Como Iniciar um Arcade

Comece um arcade seguindo estes 9 passos:

Você encontrou a idéia de negócio perfeita, e agora você está pronto para dar o próximo passo. Há mais para começar um negócio do que apenas registrá-lo com o estado. Reunimos este simples guia para iniciar o seu salão de jogos. Estes passos garantirão que seu novo negócio seja bem planejado, registrado corretamente e em conformidade com a lei.

Check out our How to Start a Business page.

STEP 1: Planeje seu negócio

Um plano claro é essencial para o sucesso como empresário. Ele irá ajudá-lo a mapear as especificidades do seu negócio e descobrir algumas incógnitas. Alguns tópicos importantes a considerar são:

• Quais são os custos iniciais e contínuos?
• Quem é o seu mercado-alvo?
• Quanto pode cobrar aos clientes?
• Qual será o nome do seu negócio?

Felizmente fizemos muita desta pesquisa por si.

Quais são os custos envolvidos na abertura de uma arcada?

Os seus custos irão variar consideravelmente, dependendo do tipo de arcada que iniciar. Uma arcada tradicional pode ser capaz de sobreviver em um espaço pequeno, e você pode manter seus custos baixos na faixa de $250.000. Para um centro de entretenimento maior como o Dave e Buster’s, os custos podem aproximar-se de $1 milhão.

A maior parte do custo inicial de um salão de jogos é normalmente os próprios jogos. Custando entre $6.000 e $9.000, mesmo uma seleção modesta de 20 jogos consome cerca de metade desse orçamento de $250k de baixo custo. Você também precisará alugar um espaço, e esse custo irá variar dependendo da sua localização e do tamanho do seu salão de jogos. Uma estimativa aproximada estaria na faixa de $1.200-$2.800 por mês para um espaço entre 3.000 e 5.000 pés quadrados.

O restante do seu orçamento irá para a aquisição de maquinaria adicional como computadores e caixas registradoras, renovação e decoração do espaço, e taxas de licenciamento. Finalmente, você também precisará pagar seu pessoal, embora as salas de jogos exijam menos funcionários do que muitos outros tipos de negócios. Naturalmente, se a sua arcada servirá comida ou bebidas, você também terá custos adicionais para comprar máquinas e suprimentos para esse fim.

Quais são as despesas em andamento para uma arcada?

As principais despesas em andamento são aluguel e manutenção de máquinas. As utilidades também são um fator constante, e com máquinas eletrônicas funcionando o dia todo, elas podem custar mais do que você espera. Por exemplo, uma cadeia de barcaças de sucesso no Texas paga $15.000 por mês por serviços públicos em sua menor localização. Além disso, as despesas mensais vão para coisas como pagar aos funcionários e manter tudo limpo.

Como a sua arcada adquire mais consoles, pode não haver espaço suficiente para mantê-los todos na sua arcada. Manter uma rotação de máquinas exigiria um espaço de armazenamento para máquinas não utilizadas, mas isto não é típico de pequenas arcadas, e não seria um problema nos estágios iniciais do seu negócio.

Quem é o mercado alvo?

O seu cliente preferido irá variar dependendo do tipo de arcada que você executar. Os arcades tradicionais são frequentados por famílias e crianças; as famílias podem usar os jogos arcade como uma experiência de ligação, enquanto as crianças ocupam o doce lugar de ter renda disponível sem muitas opções de entretenimento para gastá-la. Enquanto isso, o mercado de “barcades” para hipsters amantes do retro que gostam de emparelhar cerveja artesanal com pinball vintage. Finalmente, combos arcade/restaurante como Dave e Buster’s apelam a uma variedade de clientes, desde famílias a empresários que procuram desabafar depois do trabalho.

Como é que um arcade ganha dinheiro?

O modelo standard está a cobrar aos clientes para jogarem os seus jogos, mas há uma série de maneiras de o fazer. O método antiquado de ter seus clientes inserindo moedas ou fichas nas máquinas ainda existe, mas existem alguns problemas de licenciamento e impostos que tornam este método menos lucrativo do que pode parecer. Além disso, muitas pessoas já não andam com dinheiro, para não falar dos aposentos. Outro modelo popular envolve cobrar uma taxa inicial por um certo período de tempo de jogo grátis, como $5 por 30 minutos. O modelo popularizado por Dave e Buster’s tem clientes que compram “pontos” de jogo em um cartão de crédito, o que lhe permite cobrar mais por certos jogos.

