Auditoria de TI: Definição & Guia Rápido

Se você está administrando um negócio ou gerenciando um projeto, o impacto de um criminoso cibernético em sua empresa pode ser catastrófico. Eles podem roubar dados dos clientes e arruinar a sua reputação. É algo do qual muitos não se recuperam. E, ao contrário do mundo físico, onde os bairros maus são mais claramente demarcados, as ameaças cibernéticas podem ser como um cavalo de Tróia. Elas podem parecer amigáveis, mas quando a sua guarda está em baixo, elas saqueiam os seus dados.

A ameaça também pode ser interna, como um funcionário descontente sabotando tudo o que você construiu durante anos em segundos. Resumindo: a tecnologia é útil, mas também é vulnerável. É por isso que as organizações devem fazer uma auditoria de TI para ter certeza de que seus dados e rede estão a salvo de ataques. Uma auditoria de segurança de TI pode ser a única coisa entre o sucesso e o fracasso.

O que é uma auditoria de TI?

Auditoria soa mal. Ninguém quer receber aquela carta anunciando que o IRS está prestes a abrir uma auditoria nas suas finanças. Mas uma auditoria significa apenas uma inspeção oficial das contas de uma pessoa. Uma auditoria de tecnologia da informação é, portanto, um exame oficial da infra-estrutura de TI, políticas e operações de uma organização. Ela também acrescenta uma avaliação, para sugerir melhorias. As auditorias de TI têm sido realizadas desde meados dos anos 60 e têm evoluído continuamente desde esse ponto à medida que a tecnologia avança. É uma parte importante do bom procedimento de gerenciamento de projetos de TI.

Você pode pensar nisso como uma auditoria de segurança de TI. A questão é ver se os controles de TI em vigor estão protegendo adequadamente os ativos da empresa, garantindo a integridade dos dados e mantendo-se alinhados com as metas e objetivos da empresa. Isso significa que tudo que envolve TI é inspecionado, desde segurança física até as preocupações gerais de negócios e financeiras.

Cinco categorias de auditorias de TI

Em traços largos, uma auditoria de TI pode ser dividida em duas: revisão geral de controle e revisão de controle de aplicativos. Mas, se você quiser ser mais específico, aqui estão cinco categorias de uma auditoria bem executada.

1. Sistemas & Aplicações: Isto foca nos sistemas e aplicações dentro de uma organização. Ele garante que eles sejam apropriados, eficientes, válidos, confiáveis, oportunos e seguros em todos os níveis de atividade.
2. Instalações de Processamento de Informação: Verifica se o processo está funcionando corretamente, em tempo hábil e com precisão, seja em condições normais ou disruptivas.
3. Desenvolvimento de Sistemas: Ver se os sistemas que estão em desenvolvimento estão sendo criados em conformidade com os padrões da organização.
4. Gestão de TI e Arquitetura Empresarial: Assegurar que a gestão de TI esteja estruturada e processos de forma controlada e eficiente.
5. Cliente/Servidor, Telecomunicações, Intranets e Extranets: Este spotlights controles de telecomunicações, como servidor e rede, que é a ponte entre clientes e servidores.

   Tudo isso pode ser agilizado com a ajuda de software de gerenciamento de projetos de TI.

Quem está no comando?

Um auditor de TI é responsável pelos controles internos e riscos associados com a rede de TI de uma organização. Isso inclui a identificação de pontos fracos no sistema de TI e a resposta a quaisquer fundações, bem como o planejamento para evitar quebras de segurança. Existem certificações para esta habilidade, como um auditor de sistemas de informação certificado (CISA) e profissionais de segurança de sistemas de informação certificados (CISSP).

O que é uma Boa Frequência?

Embora não existam regras rígidas sobre frequência, auditorias regulares de segurança de TI devem fazer parte dos esforços perenes de uma organização. Elas levam tempo e esforço, por isso é um ato de equilíbrio. É melhor investigar com que frequência outras organizações do seu setor e tamanho, etc., conduzem as delas para obter uma linha de base.

As Melhores Práticas de Auditoria de TI

O processo de conduzir uma auditoria de TI é complexo e toca em todos os aspectos do seu sistema de informação. Existem questões e políticas de gestão gerais de grande alcance a considerar. Há também arquitetura e design de segurança, sistemas e redes, autenticação e autorização e até mesmo segurança física. Envolve planejamento de continuidade e recuperação de desastres, como qualquer bom gerenciamento de risco.

Existem, também, algumas práticas recomendadas que podem guiá-lo através do labirinto, para que você comece e termine de forma eficaz. Estas cinco dicas o ajudarão a conduzir uma auditoria de segurança de TI adequadamente.

