17 idéer til en stor åbning af din lille virksomhed

Fordelene ved en stor åbning af din lille virksomhed

Efter alt det hårde arbejde og den store indsats er du endelig klar til at præsentere din lille virksomhed for dit målmarked. Du skal beslutte, hvilke idéer til en stor åbning der passer bedst til din lille virksomhed for at skabe størst mulig opmærksomhed. Det er spændende at planlægge den store åbning for din lille virksomhed, men for at du kan høste de fleste fordele, bør du være klar over, hvad du ønsker at opnå, når du afholder din åbningsbegivenhed.

Du bør ønske, at din store åbning skal opnå følgende mål for din lille virksomhed:

• Brand awareness – Din store åbning kan bruges til at kommunikere, hvad din virksomhed står for. Din branding skal være klar og konsekvent, så de besøgende straks kan genkende din virksomhed, dine produkter eller tjenester.

• Kundespisning – Forbrugerne er udsat for hundredvis af små virksomheder. Du bør bruge din store åbning til at vise, hvorfor din virksomhed er anderledes. Måske er din virksomhed den første af sin slags i dit lokalsamfund? Hvis der allerede findes en lignende type virksomhed, skal du bruge din åbning til at fortælle potentielle kunder, hvorfor din virksomhed er anderledes, og hvorfor de bør vælge dig.

• Relationsopbygning – Forretningslivet handler om at opbygge relationer – ikke kun med kunderne, men også med dit bredere samfund. Når du overvejer idéer til en stor åbning af din lille virksomhed, skal du tænke på arrangementer, der kan hjælpe dig med at opbygge relationer med andre lokale virksomheder og repræsentanter fra dit lokalsamfund, f.eks. lederen af dit handelskammer.

Forberedelse til din store åbning

Forberedelse er afgørende, når du tænker på idéer til en stor åbning af din lille virksomhed. For at få mest muligt ud af din begivenhed bør du afsætte tilstrækkelig tid til at sikre, at alt er på plads og går efter planen.

Følgende skal gøres i planlægningsfasen for at øge chancerne for en vellykket grand opening af din lille virksomhed:

• Sæt et budget – Det er vigtigt at lægge et budget for en grand opening, fordi det kan være let at overspendere. Fastsæt dit budget på forhånd ved at gennemgå dine forretningsprognoser. De første par måneder (eller endda år) for en lille virksomhed kan være økonomisk udfordrende. Indarbejd et vist spillerum i dit åbningsbudget for at tage højde for det uventede. Hvis det er første gang, du planlægger en begivenhed, vil der sandsynligvis være uforudsete udgifter. Tilføj derfor en buffer til dit budget, og gå ikke ud over dette beløb.

• Opret en tidsplan – Du bliver nødt til at blive fortrolig med tidsplanlægning, hvis du planlægger at ansætte personale i din lille virksomhed. Gennemførelsen af dine idéer til stor åbning vil give dig mulighed for at vænne dig til at oprette tidsplaner, hvor folk skal udføre specifikke opgaver. Før du tildeler tidspunkter og opgaver til alle, der er involveret i din grand opening, skal du beslutte dig for en dato. Tjek, hvad der sker nationalt og lokalt, når du vælger din dato, så du undgår sammenstød med store helligdage.

• Søg om tilladelser – Udgifterne til særlige licenser og tilladelser skal lægges til dit budget, når du planlægger åbningen af din lille virksomhed. Du skal tjekke med føderale og statslige myndigheder for at få råd om, hvilke tilladelser der er nødvendige.

  • Følgende er nogle ting, der skal tages i betragtning, når du skal afgøre, om der er behov for en tilladelse eller licens:
    • Antal forventede personer
    • Tidspunktet for din store åbning
    • Støjniveau

• Design flyers – Selv i de sociale mediers tidsalder er fysiske flyers stadig effektive, når du promoverer et arrangement. Promovering af din store åbning bør omfatte både online og offline tiltag. Design flyers og kuponer, som du kan dele ud før din begivenhed. Du kan budgettere med en person til at uddele dine flyers og kuponer til lokale hjem. Prøv at gøre dine flyers og kuponer så attraktive som muligt, så de skiller sig ud blandt mængden.

