Como Começar um Clube – 12 Passos Fáceis para Organizar um Clube Social

Clubs são uma ótima maneira de se conectar com pessoas de diferentes estilos de vida e encontrar oportunidades de negócios lucrativos. Existem diferentes tipos de clubes – clube social, clube desportivo, clube de estudantes, clube de serviços, clube recreativo e assim por diante. Todos têm funcionalidades distintas, mas são estabelecidos num terreno muito comum – reúnem indivíduos com interesses comuns. Se você sonhou em fundar seu próprio clube, qualquer clube, você poderia fazê-lo seguindo as etapas do processo que mencionamos. Tudo o que você tem que fazer é identificar o tipo de clube que você quer começar e concentrar-se em alcançar metas imediatas e de longo prazo.

Passo 1: Encontre o propósito por trás do seu clube

Você tem que identificar os objetivos para formar um clube. Você tem que defini-los para entender o propósito por trás da criação do clube. Comece pensando no tipo de clube que você quer começar e o que você quer alcançar a partir dele. Por exemplo, se você quer começar um clube de música Carnatic, você gostaria de falar com pessoas com interesse em música. Você precisa de pessoas de interesse semelhante para tomar ações, construir coisas, conscientizar, organizar shows e eventos, projetar projetos e ajudar uns aos outros a crescer e encontrar uma carreira.

Os principais clubes são clubes de hobby, tais como clube de música, clube de xadrez, clube de jardim, clube de ciências ou clube de cerâmica. Você poderia, contudo, formar um clube baseado na fé, um clube social que aumente a consciência sobre uma causa, clubes profissionais, como o clube do chef, o clube do médico, etc., ou um clube que se dedique ao voluntariado. Você deve encontrar o seu e seguir os próximos passos.

Passo 2: Escolha o Local

Clubs são apenas reuniões, mas obviamente. Portanto, você vai precisar de um bom lugar para ter as reuniões. O local deve ser acessível o suficiente e suficientemente grande para acomodar a todos. Um clube normalmente tem reuniões mensais ou quinzenais, e se um evento está à frente, então quase todas as datas alternativas. Você poderia designar um lugar para as suas reuniões para se aliviar de encontrar um novo a cada vez.

Você poderia iniciar a reunião em sua casa, em um café ou restaurante, na escola ou em qualquer outro lugar de sua conveniência. Evite, porém, encontrar estranhos em casa pela primeira vez. Uma vez estabelecido o seu clube, você deve fixar um local onde você possa manter essas reuniões com frequência ou cada sócio do clube deve tomar a vez de receber a reunião de acordo com o horário.

Passo 3: Escolha a Data e Hora da Primeira Reunião

Vocês precisam decidir quando gostariam de receber a reunião. Você deve escolher a data em que todos os sócios do clube estarão disponíveis. Os sábados e sextas-feiras à noite são sempre uma escolha popular. Uma vez que mais sócios sejam recrutados, você poderia preparar um assador considerando a disponibilidade de todos. Para os trabalhadores, as noites são o melhor momento para as reuniões e para os donos de casa a hora do chá é ideal. Certifique-se de fixar a duração da sua reunião, como uma hora ou duas horas. Não deve ultrapassar isto.

Passo 4: Traga Sócios do Clube

Agora é hora de recrutar sócios para o seu clube. O seu círculo social imediato deve ser o melhor lugar para começar a recrutar sócios. Familiares, amigos, amigos de amigos, colegas de classe, colegas, vizinhos fazem parte deste círculo. Informe-se com cada um deles se estariam interessados. Você pode pedir a eles para indicar mais pessoas.

Parte deste círculo social, você pode postar anúncios no Facebook, LinkedIn, Twitter e outros sites classificados, como Craigslist. As coisas que você deve incluir no seu anúncio são:

• Nome do clube
• Propósito do clube
• Data, hora e localização
• Os seus dados de contacto

Pode imprimir panfletos e publicá-los em quadros de avisos, em campus escolares, cafés, ginásios, outros clubes, etc. Os seus esforços personalizados devem estar correlacionados com os membros alvo. Por exemplo, se for um clube baseado na fé, você deve colocar os folhetos no boletim da igreja ou se for um clube baseado em comida, você pode colocar no quadro de avisos de diferentes restaurantes, escolas de chef etc.

