A estimativa de projetos é difícil. Porquê? Porque o único tempo que você sabe exatamente quanto tempo leva para completar um projeto é quando ele está pronto. Até o ponto de entrega, as equipes usam adivinhações educadas para prever o futuro. E quanto maior e mais complexo é um projeto, mais nebuloso é o futuro. Estimativas erradas significam falta de prazos e quebra de orçamentos – dois dos principais sintomas do fracasso do projeto.
Ser um estimador habilidoso é uma parte crucial para estabelecer cronogramas, estabelecer orçamentos, gerenciar recursos e administrar uma equipe e negócios prósperos. Usar o melhor software de gerenciamento de projetos online para o trabalho é uma grande ajuda, mas conhecer os métodos e aprender como fazê-los bem é como você se torna um grande estimador. Há uma série de metodologias de estimativa para escolher – e onde vamos olhar para cinco metodologias experimentadas e confiáveis que funcionam para todos os tipos de projetos.
Juízo dos especialistas
Esta é provavelmente a forma mais comum de as pessoas obterem uma estimativa de projeto. Fale com os homens e mulheres com a melhor experiência prática e compreensão dos requisitos do projeto. Apenas certifique-se de que todos tenham a mesma compreensão do que precisa ser entregue. E tente encontrar especialistas que realmente estarão trabalhando no projeto.
Estimativa comparativa ou análoga
Se o seu projeto atual é semelhante aos anteriores, pegue os dados do trabalho anterior e extrapole-os para fornecer suas estimativas para o novo trabalho. Antes de prosseguir, certifique-se de verificar se esses projetos foram bem sucedidos!
Top-down
Utilizando uma estrutura de trabalho de alto nível e dados de projetos anteriores, você pode adicionar estimativas para cada item de trabalho do projeto para determinar o esforço global e o custo. O método top-down carece de análise detalhada, o que o torna mais adequado para uma primeira passagem rápida em um projeto prospectivo para avaliar sua viabilidade.
Bottom-up
Este método usa um plano detalhado da estrutura do projeto e é melhor para projetos com os quais você está comprometido. Cada tarefa é estimada individualmente e, em seguida, essas estimativas são enroladas para dar os números de nível mais elevado. (Se você usar o software de gerenciamento de projeto certo, ele irá fazer roll up das estimativas para você). Este processo faz você pensar sobre o que é necessário para dar um passo atrás para ver se o quadro geral ainda faz sentido. Você receberá resultados mais precisos que o método top-down, mas também é um maior investimento de tempo.
Modelo paramétrico estimando
Este é um método mais científico que essencialmente auto-cálculo de estimativas usando dados detalhados de atividades anteriores. Digamos que você tenha dados dos seus três últimos projetos de instalação de rede de escritório. Você pode usar isto para obter um valor de dias por estação de trabalho ou algo similar. Você então pluga o número de estações de trabalho para a sua nova instalação e salta as estimativas.
Este pode ser um método rápido mas precisa de dados robustos para alimentá-lo. E como é tudo uma questão matemática, é difícil de ajustar para as diferenças ambientais, políticas e culturais entre os projetos.