gør det (“gennem…”).
Kerneværdier
Kerneværdierne beskriver dine overbevisninger og adfærd. Det er de overbevisninger, du har, som vil sætte dig i stand til at opnå din vision og mission.
The Coca-Cola Company opregner sine kerneværdier som:
Lederskab: Modet til at forme en bedre fremtid
Samarbejde: Samarbejde: Udnyttelse af kollektivt geni
Integritet: Være reel
Accountability: Hvis det skal ske, er det op til mig
Passion: Engageret i hjerte og sind
Diversitet: Lige så inkluderende som vores brands
Kvalitet: Det, vi gør, gør vi godt
SWOT-analyse
SWOT er en forkortelse for styrker, svagheder, muligheder og trusler. En SWOT-analyse giver virksomheder en situationsbestemt undersøgelse af deres position på markedet. Den giver dig mulighed for at få øje på og nævne de vigtige aspekter, hændelser og modstandere i din virksomhed.
En virksomheds styrke kan være dens evne til at tiltrække lokale kunder, mens dens svaghed kan være en manglende evne til at bryde ind i et ikke-lokalt forbrugergrundlag. En lokal konkurrent med bånd til ikke-lokale kunder kunne stå i en økonomisk situation, hvilket giver denne virksomhed en mulighed.
Den anden virksomhed er dog fortsat en trussel, hvis den trækker sig ud af kriserne. Hvis en anden konkurrent forsøger at udvide sin kundebase, er det også en trussel.
Langfristede mål
Langfristede mål er udsagn, der borer ned et niveau under visionen og beskriver, hvordan man planlægger at nå den. Dette sæt af mål starter normalt tre år frem og strækker sig til omkring fem år ud i fremtiden og er direkte i overensstemmelse med missions- og visionserklæringerne.
Langfristede mål er de milepæle, som en virksomhed sætter for at lede aktiviteterne hen imod deres vidtrækkende mål. Nogle eksempler på langsigtede mål kunne være, at en virksomhed skal styrke sit greb om det lokale marked, øge overskuddet eller udvide sine aktiviteter og sit salg.
Årlige mål
Hvert langsigtet mål bør have et par etårige mål, der fremmer dine mål. Hvert mål bør være så SMART som muligt: Specifik, målbar, opnåelig, realistisk og tidsbaseret.
Når du har opstillet dine årlige mål, kan du eventuelt opdele hvert enkelt mål yderligere i kortsigtede mål, som definerer de handlinger og mål for de næste tre måneder, der skal føre dig til dine årlige mål. Planerne for at nå dine kortsigtede mål er dine handlingsplaner.
Handlingsplaner
Hvert mål bør have en plan, der beskriver, hvordan det vil blive nået. Mængden af detaljer afhænger af, hvor stor fleksibilitet du ønsker, at dine ledere og dit team skal have. Jo mere detaljeret der gives, jo mindre fleksibilitet er der for dem, der følger planen.
Det er blevet sagt, at “En vision uden en plan er blot en drøm”. En plan uden en vision er bare slid. Men en vision med en plan kan ændre verden.” At skabe en plan for at nå dine forretningsmål ændrer måske ikke verden – men det er muligt. Nogle af de mest succesfulde virksomheder startede i garager og blev gennem planlægning til branchegiganter.