¿No se reconoce la dirección de la nueva construcción? (Tenemos una solución)

Antes de mudarse a una casa nueva, hay una gran cantidad de tareas que deben llevarse a cabo. Todo, desde la presentación de los permisos de construcción, la topografía, la planificación del suelo, la contratación de contratistas de construcción, electricistas, fontaneros, y muchas otras acciones deben ser cuidadosamente planificadas de antemano. Sin embargo, independientemente de la ubicación de su nueva propiedad, es necesario registrarla en la Oficina de Correos de los Estados Unidos (USPS).

Tendrá que registrar la ubicación de su nueva casa para recibir cualquier tipo de correo. Las empresas de mensajería privadas, como Federal Express (FedEx) y United Parcel Service (UPS), también dependen de los registros de direcciones para poder entregar correctamente los paquetes. Sólo así se reconocerá su dirección.

Aunque es una tarea relativamente sencilla, es esencial en la construcción de su nueva vivienda. Hemos descrito los pasos que debe seguir para que su dirección sea reconocida por el USPS y pueda empezar a recibir el correo inmediatamente. Además, proporcionamos algunos consejos para solucionar problemas de por qué una dirección en la base de datos del USPS puede no ser reconocida.

¿Qué es la verificación de la dirección postal?

El Servicio Postal de los Estados Unidos ofrece numerosas maneras para que usted compruebe si su dirección es válida y está en su sistema. La verificación de la dirección postal se refiere al proceso utilizado para comprobar la legitimidad y entregabilidad de una dirección postal física. Esto es para que puedan poner la dirección en su sistema para que sea reconocida como una dirección a la que se puede entregar el correo.

Según el Servicio Postal de los Estados Unidos, una dirección se considera apta para el correo si está certificada por CASS. Esto significa que la dirección existe en una lista completa de direcciones postales válidas dentro de su Sistema de Gestión de Direcciones. Si su dirección no es reconocida o no es válida, o bien no está en el Sistema de Gestión de Direcciones del USPS o se está produciendo otro error humano.

¿Cómo registro mi dirección de nueva construcción?

Para que su dirección de nueva construcción sea reconocida por el USPS y pueda recibir correo, es necesario registrarla. Siga los siguientes pasos para registrar su nueva dirección en el Servicio Postal de los Estados Unidos:

Reunir toda la información necesaria

Empiece por reunir toda la documentación e información necesaria relativa a su propiedad de nueva construcción. Tendrá que incluir copias de su escritura de propiedad, así como, al menos, dos formas de identificación personal. Asegúrese de proporcionar todas las páginas de su escritura.

El USPS utilizará la información de longitud y latitud de su escritura para calcular correctamente la ubicación de su nueva construcción. Hoy en día, la mayoría de las escrituras incluyen incluso información detallada del Sistema de Posicionamiento Global (GPS) de la propiedad. Toda esta información es muy importante para registrar su dirección en el USPS.

Visite su oficina de correos local

Haga una visita a su oficina de correos local más cercana y pida hablar con el administrador de correos sobre el registro de una dirección postal para una propiedad nueva. Entregue al administrador de correos los documentos que haya recogido y rellene cualquiera de los formularios oficiales que le entreguen.

El administrador de correos recogerá los formularios y hará copias de sus documentos de titularidad y de la escritura de propiedad. Guarde toda la documentación para sus propios archivos.

Ahora que ha dejado los documentos y rellenado los formularios necesarios, ¿cuándo debe esperar recibir el correo? En la mayoría de los casos, la entrega de correo comenzará inmediatamente después de la inscripción. Sin embargo, en algunas zonas más remotas, puede experimentar un retraso de una o más semanas.

Instalar un buzón aprobado por el gobierno federal

Dado que el administrador de correos ha aprobado oficialmente su registro, querrá instalar un buzón aprobado por el gobierno federal. Este puede ser instalado en la parte delantera de su casa o en el borde de su camino de entrada. Estas son algunas pautas generales que debe seguir al colocar su nuevo buzón:

• Asegúrese de que el número de su casa o apartamento sea claramente visible en el buzón.
• Si su buzón está situado en una calle diferente a la de su apartamento o casa, para evitar confusiones, inscriba su dirección completa en el buzón.
• Su buzón debe colocarse a una distancia de 41″ a 45″ de la carretera hasta el fondo del buzón o zona por la que entra el correo.
• Su buzón debe colocarse a una distancia de 6″ a 8″ del bordillo de su calle. Sin embargo, si su calle no tiene bordillo, debe ponerse en contacto con su administrador de correos local para que le oriente.

¿Qué pasa si mi buzón está en mi patio?

