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Implementación del Costeo Basado en Actividades
Sistema de Costeo Estándar
Costeo por Proceso
Costeo Basado en Actividades (ABC) vs. Costeo Tradicional
Costeo por Absorción vs. Costeo Variable
El costeo por trabajo se define como un método para registrar los costos de un trabajo de manufactura, en lugar de un proceso. Con los sistemas de cálculo de costes por trabajo, un director de proyecto o un contable pueden hacer un seguimiento del coste de cada trabajo, manteniendo datos que suelen ser más relevantes para las operaciones de la empresa.
Significado del cálculo de costes por trabajo
El cálculo de costes por trabajo, en general, significa una metodología contable específica utilizada para hacer un seguimiento de los gastos de creación de un producto único. Debido a que ciertos proyectos, como la construcción, requieren diferentes operaciones, los contables utilizan esta metodología para rastrear los gastos de cada trabajo con el fin de utilizar esta información para el análisis y las necesidades fiscales. Los formularios de cálculo del coste del trabajo tienen espacios para incluir la mano de obra directa, los materiales directos y los gastos generales.
Los costes permanecen en la cuenta de trabajo en curso durante todo el trabajo. Cuando el trabajo se completa finalmente, se transfieren a la cuenta de productos terminados. Utilizando este método, los contables pueden dar sentido a los trabajos complicados que avanzan hacia el proceso de finalización.
Los costes indirectos, como los gastos generales, se aplican como una fracción de los costes directos. Esto se suele hacer de dos maneras: una asociación con las horas de trabajo o utilizando el costeo basado en actividades. De esta manera, ya sea a través del uso de la mano de obra o de ciertas herramientas, los gastos generales no quedarán fuera de la ecuación y una empresa puede asegurarse de cubrir todos los costos esenciales utilizando el costeo por trabajo.
Las industrias que producen productos como trabajos utilizan este método. Esto incluye el cálculo de costes por trabajo para la construcción, pero va mucho más allá. El envío, la auditoría, el mantenimiento y la reparación, la instalación y cualquier industria que cree productos únicos para cada necesidad. En esta situación, el costeo por trabajo es a menudo el método más eficiente.
Ejemplo de costeo por trabajo
Por ejemplo, Roy fue una vez el curador de un gran museo en los Estados Unidos. Conectando con la comunidad científica a muchos niveles, ha disfrutado de su carrera. Después de un tiempo, Roy decidió que iba a hacer un cambio de carrera. Desde entonces, ha creado una empresa que realiza trabajos de mantenimiento en obras históricas que residen en museos.
Roy tiene todas las conexiones que necesita para este negocio: otros conservadores, arqueólogos y toda la comunidad en su rolodex. Tras un pequeño esfuerzo, ha podido conectar con las personas que realizan este trabajo. Roy asumirá el papel de vendedor, pero necesitaba contratar un equipo para realizar las operaciones. Roy tiene bastante éxito. Su única preocupación, un área de desconocimiento para él, es cómo se llevará la contabilidad. Así que contrata a un contable, fija una reunión y comienza a informarse sobre cómo su negocio superará esta necesidad.
La metodología contable más eficiente
El contable comparte que el cálculo del coste del trabajo será, probablemente, la metodología contable más eficiente. Roy puede hacer un seguimiento de los costes de cada uno de sus contratos aplicando este tipo de contabilidad. Podrá saber qué elementos requieren más o menos tiempo de mantenimiento. Además, puede asegurarse de crear beneficios para la empresa añadiendo un margen a sus costes. Utilizando un software de cálculo de costes por trabajo, los contables pueden llevar el sistema sin problemas.
Roy puede estar tranquilo con este método de contabilidad. Sabiendo que puede confiar en su contable, Roy empieza a contactar con posibles clientes y antiguos compañeros. Confía en que su negocio será un éxito. Está deseando conseguir su primer cliente.
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