Conecte o Calendário SharePoint ao seu Calendário Outlook

Conecte o Calendário SharePoint com o Outlook

Para estabelecer uma conexão:

1. Abra o calendário SharePoint que deseja conectar.
2. Clique no separador Calendário no canto superior esquerdo do ecrã para abrir a fita.
3. Seleccione a opção Ligar ao Outlook a partir do grupo Ligar & Exportar grupo na fita.
4. Se lhe for pedido para permitir que o website corra um programa no seu computador, clique em Permitir.
5. Quando lhe for pedido para “Abrir Outlook? http://pennstateoffice365.sharepoint.com quer abrir este aplicativo”, clique em Abrir Outlook.
6. Surgirá uma caixa de diálogo do Microsoft Office Outlook, clique em Avançado para abrir uma caixa de diálogo Opções de Lista do SharePoint.
7. Na caixa de texto Nome da Pasta, digite um nome para o calendário.
8. Clique em OK.
9. Clique em Sim para ligar o calendário ao Outlook.

O seu calendário pessoal do Outlook irá aparecer lado a lado com o calendário do SharePoint recentemente ligado. Pode utilizar a caixa de verificação à esquerda do nome do calendário para ocultar o calendário da vista lado a lado.

Adicionar um Evento a um Calendário SharePoint Utilizando o Outlook

Após ter um calendário SharePoint ligado ao Outlook, pode adicionar ou editar eventos do calendário directamente a partir do Outlook (se no SharePoint lhe tiverem sido atribuídas as permissões apropriadas).

1. Abra o calendário do Outlook.
2. No painel esquerdo, marque a caixa ao lado do calendário do SharePoint ao qual deseja adicionar um item.
3. Localize o dia e a hora para o evento que deseja adicionar.
4. Clique duas vezes para abrir uma nova janela de compromissos e insira os detalhes do evento.
5. Se quiser copiar este evento para o seu calendário pessoal do Outlook, clique na opção Copiar para o meu calendário do grupo Actions na guia Appointment.

NOTE: Se o evento for alterado no calendário do SharePoint, ele NÃO será atualizado automaticamente no seu calendário pessoal.

1. Clique na opção Salvar & Fechar do grupo Ações na guia Compromisso.
2. O evento deve agora aparecer no seu calendário e no calendário no site do SharePoint.