Explicación del cálculo de cantidades

Como profesional de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC), es probable que esté familiarizado con el cálculo de cantidades. El término ha existido durante mucho tiempo en la industria de la construcción, y refleja una parte importante del proceso de planificación. Este paso crucial en la fase inicial de un proyecto puede ser decisivo para el éxito. De hecho, un cálculo incorrecto de las cantidades puede subestimar o sobrestimar los costes de construcción, causando ineficiencia en toda la cadena de construcción.

Puede ser perjudicial para cualquier trabajo cuando se pasan por alto o se duplican las cantidades de material necesarias y los valores de precios realistas. La clave para el éxito de la recopilación de datos de construcción es la minuciosidad y la precisión.

¿Qué es un cálculo de cantidades?

Explicar qué es un cálculo de cantidades en la construcción es relativamente sencillo. Básicamente, un cálculo de cantidades se refiere a la estimación de materiales. Se revisan los planos del proyecto y se extrae información sobre los materiales físicos que el arquitecto, el ingeniero o el dibujante especifican para montar el proyecto.

La estimación de cantidades en la construcción tiene muchos otros nombres, entre ellos:

• Despachos de estimación
• Despachos de construcción
• Despachos de obra
• Despachos de materiales
• Estimación de materiales
• Cuentos de materiales
• Despacho de cantidades

Independientemente de cómo se llamen, los despachos de cantidades son específicos de los materiales. Por regla general, los aparejadores o los especialistas en mediciones no tienen en cuenta otras necesidades del proyecto, como la mano de obra, los gastos generales, los permisos, los seguros, los equipos o los imprevistos. Se limitan a aislar las necesidades de material y a trasladar esa información a las estimaciones basadas en los costes.

La tecnología ha cambiado el método de cálculo de cantidades y, para las grandes empresas de construcción, la informatización ha tenido un valor incalculable.

Hoy en día, los procesos avanzados como el modelado de información de construcción (BIM) han subido el listón tecnológico con sistemas más complicados que los utilizados en el pasado. Sin embargo, los ordenadores aumentan considerablemente la precisión de las estimaciones. Esto ayuda a resolver el viejo problema de la baja productividad y el excesivo despilfarro, esbozado con elegancia en un informe encargado por la Unidad de Inteligencia de The Economist.

Los programas de diseño asistido por ordenador (CAD) revolucionaron el sector de la construcción. Muchos proyectos modernos se construyen dos veces. Empiezan como modelos en un entorno virtual que solucionan los errores y luego avanzan con estructuras de riesgo reducido en el entorno real.

Aunque la informatización ha aumentado la precisión y la velocidad de los despachos, el elemento humano en los ejemplos de despachos de calidad no puede ser sustituido. Los despachos digitales siguen estando a merced de los operadores e intérpretes humanos, al igual que los despachos manuales. Hoy en día, seguimos confiando en dos métodos de despachos de cantidades: el manual y el digital.

Despachos manuales de materiales

Esta es la forma más antigua y sencilla de despachos de materiales. Los cálculos manuales de materiales implican que el estimador tome los planos físicos o las copias de los mismos y detalle cuidadosamente cada tipo y cantidad de material especificado en los planos de construcción. Se trata de un proceso de gestión de datos que requiere mucho tiempo y es propenso a los errores humanos. El conocimiento de los materiales, la experiencia en la estimación y la habilidad para calcular las cantidades de material son los factores que garantizan la precisión. Con los métodos manuales, no hay nada que sustituya a la atención al detalle.

Despachos digitales de materiales

La realización de despachos de materiales mediante el análisis informático y la aplicación de bases de datos es relativamente nueva en el sector de la construcción. Los primeros programas eficaces basados en CAD se remontan a finales de los años 80 y 90, y su sofisticación evolucionó rápidamente para incluir modelos de construcción computarizados integrados con los despachos digitales. Los cálculos digitales son superiores a los métodos manuales en proyectos grandes y complejos por su rapidez y minuciosidad. El calificativo es que el técnico de la liquidación esté debidamente formado y sea competente con la aplicación de software, así como que esté muy atento a la aplicación de la información de la liquidación en los resultados basados en los costes.

Las liquidaciones de cantidades pueden ser procesos complejos y complicados. Sin embargo, tienen un único objetivo: la gestión precisa de los datos. Tanto si se emplea personal de despachos manuales como si se les equipa con el último programa de despachos digitales, el resultado debe ser una lista precisa de todos los materiales necesarios para completar el proyecto. También tiene que concluir con una estructura de precios significativa.

¿Quién necesita hacer cálculos de cantidades?

Todas las personas involucradas en la organización de la parte delantera de un proyecto de construcción necesitan hacer cálculos de cantidades. Los cálculos de materiales no son un calificativo para el final del proyecto. Son un paso fundamental que inicia el proceso de licitación para proponer un contrato realista basado en información financiera y de materiales precisa.

No importa lo pequeño o grande que sea su proyecto, tiene que empezar calculando cuánto costará y cuánto material necesitará. Tanto si se trata de una sola unidad residencial como de un proyecto de subdivisión más grande con movimientos de tierra compuestos, servicios públicos, superficies de carreteras y estructuras integradas sobre el terreno. Para empezar, hay que calcular los materiales, saber con qué se va a trabajar y predecir el precio final.

