Software de gestión de voluntarios: 12 aplicaciones para su organización sin ánimo de lucro

Los voluntarios son una parte integral de muchas organizaciones y entidades sin ánimo de lucro; de hecho, un equipo de voluntarios puede ser la diferencia entre cumplir sus objetivos anuales o no. Los voluntarios son una parte esencial de cualquier organización sin ánimo de lucro, y como cualquier otra parte de una organización, requieren herramientas y recursos para trabajar de forma eficaz y eficiente. ¿Está su organización preparada para actualizar su proceso de gestión de voluntarios de las hojas de cálculo al software? Lea esta guía para saber más sobre sus opciones.

En este artículo, exploraremos:

• ¿Cómo gestionar un programa de voluntariado?
• ¿Qué es un sistema de gestión de voluntarios?
• ¿Cuál es el mejor sistema de gestión del voluntariado?
• Otras grandes opciones de software de voluntariado.

¿Cómo se gestiona un programa de voluntariado?

Hay cientos de formas de gestionar un programa de voluntariado, y el enfoque de su equipo depende de los objetivos de su organización. Aquí hay una sencilla infografía que explica el ciclo de vida básico de la gestión de un programa de voluntariado.

El gráfico del ciclo de vida de la gestión del voluntariado describe los elementos básicos para gestionar adecuadamente un programa de voluntariado. Desde la definición de sus necesidades de personal y el reclutamiento de voluntarios hasta la comunicación con los voluntarios y el apoyo para que realicen su mejor trabajo, hay mucho trabajo que conlleva la gestión de un programa de voluntariado exitoso. Para hacer el trabajo de manera eficiente, es necesario invertir en un buen equipo de liderazgo comprometido con la causa y en un software de gestión de voluntarios eficaz que pueda apoyar sus necesidades administrativas.

¿Qué es un sistema de gestión de voluntarios?

Un sistema o software de gestión de voluntarios es una herramienta que ha sido creada específicamente para ayudar a las organizaciones a administrar programas, eventos o iniciativas de voluntariado. Un sistema de gestión de voluntarios a menudo ofrece herramientas para el reclutamiento de voluntarios, la programación, la gestión y la comunicación y actúa como una base de datos para toda la información de los voluntarios de una organización. Un sistema de gestión de voluntarios ofrece conjuntos de características específicamente para el requisito administrativo de gestionar cualquier número de voluntarios.

¿Cuál es el mejor software de gestión de voluntarios?

El mejor software de gestión de voluntarios debe ofrecer todo lo que necesita para ejecutar sus programas, iniciativas y eventos de voluntariado en un solo sistema. El uso de múltiples soluciones puntuales para satisfacer las necesidades específicas de su organización puede hacerle perder tiempo y dar lugar a datos perjudiciales y errores administrativos que pueden afectar negativamente a los objetivos de su organización.

Un buen software de gestión de voluntarios debe ofrecer la flexibilidad de elegir cómo quiere gestionar sus programas y eventos dentro del sistema, permitiéndole hacer las cosas tan simples o complejas como quiera. El software también debe estar actualizado y ser fácil de usar para usted y sus voluntarios. No hay necesidad de conformarse con un sistema de hace 15 años que no funciona en un dispositivo móvil.

InitLive – Software de gestión de voluntarios

InitLive ofrece una solución líder de software de gestión de voluntarios «todo en uno» para ayudar a las organizaciones y entidades sin ánimo de lucro a aumentar su impacto positivo a la vez que potencian a sus voluntarios. La solución de InitLive ofrece a las organizaciones herramientas eficientes y flexibles de reclutamiento, selección, programación, gestión y comunicación de voluntarios a través de su moderna aplicación web basada en la nube y su aplicación móvil nativa.

La solución de gestión de voluntarios «todo en uno» de InitLive ha ayudado a cientos de organizaciones a reducir su tiempo de administración de voluntarios hasta en un 70%, a disminuir la ausencia de voluntarios en un 30% y a retener más voluntarios año tras año.

Este software de voluntariado ofrece a las organizaciones la mayor flexibilidad para elegir cómo quieren gestionar sus programas y eventos de voluntariado en el mercado. InitLive también ofrece un equipo de atención al cliente de 5 estrellas para que su organización se ponga en marcha con su solución en una sola semana. Para saber más sobre la solución de InitLive asegúrate de ver nuestro vídeo de demostración haciendo clic aquí o ponte en contacto con el equipo de ventas haciendo clic aquí.

Otras grandes opciones de software para voluntarios

Aunque la solución de InitLive ofrece el software de gestión de voluntarios más completo con la mejor experiencia de usuario del mercado, hay muchas otras soluciones sencillas disponibles para organizaciones como la suya. Hemos creado una lista completa de opciones sencillas de software de gestión de voluntarios a tener en cuenta.