• Get social – Sociale medier kan øge rækkevidden af din lille virksomhed betydeligt. En kampagne på de sociale medier for at målrette din målgruppe er et must, når du promoverer åbningen af din lille virksomhed. Din indledende planlægning bør give dig en idé om de bedste sociale platforme for din virksomhed, så du bedre kan målrette dine potentielle kunder. Uanset om du bruger Facebook, Instagram eller Twitter, vil en velgennemtænkt social kampagne informere de rette personer om din store åbning. Hvis du allerede har Facebook-følgere, hvorfor så ikke oprette en Facebook-begivenhed for at gøre opmærksom på din store åbning? Overvej også at bruge en hashtag-kampagne på Twitter eller Instagram for at henlede opmærksomheden på din virksomhed og din store dag. Din online markedsføring bør også omfatte kontakt til lokale influencers på sociale medier, som kan promovere din begivenhed over for deres følgere.

• Inddrag traditionelle mediekanaler – Lokale aviser og radiostationer nyder stadig stor popularitet, fordi de hjælper indbyggerne med at føle sig forbundet med, hvad der sker i deres lokalsamfund. Udnyt disse kanaler ved at henvende dig til din lokale radiostation eller avis for at fortælle dem om åbningen af din lille virksomhed. Tænk på en kreativ nyhedsvinkel for at vække deres interesse. Du kan f.eks. tale om historien eller motivationen for din forretningsidé. Udarbejd et mediekit med en pressemeddelelse, en brochure og andre nyttige oplysninger, som du kan sende til de lokale medier.

• Attrak indflydelsesrige personer – Ud over at sikre, at dine potentielle kunder deltager i din store åbning, er det også tilrådeligt at invitere indflydelsesrige personer. Overvej at invitere dine lokale byrådsmedlemmer eller borgmester, da dette kan øge profilen af din begivenhed betydeligt. Det er også en god idé at opbygge relationer med folk, der har indflydelse i dit lokalsamfund, så din lille virksomhed vil være i centrum for deres opmærksomhed. Du kan også overveje at invitere en lokal berømthed til dit arrangement. Denne person kunne være en online-influencer på sociale medier med en betydelig følgerskare eller en tv- eller radiopersonlighed.

• Generer leads – vellykkede idéer til en stor åbning bør omfatte måder at udvikle langsigtede relationer med dine fremtidige kunder på. Planlæg forskellige måder, hvorpå du kan holde kontakten med de besøgende, efter at de har deltaget i din begivenhed. Design en aktivitet omkring at få likes og delinger på sociale medier eller bed om e-mailadresser for at sende dem information om særlige begivenheder eller kampagner. Leadgenerering ved den store åbning af din lille virksomhed skal ske på en følsom og sjov måde. Overvej at tilbyde et incitament, så dine besøgende føler sig mindre presset til at udlevere deres oplysninger.

• Rekruter hjælpere – Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed, skal du rekruttere hjælpere til at assistere ved din store åbning. Hvis din lille virksomhed allerede har ansat medarbejdere, bør du forberede dem på at tage sig af dine gæster. Den oplevelse, som dine besøgende får på dagen, vil efterlade et stort indtryk på dem. Sørg for, at de personer, der repræsenterer din virksomhed, er kyndige, høflige og hjælpsomme.

Liste over 17 idéer til åbning af din lille virksomhed

Hvor du iværksætter dine planer, skal du beslutte, hvilken type åbningsarrangement der passer bedst til din virksomhed. Her er 17 idéer til en stor åbningsfest for din lille virksomhed. Forslagene fra den følgende liste kan bruges hver for sig, eller du kan kombinere forskellige elementer for at skabe en unik oplevelse for dine gæster.