Passo 5: Anfitrião da sua primeira reunião

Na sua primeira reunião, você deve conhecer os sócios e suas opiniões e esperanças para o clube. Certifique-se de convidar todos os sócios e lembre-os sobre a reunião um dia antes, com horário, local e duração. Você também pode compartilhar a agenda com os sócios. É melhor nomear um confidente que o ajudará a organizar e organizar tudo.

Prepare alguns jogos ou algumas atividades de quebra-gelo para que os sócios se percam e se sintam confortáveis na presença uns dos outros. Economize um bom tempo para discutir o futuro do clube, as esperanças de cada sócio sobre o clube, suas idéias para promoção, atividades, captação de recursos e eventos. Todos vocês devem formar a visão e missão do clube em sua primeira reunião.

Cuidem de incentivar cada sócio a escrever suas idéias para o clube e lê-las em voz alta para todos. Ou, você pode recolher suas idéias e pensamentos em pedaços de papel separados e lê-los em voz alta para que os sócios permaneçam anônimos.

Passo 6: Marque suas reuniões

Determine com outros sócios quantas vezes vocês se reunirão para discutir o curso futuro. Verifique a disponibilidade de cada membro. Você pode planejar as reuniões uma vez por mês ou quinzenalmente e se reunir após o horário de trabalho ou sempre que a maioria de vocês concordar. Nem todos os membros poderão assistir a essas reuniões. Você não deve fixar uma data e hora quando todos estiverem disponíveis. Isso seria um processo longo e entediante. Portanto, se 80% ou mais membros estiverem disponíveis na data marcada, então vá com ela.

O mais importante, na sua primeira reunião, obtenha os números de contato de todos os membros, incluindo seu modo preferido de comunicação e detalhes alternativos de contato. Você poderia de preferência começar um grupo de mídia social para manter todos eles juntos com as últimas notícias, atualizações, etc. Certifique-se de envolver todos os sócios do clube. Se não houver pessoas disponíveis nas redes sociais, faça um grupo WhatsApp ou algo semelhante.

Passo 7: Descubra as regras e regulamentos do clube

Se o seu clube for formado através de uma escola ou faculdade, uma igreja ou templo ou por uma organização, descubra as suas regras e regulamentos para gerir um clube. Para obter informações claras e concisas, você poderia falar com o chefe administrativo da organização. Cada clube estabelecido por uma organização terá um conjunto diferente de regras e diretrizes. Por exemplo, um clube dirigido por uma escola pode precisar que você tenha um conselheiro estudantil no clube ou um clube baseado na fé pode exigir que você tenha um pastor como um dos principais tomadores de decisão.

Passo 8: Determine os Papéis dos Executivos e Dirigentes

Se o seu clube for estabelecido para cumprir um propósito específico, estiver focado em tomar ações, ou for formado para uma causa social, será bom se você tiver o apoio de uma equipe sólida de dirigentes executivos que serão responsáveis pelo planejamento, marketing e comunicação. Um clube orientado a metas normalmente conta com os seguintes membros do conselho: Presidente, vice-presidente, tesoureiro, secretário e relações públicas. Se você tiver estabelecido o clube, poderá assumir o cargo de presidente, o líder que dirige o clube e faz cumprir as regras e regulamentos.

As pessoas designadas com as funções importantes acima devem ter boa comunicação e coordenação umas com as outras. Além disso, você pode indicar uma pessoa de confiança para o papel de tesoureiro, pois ele estará lidando com as finanças, mantendo o controle das quotas e pagamentos e registrando as receitas e despesas.

Passo 9: Definir Deveres Secundários

Após ter recrutado as autoridades principais do clube e estabelecido suas funções, vote nos dirigentes secundários e escreva seus deveres. Se o seu clube for pequeno com não mais de 50 sócios, pule este passo. Um clube grande pode precisar de cabeças adicionais para o bom funcionamento do clube. Você pode escolher uma abordagem diferente para eleger estes dirigentes. Por exemplo, em vez de recrutar, descreva as funções para cada oficial do seu clube e peça-lhes para votar em cada função.

