Organiza tu propia noche de discoteca con esta guía de 9 pasos para ser promotor musical

Los promotores de discoteca son, en muchos sentidos, la carne y los huesos de la vida nocturna. Son los cerebros detrás de tus noches favoritas, muchos empujan la cultura de club hacia adelante proporcionando una plataforma a algunos de los mejores DJs de la escena y nuevos talentos. Pero empezar no es una hazaña: en un clima caracterizado por la competencia y la pérdida de locales, organizar fiestas conlleva una serie de retos y riesgos distintos.

Para saber más, escuchamos a tres promotores que organizan fiestas en todo el Reino Unido: Tom Hoyle, que dirige el conglomerado de bajos de Bristol, The Blast; Breakwave, cuya noche Meine Nacht se celebra en lugares secretos e inusuales de Liverpool; y Lukas Wigflex, jefe de la homónima y larga noche de club de Nottingham -y que pronto será un festival- Wigflex. Con décadas de experiencia entre ellos, en varios tipos de noches que abarcan todo el espectro de la música de baile, repasan todo lo que necesitas saber para organizar tu propia noche de club desde cero.

Encuentra tu nicho

Antes de empezar, averigua dónde están los huecos en el mercado y qué puedes ofrecer para que tu fiesta sea distinta:

Tom Hoyle: Teníamos un grupo de amigos a los que les gustaban diferentes tipos de música, pero no había muchas noches de club en ese momento que atendieran al público que quería escuchar varios géneros en un solo evento. En un fin de semana cualquiera teníamos que elegir entre una selección de noches, cada una de las cuales sólo satisfacía los gustos de una parte del grupo. Así que pensamos que por qué no reunirlo todo.

Breakwave: Quería empezar algo que destacara y diferenciara mi noche de lo que ya existía en Liverpool. En ese momento, no había ninguna fiesta que saltara de un lugar a otro y, desde luego, nada que tuviera lugar fuera del entorno de los clubes, que yo sepa, en Liverpool. Nunca imaginé que fuera a salir adelante, pero tres años después Meine Nacht va viento en popa en la vanguardia de la vida nocturna de Liverpool.

Consigue un local que se adapte a ti y a tu noche

Conseguir el local adecuado conlleva sus propios retos: encontrar la ubicación adecuada, dar en el clavo con el sistema de sonido, y todo ello por un precio que puedas pagar. Un consejo es que empieces en un lugar pequeño y seguro y que hagas lo básico bien, para luego ir creciendo:

Tom Hoyle: Empieza con algo pequeño y elige un local que te guste a ti y al que tus amigos quieran ir. Es mucho mejor tener un local pequeño lleno de gente y con ganas que intentar llenar un espacio enorme y acabar con él a medias. Además, es mucho menos arriesgado empezar con algo pequeño e ir aumentando el número de eventos y de grupos más grandes a medida que se adquiere experiencia.

Lukas Wigflex: Una de las cosas más importantes que yo buscaría siempre es intentar utilizar clubes y espacios que compartan la misma filosofía que tú y que valoren lo que es tu fiesta, más allá del número de asistentes. Hay muchos propietarios o gestores de locales que sólo buscan un aumento rápido y se aprovechan de los promotores emergentes; intenta averiguar con otros promotores cómo es trabajar con ellos.

Pero no tengas miedo de romper el molde. Más allá de las discotecas, celebrar una noche en lugares inusuales -supermercados, almacenes, lo que sea- puede ser un reto, pero la recompensa es un enfoque que te diferencia del resto:

Breakwave: A menudo es difícil convencer a los propietarios de estos espacios: no siempre tienen una visión artística. Hace falta tenacidad para construir la relación y mucha confianza entre nosotros. Hay que superar un montón de obstáculos ocultos, meses de planificación para cada evento, que es mucho más difícil que acudir a un local creado para ello. Pero creo que merece la pena, ya que ofrece a mi público la oportunidad de conocer de cerca a los artistas que admiran en un espacio que probablemente nunca volverán a visitar.

Lukas Wigflex: Entro en cada nuevo espacio con la mente abierta y trato de imaginármelo a oscuras, con la máquina de humo a tope, y de ver si la gente se sentirá cómoda en ese entorno. La retroalimentación de los tocadiscos suele ser el principal problema de sonido, ya que la mayoría de los locales de bricolaje no están preparados para ello. Hemos utilizado de todo, desde mazorcas de pan reales hasta paquetes de rollo de pantano para solucionarlo, y ahora hemos pasado a las unidades de aislamiento de tocadiscos MasterSounds TRBxM y a los pies Isonoe, y funcionan de maravilla.