SignUpGenius

SignUpGenius simplifica el proceso de coordinación de eventos y personas proporcionando inscripciones en línea para organizaciones sin fines de lucro, escuelas, deportes, iglesias, familias, colegios, empresas y organizaciones. Este sencillo software de voluntariado es ideal para aquellas organizaciones que simplemente buscan una forma de reclutar personas para tareas en línea rápidamente.

Volunteer Mark

Volunteer Mark ofrece un software de gestión de voluntarios más completo que incluye la programación, la comunicación y la presentación de informes. Ofrece opciones para un simple formulario de inscripción o una solución más robusta de gestión de voluntarios. La aplicación móvil de VolunteerMark ofrece a los voluntarios una forma sencilla de realizar un seguimiento de sus tareas y horarios de voluntariado

SignUp Zone

Signup Zone es una herramienta online para coordinar la ayuda de los voluntarios y mucho más. Es tan fácil de usar como un registro en papel pero con toda la comodidad de estar en línea. Signup Zone ofrece un sencillo sistema de gestión de voluntarios para que las organizaciones, como los colegios, recojan rápidamente la información de los padres y de los voluntarios en línea. Esta solución es una buena opción para aquellos que simplemente buscan recopilar una lista de contactos rápidamente.

Giveffect

Giveffect es un software todo en uno para organizaciones sin ánimo de lucro que proporciona una sólida funcionalidad de gestión de voluntarios. Los turnos de los voluntarios, las horas y la información de contacto se integran perfectamente en nuestro sistema CRM, proporcionando una visión global de sus integrantes. Con la programación y el seguimiento de los voluntarios, un quiosco móvil de registro de voluntarios y el seguimiento de la conversión de voluntarios en donantes, Giveffect consolida las operaciones de su organización sin ánimo de lucro y elimina la introducción manual de datos.

Helper Helper

La plataforma de software y las aplicaciones móviles de voluntariado de Helper Helper le ayudan a coordinar y a realizar un seguimiento de las horas de servicio en toda su organización. Esta solución ofrece una fuente de datos centralizada para el voluntariado: inscripciones, recordatorios, registros en quioscos e informes.

TusVoluntarios

TusVoluntarios ofrece una herramienta gratuita de gestión de voluntarios que admite la gestión de inscripciones, la programación y el perfil de los voluntarios. Esta herramienta basada en la nube ofrece una manera fácil de crear y asignar turnos de voluntarios, mantener notas y recoger información de los voluntarios.

El sistema de gestión de voluntarios de Timecounts proporciona a las organizaciones las herramientas necesarias para reclutar, gestionar y movilizar equipos de voluntarios. Eliminan la fricción entre usted y las personas que quieren ayudar ofreciendo una forma de publicar oportunidades en línea, recopilar información de los voluntarios, mantener un directorio de voluntarios y la comunicación con los colaboradores.

TeamKinetic

GIVFUL es una solución online de donaciones de empleados, gestión de voluntarios e informes. Su tecnología ayuda a las organizaciones sin ánimo de lucro a atraer nuevos donantes y a recaudar más dinero. Involucra incluso a las generaciones más jóvenes y atrae a los empleados de las empresas que en el pasado no han participado.

GIVFUL

GIVFUL es una solución online de donaciones de empleados, gestión de voluntarios y elaboración de informes. Su tecnología ayuda a las organizaciones sin ánimo de lucro a atraer nuevos donantes y a recaudar más dinero. Involucra incluso a las generaciones más jóvenes y atrae a los empleados de las empresas que en el pasado no han participado.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro es una solución especializada en la programación de voluntarios que también ofrece funciones para gestionar y comunicarse con los voluntarios. Esta solución es ideal para las pequeñas organizaciones que necesitan una simple actualización de las herramientas genéricas de oficina.

CERVIS es un software de gestión de voluntarios que ofrece herramientas sencillas para coordinar a los voluntarios. Su solución incluye herramientas para la programación, la comunicación, los informes y mucho más. También ofrecen formación para usted y su equipo para asegurarse de que está aprovechando al máximo la experiencia de los voluntarios.

Conclusión

El software de gestión de voluntarios debería facilitarle la vida ofreciéndole todas las herramientas que necesita para gestionar su programa de voluntariado y sus eventos y permitirle a usted y a sus voluntarios hacer su mejor trabajo. Hay tantas opciones disponibles en el mercado que es fácil sentirse abrumado por las opciones, y le recomendamos que se tome su tiempo y defina cuáles son sus necesidades antes de comprometerse con cualquier software de voluntariado. Recuerda buscar una solución que pueda ofrecer todo lo que necesitas para tener éxito como InitLive en lugar de múltiples soluciones puntuales, lo que te servirá mejor a largo plazo.

Si está listo para empezar a explorar sus opciones, le recomendamos que compruebe el software de gestión de voluntarios de InitLive viendo un vídeo de demostración haciendo clic en el botón de abajo.