27 Sep 2019 en Aduanas, Legislación, Mercancías
El papeleo es uno de los mayores quebraderos de cabeza que afectan a importadores y exportadores a la hora de realizar sus envíos. En este artículo vamos a ver qué es el despacho de aduanas y qué podemos hacer para agilizarlo al máximo, evitando vernos afectados por las inspecciones y los retrasos.
¿Qué es el despacho de aduanas?
El despacho de aduanas es el conjunto de requisitos y trámites relacionados con la entrada y salida de mercancías de un determinado territorio nacional, para controlar y aprobar este movimiento. Su proceso se basa en la declaración de la información relacionada con las operaciones comerciales ante la autoridad aduanera.
La persona encargada de realizar este procedimiento se conoce como agente de aduanas, profesional cualificado que realizará la declaración en nombre del importador o exportador, ante la autoridad aduanera competente en cada caso. Esta persona también aporta datos sobre las características de la mercancía y de los agentes que intervienen en su envío y recepción.
Documentos necesarios para el despacho aduanero
¿Qué tipo de información se requiere para tramitar el despacho aduanero? Esto depende de la operación, del tipo de transporte y de la clasificación de nuestro envío.
Aquí tenemos algunos de los documentos más comunes que nos pueden pedir:
- Factura de compraventa de la mercancía: Será nuestra forma de demostrar que se ha producido una transacción comercial legal.
- Bill of Landing: El Conocimiento de Embarque es un documento que sirve tanto de contrato de transporte como de recepción de la mercancía en el barco. Es importante recordar que la documentación varía en función del tipo de transporte. Otros medios de transporte requerirán un documento similar como el Transporte de Mercancías por Carretera (CMR en español) o por Ferrocarril (CIM en español).
- Packing list: Es una lista de contenido que se centra en detalles como la descripción, el peso y la cantidad de la mercancía, el número de bultos o paquetes, así como su numeración y marcas de expedición
Los 4 canales o circuitos aduaneros
Cuando existe una solicitud para que las mercancías se sometan al despacho aduanero, la autoridad aduanera asigna un circuito de entrada. Esta asignación dependerá de varios factores como el origen y el destino de la mercancía, el historial del exportador o importador, el hecho de que se trate de un operador con certificación OEA (Operador Económico Autorizado) o incluso de forma aleatoria, ya que también se realizan controles aleatorios.
Canal verde
O sea el despacho inmediato. Que nos asignen el circuito verde significa que hemos presentado nuestra documentación correctamente. Si bien es cierto que ser asignado a este canal es más rápido, esto no descarta que nos pidan documentos extra o más información más adelante. La mercancía puede salir o entrar en el país sin problema.
Canal amarillo
Este es un canal relativamente nuevo que se utiliza para indicar que no se ha adjuntado un determinado tipo de certificado de servicios no aduaneros que permita el despacho de la mercancía.
Canal naranja
Este es el canal de revisión de la documentación Entrar en el circuito naranja significa que las autoridades necesitan comprobar que los datos que hemos declarado y nuestra documentación son correctos. Es probable que nos pidan ciertos documentos adicionales, como las cartas de doble uso. La mercancía será retenida en la aduana hasta que se entregue esta nueva documentación, pero una vez que la revisión sea positiva, la mercancía será despachada.
Canal rojo
El canal rojo implica una revisión física de la carga. Es decir, además de mirar los documentos, la autoridad aduanera llevará nuestro contenedor a un punto de inspección fronterizo (PIF en español); para comprobar que los datos de nuestra declaración coinciden con la carga Estar asignado el circuito rojo puede suponer importantes retrasos además de implicar que tengamos que pagar los posibles costes derivados de la inspección. Esto es un quebradero de cabeza para los importadores o exportadores que debe evitarse a toda costa.
Para evitar que la burocracia retrase sus envíos, deje que nosotros nos encarguemos de sus trámites aduaneros. Bilogistik facilita la gestión de todos los trámites portuarios a través de nuestros agentes de aduanas. Nuestro conocimiento de los diferentes tipos de mercancías y normativas nos permite ofrecer un servicio ágil y transparente, evitando cualquier tipo de retraso por cuestiones fiscales, independientemente del tipo de transporte.