¿Qué es la estructura de costes?
La estructura de costes se refiere a los distintos tipos de gastos en los que incurre una empresa y suele estar compuesta por costes fijos y variablesCostes fijos y variablesEl coste es algo que puede clasificarse de varias maneras dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según. Los costes fijos son los que permanecen invariables independientemente de la cantidad de producción de una empresa, mientras que los costes variables cambian con el volumen de producción.
El funcionamiento de una empresa debe incurrir en algún tipo de costes, ya sea un negocio minorista o un proveedor de servicios. Las estructuras de costes difieren entre los minoristas y los proveedores de servicios, de ahí las cuentas de gastos que aparecen en un estado financieroTres estados financierosLos tres estados financieros son la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. Estos tres estados principales dependen de los objetos de coste, como un producto, un servicio, un proyecto, un cliente o una actividad empresarial. Incluso dentro de una empresa, la estructura de costes puede variar entre líneas de productos, divisiones o unidades de negocio, debido a los distintos tipos de actividades que realizan.
Costes fijos
Los costes fijos se producen con regularidad y es poco probable que fluctúen con el tiempo. Ejemplos de costes fijos son los gastos generales como el alquiler, los gastos de intereses, los impuestos sobre la propiedad y la depreciaciónGastos de depreciaciónCuando se adquiere un activo a largo plazo, debe capitalizarse en lugar de cargarse en el periodo contable en el que se adquiere. Se trata de activos fijos. Un ejemplo especial de coste fijo es el coste de la mano de obra directa. Aunque el coste de la mano de obra directa tiende a variar en función del número de horas que trabaja un empleado, todavía tiende a ser relativamente estable y, por lo tanto, puede contarse como un coste fijo, aunque es más comúnmente clasificado como un coste variable cuando se trata de trabajadores por hora.
Costes variables
Los costes variables son gastos que varían con la producción. Ejemplos de costes variables son los costes directos de la mano de obra, el coste directo de los materialesCoste de los bienes fabricados (COGM)El coste de los bienes fabricados (COGM) es un término utilizado en la contabilidad de gestión que se refiere a un programa o estado de cuentas que muestra el total, los servicios públicos, las primas y las comisiones, y los gastos de comercialización. Los costes variables suelen ser más diversos que los fijos. Para las empresas que venden productos, los costes variables pueden incluir materiales directos, comisiones y salarios a destajo. Para los proveedores de servicios, los gastos variables se componen de salarios, primas y gastos de viaje. Para las empresas basadas en proyectos, los costes como los salarios y otros gastos del proyecto dependen del número de horas invertidas en cada uno de los proyectos.
Imputación de costes
La imputación de costes es el proceso de identificar los costes incurridos y, a continuación, acumularlos y asignarlos a los objetos de coste adecuados (por ejemplo, líneas de producto, líneas de servicio, proyectos, departamentos, unidades de negocio, clientes) sobre alguna base medible. La imputación de costes se utiliza para distribuir los costes entre diferentes objetos de coste con el fin de calcular la rentabilidad de, por ejemplo, diferentes líneas de producto.
Pool de costes
Un pool de costes es una agrupación de costes individuales, a partir de la cual se realizan posteriormente las imputaciones de costes. Los gastos generales, los costes de mantenimiento y otros costes fijos son ejemplos típicos de pools de costes. Una empresa suele utilizar una única base de imputación de costes, como las horas de trabajo o las horas de máquina, para asignar los costes de los grupos de costes a los objetos de coste designados.
Ejemplo de imputación de costes
Una empresa con un grupo de costes de gastos generales de fabricación utiliza las horas de mano de obra directa como base de imputación de costes. La empresa primero acumula sus gastos generales durante un período de tiempo, digamos durante un año, y luego divide el coste total de los gastos generales por el número total de horas de trabajo para averiguar el coste de los gastos generales «por hora de trabajo» (la tasa de asignación). Por último, la empresa multiplica el coste por hora por el número de horas de mano de obra dedicadas a la fabricación de un producto para determinar el coste de los gastos generales de esa línea de productos específica.
La importancia de las estructuras de costes y de la asignación de costes
Para maximizar los beneficiosMargen de beneficioMargen de beneficio neto (también conocido como «Margen de beneficio» o «Ratio de margen de beneficio neto») es un ratio financiero utilizado para calcular el porcentaje de beneficio que produce una empresa a partir de sus ingresos totales. Mide la cantidad de beneficio neto que obtiene una empresa por cada dólar de ingresos obtenidos., las empresas deben encontrar todas las formas posibles de minimizar los costes. Mientras que algunos costes fijos son vitales para mantener el negocio en funcionamiento, un analista financieroGuía para convertirse en analista financieroCómo convertirse en analista financiero. Siga la guía de CFI sobre redes, currículum, entrevistas, habilidades de modelado financiero y más. Hemos ayudado a miles de personas a convertirse en analistas financieros a lo largo de los años y sabemos exactamente lo que hace falta. debe revisar siempre los estados financieros para identificar posibles gastos excesivos que no aporten ningún valor adicional a las actividades principales del negocio.
Cuando un analista entiende la estructura general de costes de una empresa, puede identificar métodos factibles de reducción de costes sin que ello afecte a la calidad de los productos vendidos o del servicio prestado a los clientes. El analista financiero también debe vigilar de cerca la tendencia de los costes para garantizar unos flujos de caja estables y que no se produzcan picos de costes repentinos.
La asignación de costes es un proceso importante para una empresa porque si los costes se asignan de forma incorrecta, la empresa podría tomar decisiones erróneas, como sobrevalorar o infravalorar un producto, o invertir recursos innecesarios en productos no rentables. El papel de un analista financiero es asegurarse de que los costes se atribuyen correctamente a los objetos de coste designados y de que se eligen las bases de imputación de costes adecuadas.
La imputación de costes permite a un analista calcular los costes por unidad de las diferentes líneas de producto, unidades de negocio o departamentos y, por tanto, averiguar los beneficios por unidad. Con esta información, un analista financiero puede proporcionar información sobre la mejora de la rentabilidad de ciertos productos, la sustitución de los productos menos rentables, o la aplicación de diversas estrategias para reducir los costos.
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