Pensando em abrir um escritório de advocacia? O seguinte é uma lista de verificação simples e básica para colocar o seu escritório em funcionamento, mas a lista de verificação irá realmente variar dependendo das suas necessidades individuais, do tipo de direito que irá praticar, necessidades de pessoal e vários outros factores.
Nome do seu escritório
Em alguns aspectos, esta é uma das decisões mais importantes a ser tomada, pois o seu escritório será identificado e lembrado com o nome que você seleccionar. Tradicionalmente, os nomes dos advogados envolvidos na constituição de uma firma eram um caminho seguro de fogo. Entretanto, alguns podem achar que esta convenção de nomes não distinguirá com sucesso seu escritório e o tornará atraente para clientes em potencial, e em vez disso, escolherá um nome relacionado à sua área de atuação. Não se esqueça de colocar a mesma consideração na escolha do nome de domínio para o local do seu escritório.
Local, Localização, Localização!
Embora, até certo ponto, a importância da localização para uma pequena empresa seja discutivelmente diminuída no contexto do escritório de advocacia, ela ainda é uma consideração chave. Alguns advogados, especialmente quando estão começando, podem decidir trabalhar a partir de casa devido a considerações financeiras. Por outro lado, o encontro com os clientes e a gestão de um escritório em casa não é normalmente uma opção viável a longo prazo, pelo que a escolha da localização de um escritório desde o início pode valer a pena. Além disso, compartilhar espaço em um escritório pode diminuir o impacto financeiro sobre o advogado ou escritório que está iniciando. Entretanto, escritórios de advocacia virtuais estão se tornando uma boa escolha para profissionais solteiros.
Permits, Licenças e Números de Identificação.
Seu escritório precisará quase certamente de um número de identificação de empregador federal (EIN), e pode haver requisitos adicionais de licenciamento estaduais ou locais variando de acordo com o local.
Equipamento de escritório
Vocês precisarão de móveis e eletrônicos:
- Sistema Telefónico e Serviço Requisito;
- Computadores, Software, Impressoras, Scanner
- Fotocopiadora
- Fax máquina (se você acha que vai precisar de uma)
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Equipe
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Certo, se você é um verdadeiro tipo de advogado prático você poderia lidar com as tarefas diárias de dirigir um consultório sozinho e realmente cortar custos. Mas será que realmente soa como um bom uso do seu tempo para passar metade do seu dia arquivando, pagando contas, e pessoal dos telefones? Uma vez que um consultório esteja instalado e funcionando, esse tipo de tarefas administrativas e de escritório se tornará muito demorado e você provavelmente vai querer ajuda para lidar com elas.
Library
Um advogado precisa de uma biblioteca decente para funcionar corretamente, mas uma biblioteca decente não só é cara, mas é uma despesa contínua devido à natureza evolutiva da lei. A maioria dos guias de prática e, claro, toda a jurisprudência está sendo continuamente atualizada e é uma proposta cara ter uma biblioteca atualizada. Entretanto, selecionar um local próximo a uma biblioteca de direito acessível pode eliminar essa despesa, e aproveitar os próprios recursos on-line também pode ser considerado.
Design and Set Up Any Necessary Office Systems
O funcionamento diário de uma firma requer o estabelecimento de várias metodologias. A seguir estão alguns dos principais sistemas:
- Sistemas de docketing e calendários – Uma empresa precisa absolutamente ter um sistema, eletrônico ou não, para o docketing e calendários de casos. Um advogado deve saber que não poderá confiar na memória para nada relacionado ao seu trabalho.
- Contabilidade – Existem inúmeras opções de software disponíveis para fins de contabilidade e, claro, contratar um contabilista ou fazer amigos com um é sempre uma boa ideia.
- Controlo de tempo e facturação – Manter os clientes satisfeitos e ganhar dinheiro andam de mãos dadas através do estabelecimento de um sistema de controlo de tempo e facturação. Se os clientes são faturados regularmente e em tempo hábil para o trabalho como ele é feito, uma das dores de cabeça comuns dos advogados — o cliente zangado ligando sobre cobrança — pode ser mais frequentemente evitada.
- Arquivamento – Acessar arquivos facilmente e encontrar documentos em cima da hora é importante para um advogado e estabelecer um sistema de arquivamento confiável é crucial. Embora os métodos lá fora sejam incontáveis, escolher um e usá-lo consistentemente é da maior importância para o advogado organizado.
- Conflito – Estabelecer um sistema para executar verificações de conflitos é um problema para o advogado. Para um advogado que acabou de sair da faculdade de direito, isso geralmente é menos problemático, mas é bom estabelecer o sistema cedo.
Suprimentos
Um escritório de advocacia normalmente requer todo o equipamento de escritório usual, incluindo papel, envelopes, um vasto suprimento de notas adesivas, canetas, lápis, grampeadores, furos de 2 e 3 furos, um carimbo de data cronológico, pastas de arquivo, elásticos, fita adesiva, fichários, removedor de grampos, clipes de papel, abas adesivas coloridas, e muito mais. Talvez seja melhor visitar a loja de material de escritório mais próxima e apenas limpar os corredores apropriados.
Outras Considerações Importantes
Aqui estão alguns pontos importantes a considerar ao abrir um escritório de advocacia.
- Abrir as contas necessárias para o seu escritório, como conta fiduciária, e preparar um orçamento para a firma.
- Abrir os seguros necessários, como o seguro contra negligência médica. A obtenção e manutenção de responsabilidade profissional e seguro adicional aplicável é crucial.
- Determine que tipo de marketing e publicidade você vai usar. Como uma firma de advogados é um negócio em todos os sentidos da palavra, marketing e publicidade devem ser considerações importantes. Publicidade online, boletins informativos, brochuras, sinalização e cartões de visita são várias opções a considerar.
O resultado final
A abertura de um escritório de advocacia pode ser desafiadora, mas extremamente gratificante. Para mais informações, visite as seções de Seguros de Malversação e Marketing Jurídico do FindLaw’s Law Practice Management Center.