Quanto pode cobrar aos clientes?

Isso depende em grande parte do modelo de negócio que você escolher, como discutido anteriormente. Se os seus clientes pagam com trimestres ou cartões pré-pagos – em vez de tempo de jogo grátis – muitos arcades cobram mais por jogos mais recentes (entre 50 centavos e um dólar) e menos (cerca de um quarto) por jogos vintage. Você também pode incentivar os gastos iniciais oferecendo pontos de bônus ou jogos grátis se eles gastarem uma certa quantia de dinheiro.

Quanto lucro um fliperama pode obter?

Isso depende muito do volume de clientes, do custo de manutenção e da quantia que você investe de volta no seu negócio. Como mencionado anteriormente, cada jogo pode potencialmente trazer $10.000 por ano, o que somado. Um empresário de sucesso que possui três pequenas arcadas trouxe $165.000 em lucros em 2014. Tenha em mente que o seu lucro take-home também irá variar dependendo de quanto você investir no seu negócio para manter a sua rentabilidade no futuro.

Como você pode tornar o seu negócio mais lucrativo?

Usar um sistema de cartões baseado em pontos em vez de tomar trimestres pode aumentar os lucros, tanto porque encoraja as pessoas a jogar mais, e devido a algumas leis fiscais desactualizadas relativas ao uso de trimestres. Um método clássico de aumentar os lucros dos fliperamas é oferecer jogos onde os clientes podem trocar os bilhetes por prémios, encorajando-os a continuar a regressar às máquinas para “ganhar” mais bilhetes. Também já discutimos algumas outras opções, como adicionar alimentos e bebidas, ou ter happy hours.

Qual será o nome do seu negócio?

Escolher o nome certo é importante e desafiador. Se você ainda não tem um nome em mente, visite nosso guia Como Dar um Nome a um Negócio ou obtenha ajuda para fazer um brainstorming com nosso Gerador de Nomes Arcade

Se você opera uma empresa individual, você pode querer operar com um nome de negócio diferente do seu próprio nome. Visite o nosso guia DBA para saber mais.

Quando registrar um nome de empresa, recomendamos pesquisar o nome da sua empresa verificando:

• Os registros de negócios do seu estado
• Registros federais e de marcas registradas do estado
• Plataformas de mídia social
• Disponibilidade de domínio web.

É muito importante assegurar o seu domínio antes que alguém o faça.

STEP 2: Formar uma entidade jurídica

Os tipos mais comuns de estrutura empresarial são a empresa individual, sociedade em nome colectivo, sociedade de responsabilidade limitada (LLC), e corporação.

Estabelecer uma entidade empresarial legal como uma LLC ou corporação protege-o de ser responsabilizado pessoalmente se a sua arcada for processada.

Você mesmo pode iniciar uma LLC e pagar apenas os custos mínimos da LLC estadual ou contratar um dos melhores serviços de LLC por uma pequena taxa adicional.

STEP 3: Registro para impostos

Você precisará se registrar para uma variedade de impostos estaduais e federais antes de poder abrir um negócio.

Para se registrar para impostos você precisará se registrar para um EIN. É realmente fácil e gratuito!

Saiba como obter um EIN no nosso guia O que é um EIN ou encontre o seu EIN existente usando o nosso guia de pesquisa do EIN.

Impostos para pequenas empresas

Dependente da estrutura de negócios que escolher, você pode ter diferentes opções para a forma como o seu negócio será tributado. Por exemplo, alguns LLCs poderiam se beneficiar de ser tributados como uma corporação S (S corp).

Pode aprender mais sobre os impostos das pequenas empresas nestes guias:

• LLC Impostos
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Como começar um S Corp

Existem impostos estatais específicos que podem ser aplicados ao seu negócio. Saiba mais sobre impostos estaduais sobre vendas e franquias em nossos guias estaduais.

STEP 4: Abra uma conta bancária de negócios & cartão de crédito

Usar contas bancárias de negócios e de crédito dedicadas é essencial para a proteção de ativos pessoais.

Quando suas contas pessoais e de negócios são mistas, seus ativos pessoais (sua casa, carro e outros valores) estão em risco no caso de seu negócio ser processado. Em direito comercial, isto é referido como piercing your corporate veil.

Adicionalmente, aprender como construir crédito comercial pode ajudá-lo a obter cartões de crédito e outros financiamentos em nome do seu negócio (em vez do seu), melhores taxas de juros, linhas de crédito mais altas, e muito mais.

