Uma factura comercial é um documento legal de fornecimento ao cliente. que descreve claramente a mercadoria e o valor a pagar pelo cliente.
Conteúdo
Conteúdo e formato da factura comercial
1. Título
Começa com o título, que seria uma factura comercial. Está escrito no meio superior da página.
2. Detalhes do vendedor
Estes são os dados pessoais do vendedor, que incluem o nome, número de telefone, endereço, endereço de e-mail e país.
3. Detalhes do comprador
Estes são os detalhes pessoais do comprador, que incluem o nome, número de telefone, endereço, endereço de e-mail e país. Número da factura
4. Número da factura
Este é um número único atribuído para cada factura. Isto ajuda a seguir uma transacção específica.
5. Número de referência do cliente
Este é um número que assegura que o destinatário certo recebe a mercadoria.
6. Data
Esta foi a data de emissão da factura comercial.
7. Descrição da mercadoria
Esta é uma descrição detalhada da mercadoria; inclui peso, quantidade, preço, entre outros.
8. Detalhes de envio
Esta aplica-se à mercadoria a ser enviada. Inclui o país de origem e destino, meios e rota de envio, entre outros detalhes relevantes para o envio.
9. Termos de pagamento
Inclui os termos que regem a transação, a data de vencimento do pagamento, forma de pagamento, moeda, entre outros.
10. Assinatura
O vendedor fecha o documento ao assinar.
11. Número da fatura
É um código sequencial único atribuído às faturas para assegurar que as transações sejam devidamente documentadas para contabilidade e taxpurposes. Ser um código único também elimina as chances de envio de apackage para o destinatário errado.
12. Data de facturação
É uma data marcada, que representa a data de compra de mercadorias ou serviços. As datas são úteis nos turnos de compra de mercadorias ou serviços, pois ajudam a acompanhar a movimentação das mercadorias.
13. Número de encomenda
Este é o número total de mercadorias encomendadas por um cliente.
14. Valor Total de Venda
Este é o valor total de todas as mercadorias vendidas através da fatura. Ajuda o cliente a saber a quantidade de dinheiro que ele/ela está indo topay para a expedição.
15. Moeda
Este é o tipo de moeda utilizada para o pagamento das mercadorias a serem entregues. É sempre importante notar a moeda para evitar inconvenientes quando se trata de taxas de câmbio diferentes entre países diferentes.
16. Instrução/Método de pagamento
Esta é uma instrução do vendedor para o cliente sobre o método preferido para pagamento de mercadorias ou serviços.
Modelos gratuitos de factura
Factura comercial em branco para Excel®
Modelo de factura comercial em branco
Formato de factura comercial
Modelo de factura comercial
Amostra de factura comercial
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Diferença entre factura comercial e lista de embalagem
Uma lista de embalagem é um documento escrito pelo fornecedor ao fornecedor da mercadoria. Normalmente é embalado com as mercadorias ou fora delas e consiste na lista de mercadorias embaladas, natureza das mercadorias, peso e data de embarque. Por outro lado, uma fatura comercial é um documento escrito pelo fornecedor ao destinatário da mercadoria, consistindo nos detalhes da mercadoria, preço de cada item, número da fatura e data do pedido.
O objetivo de uma lista de embalagem é ajudar a pessoa que recebe a mercadoria a identificar os itens durante a desembalagem e também vem inaid em um caso em que há necessidade de desembaraço com os agentes do governo durante a alfândega de transporte, enquanto uma fatura comercial é um documento não negociável que exige liquidação de contas dentro das condições de pagamento escritas nela.
Para a lista de embalagem, seu significado termina após a mercadoria ter sido recebida e verificada, enquanto que, com a fatura comercial, ela deve ser mantida tanto pelo vendedor quanto pelo comprador para manutenção de registros e para taxpurposes.
Uma fatura comercial está vinculada ao componente financeiro das transações de mercadorias, enquanto que a lista de embalagem contém apenas atualmateriais e produtos.