Una vez que has encontrado el lugar adecuado y tienes toda la tecnología, ¿qué importancia tiene tener un conocimiento práctico de los altavoces, los sistemas de sonido y la configuración de los tocadiscos?

Lukas Wigflex: Diría que sin duda ayuda. Yo he aprendido mucho a lo largo de los años por el mero hecho de estar inmerso en ello, así que supongo que si tienes ganas de aprender y comprendes el valor de saber cómo funciona todo, tienes un buen comienzo. Desde un punto de vista puramente práctico, debes ser capaz de hacer pruebas de sonido por ti mismo para asegurarte de que todo suena como quieres.

Contrata a los DJs, o establece tus residentes

Se necesita tiempo, esfuerzo y una mente creativa para mantenerse a la vanguardia con tu política de contratación. Asegúrate de mantener las cosas frescas e interesantes, a la vez que apoyas a las promesas de la escena:

Breakwave: Estoy constantemente buscando nuevos y nuevos talentos. Es una mezcla de artistas establecidos y artistas que se están abriendo camino – esto es algo que es realmente importante para mí y que prevalecerá en el sello discográfico Meine Nacht, que se lanzará en abril de 2019.

Tener una rotación de DJs residentes también puede ayudar a poner en marcha tu noche, y construir la identidad musical de la noche más allá:

Tom Hoyle: Tener un equipo fuerte de residentes es vital de muchas maneras. Ayudan a crear el ambiente de los eventos, ya que a veces tienen que tocar para salas silenciosas o para multitudes difíciles muy temprano o muy tarde en la noche. A veces, cuando un cabeza de cartel se retrasa, tienen que intervenir y mantener a un público en horas punta. Básicamente son nuestro equipo de apoyo, nuestra caja de resonancia y la columna vertebral de la noche.

Lukas Wigflex: Gastar dinero en un cabeza de cartel y colgar un evento en Facebook no siempre garantiza el éxito de la fiesta. Cuando empezamos, sólo había residentes y cobrábamos 99 peniques en la puerta. Construye algo sólido con buenos residentes y una gran política musical y el resto vendrá por añadidura.

Pero también, haz de DJ si eres un DJ. No sólo podría ahorrarte dinero y permitirte dirigir la dirección musical de la noche desde detrás de los platos, sino que también podría ayudar a lanzar tu propia carrera:

Breakwave: Definitivamente ha sido la oportunidad perfecta para desarrollar mi propia carrera como DJ. Me ha ayudado a dar a conocer mi nombre, facilitando una carrera de DJ en el Reino Unido y Europa, obtener una residencia en 24 Kitchen Street en Liverpool, trabajar con gente como Resident Advisor, Red Bull y muchos más, por lo que estoy realmente agradecido.

Construye algo sólido con buenos residentes y una gran política musical y el resto seguirá.

Construye tu marca

Establece la identidad de tu noche antes de acercarte al público, y mantenla clara y sin complicaciones para que la gente sepa lo que ofreces:

Tom Hoyle: No creo que haya que complicar demasiado las cosas o tratar de ser demasiado inteligente. Limítate a lo básico, como reunir un buen cartel y asegurarte de que ofreces algo a lo que la gente quiere ir, para empezar.

Desde que Meine Nacht retransmita sus noches en directo hasta que Wigflex publique mixtapes, hay muchas cosas que puedes hacer más allá de los eventos que pueden ayudar a convertir tu noche en una marca, y a dar a conocer tu nombre:

Breakwave: Me enseñé a mí mismo cómo transmitir en vivo en una semana. Era una capa adicional a la fiesta: los que no podían asistir podían verla en YouTube. Una vez introduje un cable Ethernet por el hueco de un ascensor de un pub hasta la parte superior de un edificio en el que estaba celebrando una fiesta para retransmitir el evento en directo y, curiosamente, funcionó.

Lukas Wigflex: Empecé publicando mixtapes y haciendo una sesión semanal los miércoles por la noche en un bar local. Para cuando montamos nuestra primera noche de club ya teníamos una buena reputación por tocar música que nadie más hacía en ese momento y eso nos hizo ganar un poco de seguidores.