Si su buzón está en su patio, no pasa nada. Todavía hay un montón de casas que tienen sus buzones en su patio en lugar de cerca de esta calle. Esto es especialmente común en los barrios donde las casas están muy juntas o para las casas que residen en la curva de una carretera.

Hable primero con su oficina de correos para asegurarse de que está bien que su región tenga buzones en el patio. Esto varía de una zona a otra, y no querrá perderse de recibir su correo.

Mi dirección está registrada pero aún no es reconocida por el USPS

Para que una dirección postal sea reconocida o listada como válida, tiene que coincidir con una dirección correspondiente en la base de datos oficial de direcciones del Servicio Postal de los Estados Unidos. Si la dirección que ha introducido tiene alguna información incorrecta, no coincidirá con una dirección de la base de datos y, por lo tanto, se etiquetará como «no válida». A continuación se indican algunos aspectos a los que debe prestar atención y las razones por las que su dirección podría no ser reconocida:

• Error humano de introducción. Comprueba que la dirección que has introducido es la misma que se ha registrado. Nunca subestimes el poder del error humano. Los errores ocurren.
• Información incorrecta. Aunque es similar al punto anterior, a veces la información no es correcta. Puede ser un código postal erróneo, un nombre de ciudad mal escrito o una dirección incorrecta. No está de más volver a comprobarlo todo.
• Falta información. Puede que no sea que haya introducido la información de forma incorrecta; podría ser que le falten algunas piezas por completo. El sistema tendrá dificultades para validar una dirección si no introduces el nombre de la calle u omites el número de la casa.
• Información falsa. En algunos casos, la información es falsa. Esto probablemente no será un problema para usted, ya que debe ser consciente de cuál es su dirección de nueva construcción. Sin embargo, es omnipresente que la gente falsifique una dirección para robar una identidad, ocultar la suya propia o para otros beneficios personales.
• Dirección no registrada o nueva. No es el trabajo del sistema postal para realizar un seguimiento de cada nueva dirección por ahí que quiere el correo. Por eso es fundamental que sigas los pasos indicados anteriormente para registrar tu dirección de nueva construcción.
• Desocupado. Otro error que muy probablemente no encontrará. Sin embargo, si nadie utiliza una dirección, simplemente no aparecerá en la base de datos porque nadie la ha registrado.

¿Qué es la estandarización?

Antes de que una nueva dirección postal esté oficialmente certificada por la CASS, tiene que ser estandarizada. Esto se refiere al proceso por el cual la dirección se convierte en un formato estándar corrigiéndola. Por ejemplo, en algunos casos se añade la información que falta, como un código postal válido, para producir una dirección postal completa que conste de una dirección, ciudad, estado y código postal.

La abreviatura es un ejemplo de estandarización. El USPS las utiliza siempre que es posible para acortar y aclarar una dirección. Otro ejemplo típico es la corrección ortográfica. Las palabras comúnmente mal escritas se corrigen para producir una dirección entregable.

Asegúrese de que su buzón es visible

A veces, los buzones pueden pasar desapercibidos fácilmente porque se mezclan con los arbustos o estructuras cercanas. Otras veces, un buzón puede estar en la entrada de alguien, cerca de la acera, detrás de una señal o poste. En este caso, debe asegurarse de que sea visible.

Consejos para que su buzón sea más visible para su mensajero

• Haga que su buzón destaque. Su buzón no debe ser de un color verde intenso o de un color que se mezcle con cualquier otro material.
• Quítelo de detrás de las instalaciones. Si tiene un poste independiente, asegúrese de sacar el poste de detrás de los arbustos o estructuras. De este modo, su mensajero podrá ver dónde está su buzón.
• Mueva los carteles. Si hay un cartel que está colocado delante de su buzón, muévalo. O, si está instalado, tendrá que llamar a la ciudad para informarles de que está interfiriendo con la entrega de su correo.
• Coloque su nombre en su buzón. Recuerde que el personal de USPS también son personas. Asegúrese de tener su apellido o nombre de familia dentro del buzón. Incluya todos los apellidos de las personas que viven allí.

Envolviéndolo

Dado que no es el trabajo del Servicio Postal para mantener un control sobre quién le gustaría recibir el correo, es hasta usted para registrar su dirección de nueva construcción. Si ha llegado a la conclusión de que no se trata de un error humano, ni de información incorrecta o faltante, entonces debe hacer un viaje a su Oficina de Correos local.

Después de hablar con su Jefe de Correos, entregar la documentación necesaria y rellenar todos los formularios oficiales, su nueva dirección debería poder recibir el correo.

Para obtener más consejos valiosos sobre cómo aprovechar al máximo su nueva construcción, consulte: «Costo para amueblar una casa de 2000 pies cuadrados: Presupuesto & Costo por habitación» y «Construir una casa por menos de $200k: Costos & Consejos para ahorrar dinero.»