1. Fundraiser – At slå sig sammen med din valgte velgørenhedsorganisation er en effektiv måde at skabe feel-good vibes for din lille virksomhed. Din valgte velgørenhedsorganisation kan hjælpe med at promovere din store åbning over for deres kunder for at tilskynde flere mennesker til at deltage.

2. Rekordbryder – Hvis du vil have noget virkelig unikt, kan du overveje at finde en verdensrekord, som du kan forsøge at slå. Guinness World Records er fortsat populært, og de har endda et team specielt dedikeret til erhvervslivet, der kan hjælpe dig med at finde idéer til at slå rekorder til din åbning.

3. Retro-event – Afhængigt af aldersspændet i din målgruppe kan du vælge et årti, der vil give genklang hos dem, som du kan genskabe. Klæd dit personale i det passende tøj, og inkluder vigtige memorabilia i din begivenhed. Hvis du ønsker at gå videre, kan du booke en berømt sanger eller gruppe fra det pågældende årti. Hvis det overstiger dit budget at få den ægte vare til at optræde, kan du i stedet booke et tribute-act.

4. Udklædningsudfordring – Halloween er en favoritferie for millennials. Brug denne kendsgerning som inspiration til den store åbning af din lille virksomhed. Hvis du primært henvender dig til millennials, kan du designe et tema omkring en populær genre. Du kan f.eks. opfordre gæsterne til at klæde sig ud som deres yndlingsreality-tv-stjerne og lægge billeder ud på de sociale medier. Den person, der får mest interaktion, vil få en præmie.

5. Dansehold – Dans er stadig en af de mest populære former for underholdning. Lav et show ved åbningen af din lille forretning ved at finde ud af, om der findes dansetrupper i dit lokalsamfund eller på din skole. Du kan måske leje disse dansere gratis. Hvis du har til hensigt at have presse til dit arrangement, vil dette være et stort salgsargument for truppen, da de vil drage fordel af denne gratis omtale.

6. Band – I lighed med at hyre et dansehold kan du også finde ud af, om gymnasiets band vil være villig til at optræde ved din store åbning. Hvis du er ude efter noget mere professionelt, hvorfor så ikke spørge dit lokale band i stedet? Du kan måske booke dem til en nedsat pris, hvis du kan tilbyde dem gratis reklame gennem den presse, der vil være til stede.

7. Berømtheder – Udtrykket “berømthed” bliver mere og mere almindeligt, så det ville ikke være svært at finde og hyre en lokal berømthed til åbningen af din lille virksomhed. Begræns ikke berømtheder til kun at være radio- og tv-personligheder. Som nævnt ovenfor kan du overveje at invitere bloggere og online influencers, fordi de er de ‘nye’ typer af berømtheder.

8. Cirkusnumre – Det er ikke nødvendigt at hyre en række cirkusnumre til din store åbning. En klovn er stadig en populær måde at tilføje sjov til arrangementer på. Dette er især en god idé, hvis din lille virksomhed er rettet mod familier og børn. For at gøre det mere effektivt at have en klovn, kan du hyre en klovn, der laver balloner, så børnene kan få et mærkevarer som minde fra din begivenhed.

9. Goody bag – Behandl dine åbningsgæster som Oscar-deltagere ved at give dem en godtepose fra din virksomhed. Selv om indholdet af posen ikke behøver at være lige så overdådigt som dem, der blev uddelt ved Oscar-uddelingen, bør den indeholde nyttige godbidder. Ideelt set skal din godtepose indeholde mærkevarer og prøver fra din virksomhed, som din gæst kan bruge eller beholde som et minde.

10. Mærkede kopper og krus – Amerikanerne drikker i gennemsnit to til tre kopper kaffe om dagen. Det er gode nyheder for din virksomhed, for at give dine gæster en kop eller et krus med dit firmalogo er en ideel måde at promovere din virksomhed på. Kopper og krus bruges dagligt, så din virksomhed vil fortsat blive eksponeret længe efter, at din store åbning er slut.

