Der er 4 typer af afhængigheder i projektledelse, nemlig obligatorisk, diskretionær, ekstern og & intern. Du vil finde definitioner, detaljeret beskrivelse og eksempler på forskellige typer af tidsplanafhængigheder i denne artikel.
Projektafhængigheder er i virkeligheden tidsplanafhængigheder. Det betyder simpelthen, at tidsplanen for en opgave eller aktivitet er afhængig af en anden. Hvis du vil forstå de grundlæggende begreber, bør du læse min tidligere artikel. Den forklarer projektafhængigheder ved hjælp af et eksempel og skelner mellem afhængigheder, forudsætninger og begrænsninger.
Nogle forfattere behandler afhængigheder i projektledelse og aktivitetsrelationer anonymt, men de er forskellige fra hinanden. Jeg har skrevet mere om ligheder og forskelle mellem disse begreber senere i artiklen.
Typer af afhængigheder i projektledelse
Mandatory Dependency
Mandatory Project Dependencies eller blot obligatoriske afhængigheder kaldes også for Hard Logic. Disse afhængigheder er lovmæssigt eller kontraktmæssigt påkrævet. De er nogle gange iboende i arbejdets natur.
Som eksempel kan man betragte to aktiviteter A og B. Hvis B har en obligatorisk afhængighed af A, betyder det, at handling på B ikke kan udføres, før handling på A er afsluttet. Lad os se på følgende eksempler for at forstå:
- A – Dokumentation af krav; B – Klientgodkendelse
- A – Lægge fundament til en bygning; B – Konstruere et gulv
- A – Bygge bilprototype; B – Udføre kollisionstest
Diskretionær afhængighed
Diskretionære projektafhængigheder eller blot diskretionære afhængigheder er defineret af projektteamet. De kaldes også foretrukken logik, præferentiel logik eller blød logik.
I nogle tilfælde er der mere end én måde at definere en sekvens mellem to aktiviteter på, men projektgruppen beslutter sig for at vælge den ene sekvens frem for den anden. De vælger en bestemt rækkefølge på grund af bedste praksis eller erfaringer fra tidligere erfaringer.
Som eksempel kan man overveje 2 aktiviteter A og B. A og B kan udføres uafhængigt af hinanden, eller den ene kan udføres efter den anden. Projektgruppen kan vælge at gøre B afhængig af A. Lad os se på følgende eksempler for at forstå det:
- A – Udvikle systemmodul X; B – Udvikle systemmodul Y
- A – Indrette rum R; B – Indrette rum S
- A – Bestille flybillet; B – Købe forsikring
Ekstern afhængighed
Eksterne projektafhængigheder eller blot eksterne afhængigheder er defineret mellem projektaktiviteter og ikke-projektaktiviteter.
Projektaktiviteterne udføres af projektgruppen. De ikke-projektaktiviteter udføres af personer, der er eksterne i forhold til projektgruppen, f.eks. repræsentanter fra kundens organisation, leverandørernes organisation eller andre eksterne grupper inden for den samme organisation. Projektgruppen har normalt ikke kontrol over ikke-projektaktiviteter.
Som et eksempel kan man betragte to aktiviteter A og B. Hvis B har en ekstern afhængighed af A, vil det betyde, at B er en projektaktivitet, mens A er en ikke-projektaktivitet. Følgende eksempler vil være nyttige for forståelsen:
- A – Kunden giver grønt lys; B – Påbegynder projektet
- A – Levering af udstyr; B – Påbegynder udvikling
- A – Godkendelse af byggeplaner; B – Påbegynder byggeriet
Intern afhængighed
Interne projektafhængigheder eller blot interne afhængigheder er defineret mellem to projektaktiviteter. Projektteamet har normalt fuld kontrol over projektaktiviteterne.
Som eksempel kan man betragte to aktiviteter A og B. Hvis B har et internt afhængighedsforhold til A, vil det betyde, at både A og B er projektaktiviteter. Disse udføres af projektgruppens medlemmer. Der er ingen inddragelse af nogen ekstern part. Lad os se på følgende eksempler for at forstå:
- A – Udvikle system; B – Teste system
- A – Opføre væg; B – Male væg
- A – Samle maskine; B – Pakke maskine
Projektafhængigheder vs. aktivitetsrelationer
Du vil have bemærket, at jeg ikke har talt om aktivitetsrelationer i denne artikel.
Aktivitetsrelationer er tæt beslægtet med projektafhængigheder, men de har en anden betydning. I en del projektledelseslitteratur finder du begreberne afhængighed og relation brugt i flæng, hvilket er faktuelt forkert.
En afhængighed antyder blot, at en aktivitet er afhængig af en anden aktivitet, men en afhængighed fortæller ikke, hvordan en aktivitet er afhængig af en anden. f.eks. i en situation vil aktivitet A starte efter aktivitet B starter, men i en anden situation vil aktivitet A starte efter aktivitet B er færdig. I begge disse situationer er aktivitet A afhængig af aktivitet B, men relationerne er helt forskellige.
Som afhængigheder findes der 4 typer af relationer – afslutning til start, afslutning til afslutning, start til start og start til afslutning.
Alle 4 afhængigheder kan udtrykkes for alle 4 relationer.
Slutord – konjunktion af projektafhængigheder
Der findes i alt 4 typer af projektafhængigheder. Det er dog kun 2, der er anvendelige på samme tid. Projektafhængighed mellem 2 aktiviteter kan være en af følgende:
- Mandat Eksternt
- Diskretionært Eksternt
- Mandat-Internt
- Diskretionært-Internt
Over To You
Hvordan bruger du afhængigheder i dine projekter? Dokumenterer du dem i en separat logbog? Deles de med forskellige interessenter? Kan du dele nogle eksempler fra dit projekt?