Abrir uma conta bancária de negócios

• Isso separa seus bens pessoais dos bens de sua empresa, o que é necessário para a proteção dos bens pessoais.
• Também facilita a contabilidade e o preenchimento de impostos.

Pega um cartão de crédito comercial

• Isso ajuda a separar as despesas pessoais e comerciais colocando as despesas do seu negócio todas num só lugar.
• Também constrói o histórico de crédito da sua empresa, o que pode ser útil para levantar dinheiro e investimento mais tarde.

STEP 5: Configure a contabilidade da empresa

Recordar suas várias despesas e fontes de renda é fundamental para entender o desempenho financeiro do seu negócio. Manter uma contabilidade precisa e detalhada também simplifica muito a sua declaração anual de impostos.

STEP 6: Obter as licenças e licenças necessárias

Não obter as licenças e licenças necessárias pode resultar em multas pesadas, ou mesmo causar o fechamento de seu negócio.

Estado &Requisitos para Licenciamento de Negócios Locais

Na maioria dos estados, é necessário obter uma licença de jogo de azar ao operar jogos que requerem que os jogadores lhe dêem dinheiro (ou outros itens de valor) para jogar. Saiba mais sobre os requisitos de licenciamento no seu estado visitando a referência da Administração de Pequenas Empresas às licenças e permissões estaduais.

Se você vende alimentos, você também precisará de licenciamento do seu departamento de saúde local, o que exigirá que seu negócio passe em inspeções sanitárias regulares. Estas inspecções irão verificar a conformidade com as leis de saúde locais, normalmente relacionadas com a prevenção de contaminação de alimentos. Para obter mais informações sobre licenças e autorizações locais, verifique com o escritório da sua cidade ou do seu município, ou obtenha ajuda de uma das associações locais listadas no diretório de recursos empresariais locais da SBA.

Para mais informações sobre licenças e permissões locais:

• Cheque com o escritório da sua cidade, cidade ou condado
• Receba assistência de uma das associações locais listadas no diretório de recursos empresariais locais da US Small Business Associations.

Licenciamento de música

Para tocar música em um ambiente empresarial, a permissão deve ser adquirida do compositor ou titular da licença. Tipicamente, você pode adquirir uma licença de uso geral que lhe permite tocar música pertencente a um grande catálogo de artistas e estúdios de gravação. Tais licenças podem ser obtidas de organizações de direitos autorais, tais como ASCAP ou BMI.

Certificado de Ocupação

Um arcade é sempre executado fora de um local físico, e como tal, normalmente requer um Certificado de Ocupação (CO). O CO confirma que todos os códigos de construção, leis de zoneamento e regulamentos governamentais foram cumpridos.

Se você planeja alugar um local:

• É geralmente responsabilidade do locador obter um CO.
• Antes do arrendamento, confirme que seu locador tem um CO aplicável a uma arcada, ou pode obter um antes de sua abertura.
• Após uma grande renovação, um novo CO muitas vezes precisa ser emitido. Se o seu local de negócio for renovado antes da abertura, é recomendável que você inclua a linguagem no seu contrato de arrendamento, declarando que os pagamentos do arrendamento não começarão até que um CO válido seja emitido.

Se você planeja comprar ou construir um local:

• Você será responsável por adquirir um CO válido de uma autoridade governamental local.
• Reveja todos os códigos de construção e requisitos de zoneamento para a localização do seu negócio, para garantir que o seu salão de jogos estará em conformidade e poderá obter um CO.

STEP 7: Obtenha um seguro de negócio

Apenas com licenças e autorizações, o seu negócio precisa de um seguro para poder operar de forma segura e legal. O Seguro Empresarial protege o bem-estar financeiro de sua empresa em caso de perda coberta.

Existem vários tipos de apólices de seguro criadas para diferentes tipos de negócios com diferentes riscos. Se você não está seguro dos tipos de riscos que sua empresa pode enfrentar, comece com o Seguro de Responsabilidade Civil Geral. Esta é a cobertura mais comum que as pequenas empresas precisam, por isso é um óptimo lugar para começar o seu negócio.

Saiba mais sobre Seguro de Responsabilidade Civil Geral.

Outra apólice de seguro notável que muitas empresas precisam é o Seguro de Responsabilidade Civil dos Trabalhadores. Se a sua empresa terá empregados, é uma boa chance do seu estado exigir que você carregue a Cobertura de Compensação de Trabalhadores.