Você está constantemente cavando através de suas gavetas da caixa de ferramentas procurando a ferramenta certa para o trabalho? Você sente que passa mais tempo procurando ferramentas do que realizando o trabalho real?
A maioria de nós entende os benefícios de ter ferramentas que são organizadas e fáceis de encontrar. Levar tempo para realmente organizar as suas ferramentas é mais difícil. Depois de um dia difícil no trabalho, é muito mais conveniente simplesmente jogar as ferramentas de volta na caixa, ir para casa e relaxar.
Conveniente, mas não muito produtivo.
Uma caixa de ferramentas desorganizada leva ao desperdício de tempo e à frustração. Aqui estão algumas das consequências negativas:
Produtividade diminuída – para profissionais que usam ferramentas para ganhar a vida é dinheiro. Ter uma caixa de ferramentas desordenada significa que você gasta tempo desnecessário procurando a ferramenta ou o tamanho que você precisa, atrasando assim a conclusão do projeto.
Ferramentas redundantes – se você não vê a ferramenta, você esquece que a tem e tende a improvisar com a ferramenta errada ou a comprar uma nova. Como resultado, você pode acabar com muitas ferramentas duplicadas e triplicadas e tamanhos. Ferramentas de backup podem ser convenientes e úteis, caso o original quebre ou não funcione corretamente; entretanto, ferramentas sobressalentes devem ser mantidas em uma caixa de ferramentas separada (também organizada) e só devem ser usadas para substituir o original.
Ferramentas perdidas – a falta de organização dificulta o acompanhamento das suas ferramentas, que podem ser facilmente perdidas ou mesmo roubadas. Ferramentas de qualidade não são baratas, por isso cada ferramenta perdida é uma outra amolgadela no seu orçamento. Além disso, em muitos locais de trabalho o controle de ferramentas e inventário é crítico, o que não deixa espaço para ferramentas perdidas ou extraviadas.
Cinco regras para organizar suas ferramentas
Organização de ferramentas começa com o tipo de armazenamento que você usa. Se você está apenas começando e não tem nenhum armazenamento para suas ferramentas, o primeiro passo é decidir o tipo de armazenamento de ferramentas mais adequado às suas necessidades.
Caixas superiores e armários de rolos são opções muito comuns de armazenamento de ferramentas para oficinas, garagens e ambientes industriais, onde a necessidade de mover as ferramentas para fora do local é mínima. Com esta configuração, você terá muitas gavetas para acomodar toda a sua coleção de ferramentas. Isto é benéfico, porém vem com uma grande necessidade de organização.
Caixas empilháveis, caixas de lona, caixas rolantes e caixas portáteis são usadas principalmente por profissionais que precisam carregar suas ferramentas e trabalhar remotamente no local. Essas também são ótimas opções para aqueles que não têm espaço para acomodar um gabinete rolante, ou simplesmente não possuem ferramentas suficientes para justificar uma.
Antes de explorarmos as várias opções para desorganizar sua caixa de ferramentas, certifique-se de seguir alguns princípios básicos de organização:
Separar as ferramentas por tipo e/ou função, e agrupá-las para facilitar o acesso. Normalmente os armários com rodízios e arcas superiores vêm com gavetas estreitas que podem ser usadas para agrupar ferramentas da mesma família, tais como catracas, arquivos e alicates.
Labelar tudo. Muitas opções de armazenamento de ferramentas têm porta-etiquetas dedicadas. A etiquetagem fornece um guia visual rápido de onde a ferramenta que você precisa está localizada antes que você tenha que abrir qualquer gaveta ou tampa.
Labelar qualquer ferramenta que não seja mais segura para usar. A reorganização de ferramentas é o momento perfeito para inventariar sua coleção de ferramentas e remover qualquer ferramenta desgastada, ferramentas com peças faltando, ou uma que simplesmente não possa mais executar o trabalho para o qual foi projetada.
Planeie seu armazenamento de acordo com o tamanho e forma de suas ferramentas, bem como a freqüência de uso. As ferramentas mais pesadas e volumosas devem ser colocadas na gaveta inferior do armário de rolos, que normalmente é mais profunda. Além disso, ter as ferramentas que utiliza frequentemente agrupadas e facilmente acessíveis poupa-lhe muito tempo quando está a trabalhar.
Prenda as ferramentas sobresselentes em caixas separadas. Quase todos os profissionais acabarão com ferramentas duplicadas. Estas ferramentas extras devem ser mantidas em um local separado e utilizadas apenas quando o original se perde ou deixa de funcionar.
Soluções de Organização de Ferramentas
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Forros de gavetas são adequados para armários de rolos e arcas superiores e impedem que as ferramentas rolem dentro da caixa de ferramentas. Também limitam a quantidade de graxa e sujidade que chega ao fundo da gaveta e evitam que as ferramentas arranhem ou danifiquem a gaveta.