Conoce a tu público

Tu público es tu comunidad. Es importante mantenerse fiel a tu visión, pero puedes conseguir apoyo para tu noche conociendo a los que están en la pista de baile y cómo puedes atenderlos.

Lukas Wigflex: Creo que algunas de las mejores fiestas son las que imparten su visión al público en lugar de limitarse a ofrecer exactamente lo que quieren ver o esperar. Hay bastantes clubes e instituciones enormes que están promocionando artistas populares de moda para atraer a grandes multitudes, pero creo que lo realmente importante es mantenerse firme en lo musical y hacer lo que te gusta. Inspirar a tu público lo es todo.

Breakwave: Algunas noches de club atraen a un determinado público basándose en la elección del cartel, pero con mi noche creo que es una combinación de artista, aspecto secreto de la fiesta y el ambiente que han creado los seguidores de Meine Nacht. Para crear una comunidad, hay que asegurarse de que el ambiente sea agradable y cómodo. Los factores clave suelen ser el ambiente, por eso limito el aforo de mis fiestas.

Lo realmente importante es mantenerse firme en lo musical y hacer lo que te gusta. Inspirar a tu público lo es todo.

Promociona tu noche para darla a conocer

Atrás quedaron los días en los que los folletos y el boca a boca eran las únicas formas de dar a conocer tu fiesta – las redes sociales han transformado el juego, y es donde puedes difundir tanto la marca como un evento en diferentes canales para llegar a diferentes audiencias. Pero sigue siendo un juego de equilibrio entre el mundo físico y el digital:

Tom Hoyle: Instagram es un canal fantástico para nosotros hoy en día, sólo tienes que asegurarte de que estás publicando contenido interesante y atractivo para que la gente se entusiasme con tu evento. No te olvides de tener en cuenta la promoción física también, como conseguir carteles y folletos en los lugares adecuados. Y siempre ayuda el hecho de que las personas que forman parte del cartel apoyen el evento publicándolo en sus redes sociales y ayudando a darle bombo. Por lo general, los artistas tienen un buen número de seguidores, así que aprovéchalo en tu favor.

Lukas Wigflex: Antes repartíamos folletos en la puerta de los clubes de Nottingham a las 5 de la mañana bajo la lluvia, así que eso me hace apreciar el valor de las redes sociales hoy en día, aunque se alimenten de muchas tonterías. Pero no hay mucho que se pueda hacer. El boca a boca es muy importante, pero también hay que mantener las cosas un poco despojadas y dejar que las cosas crezcan de forma orgánica en lugar de organizar promociones sociales superestratégicas.

Una vez que el evento esté en marcha, hay un montón de plataformas que puedes utilizar para impulsar la venta de entradas:

Tom Hoyle: Asegúrate de que tu evento aparece en la red en tantos lugares como sea posible; no siempre es suficiente con crear un evento en Facebook: Actualmente uso Resident Advisor y Skiddle. Son los que mejor me funcionan, pero hay muchos otros puntos de venta que los promotores pueden utilizar.

Conoce tus responsabilidades en la noche

Una vez que se abren las puertas, tu trabajo está lejos de terminar. Desde la coordinación con el personal del local hasta el cuidado de los DJs, hay mucho que vigilar:

Tom Hoyle: En un escenario de ensueño estarías relajado al lado del escenario con una cerveza y disfrutando de los sets. En la realidad, sin embargo, hay un millón de cosas a las que tienes que prestar atención, o a las que tienes que combatir. Cuidar de los DJs es de vital importancia, pero también hay que prestar atención a cosas como: ¿con qué rapidez entra la gente? ¿Cómo es el sonido? ¿La iluminación y los efectos visuales funcionan según lo previsto? ¿Se retrasa alguno de los actos del cartel debido al tráfico? Si es así, ¿podemos cambiar los horarios en el último momento? ¿Está satisfecho el director del recinto con todo? ¿Cuáles son los niveles de sonido fuera del recinto?

Lukas Wigflex: Hay pocas cosas que se puedan controlar, así que si todos los que trabajan en la fiesta quieren que la gente se lo pase bien, es más probable que tengas una buena noche. Si tienes un equipo estupendo en la puerta, la gente entrará con una sonrisa en la cara, y si el personal del bar es muy bueno, la gente estará contenta durante toda la noche. Expulsar a la gente agresiva o sórdida de inmediato es muy importante; no tenemos tiempo para eso y tampoco lo tienen las personas con las que trabajamos.