Los arquitectos, ingenieros y jefes de obra no son los únicos que necesitan hacer cálculos cuantitativos. Sea cual sea el sector en el que te muevas, si construyes algo, necesitarás cálculos de materiales y estimaciones de precios. Esta es una lista de profesionales que necesitan hacer cálculos de materiales:

• Diseñadores de planes maestros urbanos y ciudades inteligentes
• Arquitectos de túneles y metros
• Constructores y renovadores de casas residenciales
• Ingenieros de transporte ferroviario y de metro
• Arquitectos navales y marinos
• Paisajistas y arquitectos paisajistas
• Ingenieros de carreteras y caminos
• Contratistas generales y gerentes de construcción
• Contratistas de energía y servicios públicos
• Ingenieros civiles, ingenieros mecánicos y estructurales
• Arquitectos y todos los diseñadores de edificios

Realizar un cálculo de cantidades requiere habilidad, paciencia y capacidad de observación. También se necesita mucha experiencia. La medición de cantidades es una gran habilidad y un componente vital para apoyar las propuestas de proyectos. De hecho, la estimación de los datos de los materiales es una parte tan crítica de la construcción que muchos gerentes contratan a profesionales independientes especializados en el cálculo de cantidades para que lo hagan por ellos.

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Cómo hacer un cálculo de cantidades

Como cada faceta de la infraestructura en la construcción de edificios, los cálculos de cantidades son un proceso. Aprender cómo hacer un despegue de material es una habilidad que la gente puede manejar potencialmente si tienen el tiempo y los recursos para entrenar en su sistema y luego permitir que el tiempo de campo para pulir sus habilidades.

El aprendizaje en el campo puede ser costoso. Los humanos son propensos a cometer errores y los cálculos manuales están especialmente expuestos a interpretaciones erróneas, omisiones y cálculos equivocados. Lo mismo ocurre con los cálculos digitales si la entrada de datos es incorrecta o si el operador del programa no aplica los principios correctos.

Hay dos formas de garantizar que los cálculos de cantidades sean correctos y, por tanto, significativos. Desviarse de cualquiera de los dos caminos puede dar lugar a errores que pueden agravarse. Un error de entrada seguramente creará un cálculo final erróneo, y un error de salida puede tener efectos igualmente perjudiciales en cuanto a dinero, tiempo e ineficiencia.

Conseguir un cálculo de cantidades correcto es cuestión de seguir un proceso probado. Esta fórmula existe desde hace años, y es el mismo método tanto si se utilizan métodos de despachos manuales como digitales. Estas son las dos partes de un cálculo cuantitativo preciso:

Introducción

Los cálculos de materiales correctos comienzan con la introducción de información precisa en los planos. Tanto si su delineante sigue dibujando a mano los planos como si su operador de CAD crea modelos de construcción tridimensionales de varias capas, su técnico de despachos es primordial para gestionar los datos. Esto comienza con la introducción de información precisa en los planos o en el software de cálculo asistido por ordenador.

Su personal de cálculo sólo tiene un cierto control sobre lo que se le da. Normalmente, un estimador designado no preparará los conceptos originales, los planos de trabajo o los diseños CAD. Otros miembros de la cadena de construcción suelen diseñar y especificar los proyectos. Sin embargo, un técnico de presupuestos astuto puede detectar irregularidades y tenerlas en cuenta durante su gestión de datos. Este es un control crítico en la etapa de entrada.

Salida

La realización de despachos de materiales es fundamental para la etapa de salida de la gestión de datos. La salida convierte los conceptos en entidades físicas, y aquí es donde la estimación precisa del material es esencial. La elaboración de cifras concretas a partir de las impresiones del software crea estimaciones sólidas, que son la base para el éxito de las ofertas.

Aquí es donde su persona o equipo de despachos tiene el control. Dejando a un lado los errores y las omisiones, el cálculo de los materiales se basa en un sistema de identificación de materiales, cuantificación de los mismos y, a continuación, la asignación de datos a una lista de precios. Este enfoque sistemático, si se hace bien, da como resultado una propuesta justa y precisa para avanzar en el proyecto.

Los profesionales de la gestión de datos de construcción toman el resultado de la liquidación de materiales y ponen esta información en calendarios basados en estructuras de precios válidas. En los proyectos a pequeña escala, los estimadores pueden utilizar valores basados en proveedores o subcontratistas locales. En las propuestas de grandes edificios, los estimadores suelen utilizar precios nacionales. Los profesionales del cálculo de cantidades saben dónde buscar datos de calidad para utilizarlos en un cálculo de cantidades.

Qué buscar en un cálculo de cantidades

En su mayor parte, hacer un cálculo de cantidades es un ejercicio matemático. Usted extrae o extrapola cifras de material en el lado de entrada para las cantidades de despegue en la ingeniería civil. En el lado de salida, se referencian las cifras de material a los valores. Esto crea una base para una estimación total del proyecto que añade los costes adicionales de la mano de obra, el equipo y los gastos generales.