1. Escopo: Ao conhecer o escopo da auditoria antes do tempo, é mais provável que você tenha uma auditoria que funcione sem problemas. Por um lado, você vai querer envolver todas as partes interessadas relevantes ao planejar. Fale com aqueles que estão trabalhando no ambiente de TI. Eles podem ajudá-lo a compreender os riscos que você está procurando para identificar e compreender as capacidades atuais do sistema. Assim, você terá uma idéia melhor se há necessidade de adotar ou não novas tecnologias. Além disso, conheça as leis e regulamentos aplicáveis para ter certeza que você está em conformidade.
2. Recursos Externos: Você pode ter uma equipe montada internamente que é capaz de executar a auditoria de segurança de TI por conta própria ou você pode precisar procurar contratados externos para ajudar com partes ou com a coisa toda. Isto deve ser determinado de antemão. Você pode ter um gerente de auditoria de TI ou precisar contratar um consultor, que pode então treinar a equipe sobre o que deve ficar de olho entre auditorias de TI.
3. Implementação: Saiba que você tem um inventário e coloque esses sistemas em uma lista organizada por prioridade. Conheça os padrões, métodos e procedimentos da indústria para ter certeza de que você está se mantendo atualizado com as práticas mais atuais. Avalie sua auditoria para ver se os ativos estão protegidos e se os riscos são mitigados.
4. Feedback: Os relatórios de auditoria de TI podem parecer que estão em uma linguagem diferente se você não for um profissional de TI. Para que a auditoria seja eficaz, a auditoria deve ser clara para aqueles que são tomadores de decisão. O auditor de TI deve dar o relatório pessoalmente e em campo quaisquer perguntas, para que quando feito não haja dúvidas sobre o trabalho e quaisquer vulnerabilidades descobertas.
5. Repito: Uma auditoria de TI não é um evento único, é claro, mas entre auditorias ainda há trabalho a ser feito. Isso inclui oferecer recomendações para o futuro, usando software de TI que pode monitorar automaticamente sistemas, usuários e ativos. É uma boa idéia ter um plano estabelecido para rever as leis aplicáveis, regulamentos e novos desenvolvimentos trimestralmente, já que o espaço tecnológico é notoriamente rápido.

ProjectManager.com para Auditoria de TI

Quando se faz uma auditoria de TI, há muitas tarefas que provavelmente requerem a execução de uma equipe. Soa como um projeto. Enquanto existem pacotes de software que são projetados para monitorar a segurança de TI, uma auditoria é um animal diferente e pode se beneficiar de um software de gerenciamento de projeto para controlá-lo efetivamente.

Todas as auditorias podem ser divididas em uma série de tarefas, assim como você usa uma estrutura de decomposição de trabalho (PEP) para pegar um projeto grande e dividi-lo em partes menores e mais gerenciáveis. Uma lista de tarefas pode ser priorizada e então essa planilha carregada no ProjectManager.com, onde ela é transformada de uma folha estática para uma ferramenta dinâmica.

Visualizar o Workflow com Kanban

Após importação, a lista de tarefas pode ser visualizada de várias maneiras. Há o quadro Kanban que visualiza o fluxo de trabalho. As várias tarefas são cartões individuais, que são organizados por colunas que declaram se o trabalho deve ser iniciado, em andamento ou feito. Estes cartões podem ser atribuídos a um ou mais membros da equipe, que podem comentar diretamente sobre eles para colaborar. Arquivos e imagens também podem ser anexados.

Faça uma Agenda de Auditoria com Gantt

Outra vista é o Gantt. Isto mostra a sua lista de tarefas à esquerda e preenche essas tarefas através de uma linha temporal à direita. As tarefas podem ser novamente atribuídas, colaboradas e rastreadas. O ProjectManager.com é um software baseado em nuvem, portanto todas as atualizações de status são refletidas instantaneamente. As dependências das tarefas podem ser vinculadas para evitar o bloqueio dos membros da equipe e se os prazos precisarem ser alterados, isso pode ser feito com um simples arrastar e soltar da linha de tempo da tarefa.

Dashboards para Monitoramento da Auditoria

Em termos de monitoramento do progresso da auditoria de segurança de TI e relatórios para a gerência, o ProjectManager.com tem um dashboard em tempo real. Ele mantém o líder do projeto a par do que está acontecendo e crua os números automaticamente, mostrando as métricas do projeto em gráficos e gráficos claros e coloridos. Estes podem então ser filtrados para refletir os dados que você deseja e compartilhados ou impressos para uma apresentação.

ProjectManager.com também tem muitos modelos gratuitos para auxiliar em várias fases de qualquer projeto. Nosso modelo de avaliação de risco de TI é um ótimo lugar para começar ao fazer uma auditoria de TI.

A tecnologia da informação é parte de quase todas as organizações. Os benefícios são ótimos, mas os riscos também o são. O ProjectManager.com é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que ajuda os profissionais de TI a gerenciar as tarefas complexas envolvidas em uma auditoria de TI. Experimente-o gratuitamente hoje com este teste de 30 dias.