11. Udlodde en rejse – Gå sammen med en lokal virksomhed for at give gæsterne mulighed for at vinde en gratis weekendophold. Som en lille virksomhed ville det være ideelt at samarbejde med et boutiquehotel i dit område. Boutiquehoteller er normalt også små virksomheder og forstår værdien af at danne værdifulde partnerskaber.

12. Begrænsede præmier – Opmuntre gæsterne til at ankomme tidligt til din lille virksomheds grand opening ved at tildele præmier til et bestemt antal besøgende. De første 50 personer kunne f.eks. få en gratis t-shirt. For at øge tiltrækningen kan du tilføje det udpegede antal første besøgende til en lodtrækning om at vinde en større præmie.

13. Gæt antallet – Fyld en krukke med relevante genstande, der er relevante for din virksomhed, og bed de fremmødte om at gætte, hvor mange der er i krukken for at vinde en præmie. Hvis du ønsker at skabe en “wow”-faktor, kan du vælge at have en stor krukke for at tiltrække mere opmærksomhed til dit spil. Vælg også farverige genstande, som f.eks. knapper (hvis du er i en detailvirksomhed), for at opnå en bedre effekt.

14. Ekstreme rabatter – Tilbyd dine åbningsgæster en eksklusiv rabat. Vælg specifikke varer, og giv et “for godt til at være sandt”-tilbud. Du kan reducere nogle varer og tjenester med 50 % eller mere for at lokke dine gæster til at prøve dit tilbud.

15. Pop-up-butik – Med den relevante tilladelse kan du åbne en pop-up-butik uden for din butik. Det kan være en simpel udstilling af dine bedste produkter for at lokke forbipasserende til at tage et kig indenfor.

16. Lokale kunstnere – Hvis du leder efter en enkel måde at opbygge et godt forhold til dit lokalsamfund på i forbindelse med åbningen af din lille forretning, så tænk på at promovere lokale kunstnere. Brug kunst skabt af de lokale til dine forretningslokaler. Du bør mærke kunsten med detaljer om kunstnerne, så dine gæster kan tage kontakt, hvis de er interesseret i deres kunst. Brug af lokal kunst er en god måde at give din lille virksomhed et særpræg.

17. How-to’s – Dine idéer til åbningen kan omfatte et kursus, hvor gæsterne lærer, hvordan de kan udvikle en færdighed, der har med din virksomhed at gøre. Et bageri kan lære, hvordan man dekorerer cupcakes, og en blomsterhandler kan vise gæsterne, hvordan man laver et perfekt blomsterarrangement. For at maksimere salget kan du forberede gavepakker med alt, hvad dine gæster skal bruge for at gentage det, de har lært derhjemme.

De 17 åbningsidéer til din lille virksomhed ovenfor bør ruste dig til at være vært for en begivenhed, der vil begejstre dine gæster for at gøre forretninger med dig. Hold momentumet fra din vellykkede grand opening i gang ved at sende en opfølgende takkemail (hvis gæsterne har givet deres e-mailadresse).

Poster billeder af begivenheden på de sociale medier, og opfordrer folk til at dele og synes godt om indlæggene. Du vil gerne minde dine gæster om, at det ikke er en engangsforestilling at have en god oplevelse med din virksomhed. Hvis den store åbning af din lille virksomhed er planlagt og udført korrekt, vil den give deltagerne motivation til at vælge dig frem for dine konkurrenter.

Har du prøvet nogle af disse idéer til en stor åbning? Har du flere idéer, som du kan tilføje til listen? Lad os vide det i kommentarerne nedenfor!

Om Deputy

Deputy tilbyder indbygget planlægning, så du nemt kan oprette skemaer, tildele medarbejdere til skift eller skift til medarbejdere og synkronisere skemaer med lønningsdata for at sikre nøjagtig løn og kontrollere lønomkostningerne. Hvis du vil vide mere, kan du planlægge en tilpasset demo nedenfor for at se det i aktion.