Y una vez que se encienden las luces de la casa, tu trabajo aún no ha terminado. La clausura de una noche de discoteca, especialmente en lugares no tradicionales, es un trabajo duro:

Breakwave: llevar a los DJs de vuelta a sus hoteles, y luego limpiar, limpiar mucho. He limpiado aseos, suelos, paredes, techos y todo tipo de espacios industriales, extraños y maravillosos; a veces no me meto en la cama hasta las 12 de la noche del día siguiente después de la fiesta. Tengo un técnico de sonido de confianza, John, que se encarga del sistema de sonido, y a veces tiene que llevárselo todo la misma noche porque tengo que devolver las llaves al propietario a la mañana siguiente.

Construye tus primeros éxitos

Así que acabas de organizar una fiesta de éxito, pero ¿cómo la conviertes en algo más grande y sólido? Como explican los tres, tienes que estar preparado para trabajar a pesar de los contratiempos, las pérdidas y otros retos que puedas encontrar:

Breakwave: Aconsejaría intentar construir la marca, pensar fuera de la caja, presupuestar cuidadosamente, empujarse a sí mismo y lo más importante divertirse, de eso se trata. Hay que ir un paso por delante; siempre va a haber algo o alguien nuevo, pero es bueno inspirar a la gente, ya que te ayuda a crecer y te empuja a seguir en la cima. Desafíate a ti mismo y haz que otras personas compartan tus ideas. Las colaboraciones llegarán una vez superado el periodo inicial de puesta en marcha.

Lukas Wigflex: Lo más importante que he aprendido es que hay que seguir adelante y no dejar que los contratiempos arruinen el panorama general de lo que se quiere conseguir. Uno espera que algunas fiestas tengan mucho éxito porque las noches han sido muy divertidas y los carteles han sido grandes, pero eso no siempre significa que hayan funcionado económicamente. Ahora estoy en un punto en el que mi principal objetivo es centrarme en hacer que cada fiesta sea mejor que la anterior. Con el tiempo, creo que es la única forma de crecer de verdad.

Piensa de forma diferente, haz un presupuesto cuidadoso, esfuérzate y, lo más importante, diviértete: de eso se trata.

No pierdas de vista las razones por las que empezaste

Montar fiestas es un trabajo duro, así que es importante que tu impulso para ser promotor de clubes venga de un lugar de pasión:

Breakwave: Tengo la oportunidad de conocer a un montón de gente estupenda y hablar de música, y mucha gente me envía su propia música. Se genera una colaboración, se puede ayudar con un pequeño consejo que se ha buscado y he hecho amistad con mucha gente que nunca habría conocido si no hubiera sido por la noche del club. Es una tarea difícil llevar una fiesta en solitario, pero no lo haría si no me encantara. La energía de la sala es lo que hace que merezca la pena al final de la noche.

Lukas Wigflex: Personalmente, la principal razón por la que empecé a promocionar fue para darme un concierto. El hecho de que este público haya crecido conmigo a lo largo de los años hasta el punto de que puedo tocar lo que me da la gana en mi territorio me hace feliz. Ver una fiesta en pleno apogeo, con todos los ojos abiertos y sonriendo, es algo hermoso.

Tom Hoyle: No voy a mentir, a veces puede parecer el peor trabajo de todos. Cuando no vendiste suficientes entradas la noche anterior y ahora son las 7 de la mañana y estás cansado, sobrio, sin dinero y recogiendo el equipo mucho después de que todo el mundo se haya ido a casa.

Pero, por otro lado, tienes momentos increíbles cuando tu evento se ha agotado, todo funciona como un reloj, se ve y suena a la perfección, y el cabeza de cartel suelta algo ridículo y toda la sala estalla. O cuando la gente se pone en contacto con nosotros diciendo que ha pasado la mejor noche de su vida en uno de nuestros espectáculos. Hace poco se puso en contacto con nosotros un tipo que nos preguntó si teníamos carteles de un montón de espectáculos antiguos a los que había asistido cuando estudiaba en la universidad de Bristol. Quería enmarcarlos para ponerlos en su casa porque le recordaban algunos de los mejores años de su vida. Fue un mensaje encantador y me recordó por qué he seguido promocionando durante tanto tiempo.

Consulta los futuros eventos de The Blast en su Facebook aquí, y mantente al día de las fiestas de Meine Nacht en su Facebook aquí. Wigflex organizará el primer Wigflex City Festival el domingo 5 de mayo. Para obtener entradas y más información, haz clic aquí.

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