Oirá el término «cuantificar» utilizado en la discusión del despegue de materiales. Este es el nombre para identificar las cantidades de material que se estiman. Puede tratarse de la cantidad de corte y relleno necesaria para el movimiento de tierras. O puede ser la cantidad de tuberías, acero o madera necesaria para completar una estructura.

Los topógrafos o los profesionales de la estimación de materiales tienen un reto especial. Tienen que convertir los planos bidimensionales en imágenes tridimensionales para cuantificarlos. Los cálculos cuantitativos precisos provienen tanto del mundo bidimensional como del tridimensional.

Con los métodos de cálculo manual, el topógrafo tiene que pensar en dos y tres dimensiones y visualizar el concepto. Los métodos de despegue digital alivian gran parte de esta carga espacial, pero el técnico sigue teniendo que gestionar esos datos. Estas son las fórmulas básicas que utilizan los profesionales del despegue para buscar y cuantificar los materiales de construcción:

• Recuento de unidades: Esta es la tarea de cálculo más sencilla, pero es fácil pasar por alto algo en el recuento de unidades. Cuando planifican un edificio, los estimadores cuentan elementos individuales como lámparas, accesorios de tuberías o pomos de puertas. Calculan las cifras totales de las unidades y las multiplican por el precio unitario para obtener un total bruto.
• Longitud lineal: Las longitudes totales o recorridos son específicas de materiales como la madera, el acero y las tuberías. Estos productos de construcción son difíciles, o casi imposibles, de unificar. Los estimadores sumarán las longitudes lineales combinadas de los materiales de esta categoría y también le añadirán un valor bruto.
• Superficie: Estimar con precisión los materiales de la superficie sigue siendo una tarea bidimensional. No importa si se trata de piedras planas, revestimientos de suelos o materiales para techos. El cálculo es longitud por anchura, y este total se cuantifica en un valor.
• Volumen cúbico: Aquí es donde la realidad tridimensional entra en el negocio del despegue de materiales. Los movimientos de tierra, los vertidos de hormigón y los aislamientos son los principales ejemplos en los que se utiliza el cálculo del volumen cúbico. Es la longitud por la anchura por la altura, y se aplica como un número unificado en una columna de valores.
• Peso físico: El cálculo de la construcción por peso a menudo ocurre además de otra cuantificación de despegue. Usted podría escuchar libras de acero o toneladas de relleno. Calcular el peso físico es necesario cuando se contabilizan los costes de transporte.

Aunque los profesionales del despegue de materiales prestan estricta atención a sus cálculos bidimensionales y tridimensionales, se dan cuenta de que sus cifras acaban soportando otras dos dimensiones de la construcción. El tiempo es una dimensión adicional en los proyectos de construcción, al igual que el coste. Debido al tiempo y al coste, es vital asegurarse de que los despachos de materiales se hacen bien.

¿Por qué asegurarse de que los despachos de cantidades se hacen bien?

La industria de la construcción de Estados Unidos genera enormes costes y consume muchísimo tiempo. Los proyectos de construcción estadounidenses generan miles de millones de dólares y emplean a millones de trabajadores. Debido al dinero y a las personas afectadas, es importante hacer bien los despachos de materiales.

Tiene dos opciones principales de despachos de materiales. La primera es utilizar el viejo y anticuado método manual. La otra es utilizar un sistema de cálculo digital moderno y más preciso. Su elección puede depender del tiempo que tenga y de lo que le cueste un sistema digital de despachos.

Comparar el tiempo y el coste con la precisión puede ser una decisión difícil de gestionar. Afortunadamente, tiene una tercera opción. Esta opción tiene mucho sentido cuando se tiene una limitación de tiempo y se exige precisión en la estimación.

Se trata de recurrir a un profesional de la estimación de materiales. Estos expertos en construcción se aseguran de que sus cálculos sean precisos, completos y fiables. Puede confiar en ellos para respaldar sus ofertas y su negocio.

Contacte a los profesionales de despachos para obtener ayuda

Somos profesionales de despachos (TOPS). Somos un equipo de ingenieros con experiencia y conocimientos que producirán datos precisos para que pueda gestionar su negocio y construir sus proyectos sin preocupaciones de estimación de la construcción.

TOPS ofrece servicios de despegue para satisfacer sus necesidades individuales. Usted puede ser un constructor de pequeño volumen que necesita una simple lista de materiales para complementar su propuesta. O puede que necesite un plan completo para el corte, el transporte y el relleno de los movimientos de tierra. Sea cual sea su necesidad, TOP puede ayudarle a mejorar su productividad asegurándose de que dispone de la información más precisa basada en los mejores despachos de materiales posibles.

Los despachos de materiales profesionales aumentan la precisión de sus ofertas y la eficacia de su trabajo. Esto se traduce en un ahorro de dinero y mayores beneficios. Para obtener más información sobre cómo podemos ayudar con nuestros servicios de despegue de cantidades, llame hoy a los profesionales del despegue al 623-323-8441 o conéctese con nosotros en línea.