Quando você deve definir a data do seu RSVP ou resposta por data para o seu casamento? Parece ser uma tarefa simples e é! No entanto, se feito incorretamente, pode causar estragos no seu planejamento do casamento. Abaixo, vou apontar algumas das armadilhas comuns de definir datas de RSVP, e como evitá-las.
Definir a data de RSVP demasiado cedo (> 1 mês antes da data do seu casamento)
Se definir a data de RSVP demasiado cedo, poderá não dar aos seus convidados um tempo apropriado para receberem os convites, considerarem/ fazerem planos, e depois responderem-lhe de volta. Também vemos alguns dos nossos clientes com duas listas de convidados: uma lista A e uma lista B. Se você definir sua data muito cedo, você pode acabar enviando uma segunda rodada de convites para sua lista B ou extremamente próxima, ou mesmo depois da data RSVP. Corre então o risco de os seus convidados se sentirem esquecidos ou, pior ainda, como os convidados da lista B.
Configurar a data RSVP demasiado tarde (<2 semanas antes da data do seu casamento)
Terá provavelmente de preparar os seus favores de casamento, encomendar programas de casamento, cartões de acompanhantes e outros artigos de papelaria para o dia do casamento, descobrir quem está sentado onde, e quantas bocas terá de alimentar. Os fornecedores de refeições e os locais pedem sempre um número de funcionários antes do tempo. Ao definir sua data RSVP muito tarde, você pode não dar a si mesmo (ou aos seus vendedores) tempo suficiente para finalizar os detalhes. Você pode até mesmo acabar pagando taxas extras por prêmios de serviço apressados.
Escolhendo a melhor data RSVP
Então, onde está o ponto doce em relação à melhor data RSVP para você? Aqui está a nossa fórmula:
- Quando é que os seus vendedores precisam do headcount final para o seu casamento? Normalmente, o seu fornecedor de comida é o fornecedor mais dependente deste número, e normalmente eles precisam de uma contagem de 10 dias a 2 semanas antes da data do evento.
- Considerando a data em que o seu fornecedor precisa da contagem final de convidados, adicione 1 semana.
- A partir desta data, eu recomendo escolher o número redondo e bonito mais próximo no calendário. Com isto, quero dizer o 1º do mês, o 5º, 10º, 15º, 20º, 25º, 30º ou 31º. Entendeu? Escolher o primeiro ou último dia do mês ou um número que seja um factor 5 facilita aos seus convidados lembrarem-se de quando precisam de receber aquele cartão RSVP no correio!
Exemplo:
Data de casamento = 3 de Outubro de 2015
Contagem final devida (ao catering ou local) = 19 de Setembro
Voltar 1 semana = 12 de Setembro.
Escolha um “belo número redondo”…
Data final de RSVP para o casamento de 3 de Outubro = 9 de Setembro de 2015
O objectivo com os seus cartões RSVP é fazer com que os seus convidados respondam. Isto é mais difícil do que parece, por isso tem de tornar isto super fácil para os seus convidados. Dê-lhes tempo suficiente, mas não demasiado, e um encontro agradável e fácil de lembrar. E, não se esqueça de incluir franquia nos seus cartões RSVP! Se os seus convidados tiverem de procurar um selo, há uma boa chance de se distrair no processo e adiar a recepção do cartão na caixa de correio!
*Tip: se você tem um site de casamento, mas não está totalmente confortável com todos os RSVP’ing online, inclua a opção de RSVP online no seu cartão. Assim, os seus convidados podem RSVP pelo correio ou online.
Ler em todas as coisas etiqueta de casamento no nosso blog e não se esqueça de verificar todos os nossos novos desenhos de convites de casamento para os seus cartões RSVP!
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