Estas são especialmente adequadas para ferramentas longas, tais como aceleradores e extensões que de outra forma são difíceis ou colocadas em organizadores e prateleiras. Dito isto, outras ferramentas como chaves de fendas, chaves de fendas e alicates podem ser mantidas no lugar com segurança, por um bom revestimento de gaveta que tenha a quantidade certa de aderência.
Um bom revestimento de gaveta é suficientemente espesso para funcionar como almofada para as suas ferramentas, fácil de limpar, com algumas oferecendo maior protecção contra a corrosão.
Os pequenos organizadores de peças são adequados para todas as opções de armazenamento de ferramentas e como unidades autónomas. São usados para segurar e organizar pequenas peças, componentes e ferramentas, tais como porcas e parafusos, arruelas, chaves de pé-de-cabra e pequenas tomadas. Estes organizadores vêm em uma variedade de formas e tamanhos, geralmente ajustáveis para acomodar uma variedade de formas e tamanhos de ferramentas. São normalmente feitos de plástico, o que os torna leves e fáceis de mover, e proporcionam uma área para rotulagem. Alguns organizadores possuem um mecanismo de travamento para prendê-los no lugar.
Os organizadores de ferramentas individuais são adequados para todos os tipos de armazenamento de ferramentas e são úteis quando se tem que organizar ferramentas que vêm em muitos tamanhos e estilos, como soquetes, chaves e alicates.
Os organizadores mais populares incluem trilhos (usados principalmente para soquetes), bandejas, prateleiras e suportes. Cada sistema tem suas vantagens e desvantagens; o sistema perfeito é o que melhor se adapta às ferramentas que você possui.
Quando escolher um organizador de ferramentas, certifique-se de que o modelo que você planeja comprar pode realmente acomodar as ferramentas que você tem. Por exemplo, alguns organizadores de soquetes não podem acomodar todos os soquetes, e você ficará com alguns que precisam ser colocados em outro lugar, o que derrota o propósito da organização.
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Acondicionamento do produto: ao decidir pelo seu próximo conjunto de ferramentas, preste particular atenção em como ele vem empacotado. Em alguns casos, a embalagem do produto é projetada para oferecer uma opção viável de armazenamento e organização. Muitos conjuntos de tomadas vêm em caixas de moldes de sopro com tampas removíveis, concebidas para caberem bem na caixa de ferramentas sem a necessidade de organizadores extra. Outros fabricantes incluem bases de encaixe (metal ou plástico) com cada conjunto de bases.
Muitos conjuntos de chaves de fendas vêm com bases ou suportes de plástico incluídos, enquanto que os conjuntos de alicates e chaves de fendas também podem incluir racks de armazenamento para manter os produtos limpos e organizados.
Os conjuntos de pré-moldados oferecem outra solução conveniente para armazenar ferramentas em recortes de espuma, prontos para serem colocados directamente dentro da caixa de ferramentas.
Embora os organizadores de ferramentas sejam grandes bónus, eles são especificamente concebidos para segurar apenas os tamanhos e formas incluídas nesse conjunto. Se você está procurando por organizadores que são universais e podem acomodar muitos tamanhos e formas, a embalagem do produto não é uma boa opção.
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Os organizadores de espuma personalizados são a última tendência em organização de ferramentas, abraçados por muitos profissionais e corporações por boas razões.
Primeiro, os recortes de espuma podem acomodar muitos tipos diferentes de ferramentas, que são úteis quando você tem ferramentas que são usadas com mais freqüência, ou um grupo de ferramentas usadas para um determinado trabalho. Em vez de abrir muitas gavetas para reunir ferramentas, os organizadores de espuma podem guardar todas as ferramentas numa gaveta.
Segundo, os organizadores de espuma são feitos usando design 3D e múltiplas camadas de espuma de alta densidade em cores contrastantes (sendo a camada inferior uma cor brilhante, como azul claro, vermelho ou laranja), facilitando a identificação das ferramentas em falta. A cor clara atua como um indicador visual para que você possa identificar rapidamente as ferramentas que faltam. Isto é particularmente importante se você estiver trabalhando em um ambiente FOD ou 5S, onde manter o controle das suas ferramentas é obrigatório.
Pouco, organizadores de espuma são criados precisamente usando roteadores CNC para fornecer um ajuste apertado para cada ferramenta, mantendo-as ordenadamente organizadas. Isto permite que você pegue a ferramenta certa rapidamente, e a devolva ao mesmo local quando terminar o trabalho. Dessa forma você pode trabalhar de forma mais eficiente, sem puxar todas as gavetas para procurar a ferramenta que você precisa.
Cerguardar suas ferramentas organizadas é o primeiro passo em uma carreira produtiva. Enquanto as opções acima são capazes de resolver as necessidades da maioria dos profissionais, o melhor método é aquele que funciona para você e suas ferramentas.