Dependente do tamanho do clube, você pode ter que votar em um historiador, gerente de eventos e uma equipe de publicidade. Enquanto você sabe o que um gerente de eventos e uma equipe de publicidade fazem, um historiador normalmente é responsável por manter os registros dos eventos, atividades, ou marcos alcançados pelo clube.

Passo 10: Trabalho nas Regras e Procedimentos do Clube

Comunicação, tomada de decisões, gestão de desastres, resolução de problemas e outros procedimentos precisam ser definidos e passados a todos os sócios do clube. As regras também podem incluir quanto tempo um sócio deve falar, quem tem a primeira chance, quanto cada um deve contribuir e como os votos devem ser emitidos. Embora um clube informal não tenha a obrigação de formar os procedimentos, é sempre uma boa idéia formar poucos para manter o decoro do clube.

Passo 11: Planeje o Orçamento e Decida a Taxa de Sócios

Seu tipo de clube e as metas que você espera alcançar determinarão o orçamento. O financiamento requer principalmente a informação dos clubes sociais, onde os sócios se juntam para aumentar a conscientização através de eventos e programas. A maioria dos clubes opera a partir da taxa de afiliação paga mensalmente ou anualmente. Para fundos adicionais, você pode organizar eventos de captação de recursos, pedir doações da comunidade ou encontrar patrocinadores para apoiar a causa.

Certifique-se de ter planejado seu orçamento bem antes de começar a realizar suas metas.

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Passo 12: Dirigir o clube com eficácia

Para dirigir um clube com eficácia e garantir que ele permaneça intacto por vários anos, você precisa se concentrar em algumas coisas, nomeadamente Reuniões, Comunicação e Expansão.

Conduzir Reuniões Freqüentes

Se você só organiza reuniões freqüentes, os sócios serão lembrados da existência do clube? O clube deve ser ativo e animado. Cada reunião deve ser iniciada com um propósito e ter muitos elementos de diversão e entretenimento. Assegure-se de realizar reuniões regularmente, de acordo com a programação. Pode ser uma vez por mês ou uma vez por semana ou uma vez por quinzena. Crie uma agenda clara e certifique-se de envolver os dirigentes do clube na formação de um.

Dê a cada sócio uma oportunidade igual de falar o que pensa e agir. Para que todos se sintam envolvidos e contribuam igualmente, você pode delegar tarefas específicas a cada sócio. Para o quociente de entretenimento, você deve organizar jogos e brincadeiras. Você também pode distribuir prêmios por jogos.

Comunicar e Ficar em Contato

Você tem que fazer com que cada sócio do clube se sinta incluído e informado. Certifique-se de enviar informações sobre os próximos eventos ou uma visão geral sobre a próxima reunião a cada um deles. Você deve fazer questão de enviar uma sinopse sobre a reunião feita aos sócios do clube que não puderam comparecer. Se um sócio do clube for homenageado ou alcançar uma meta em sua carreira, atualize-a no fórum do seu clube ou na página de mídia social. Você também pode publicar um boletim semanal ou mensal sobre as atividades e desenvolvimentos do seu clube. Encoraje conversas telefônicas e viagens trimestrais, caminhadas, almoços em família ou qualquer outra atividade amigável para manter o clube unido.

Bring in New Recruits

Apenas porque o seu clube agora tem 50 sócios, não significa que você vai parar de convidar ou recrutar mais pessoas. As pessoas saem por motivos inesperados e incertos. Portanto, você deve certificar-se de trazer pelo menos um ou dois sócios por mês.

Passe os sócios do seu clube para falar com seus amigos, família, colegas de classe, colegas de trabalho e parentes. Continue anunciando em plataformas de mídia social, e através de folhetos em sua comunidade. Quanto maior o número de pessoas, melhor será o resultado. Isto é especialmente verdade no caso de causas e eventos sociais.