Los Servicios de Biblioteca y Tecnología de la Información proporcionan cuentas de correo Office 365 Exchange a todo el profesorado, el personal y los estudiantes. Exchange consolida el correo electrónico personal, el calendario, los contactos y las tareas en una sola aplicación y funciona a la perfección con las aplicaciones de Microsoft Office.
Acceso al correo electrónico
El correo se puede consultar en línea en http://outlook.office365.com. También hay instrucciones para configurar un cliente de correo electrónico.
Mantenimiento de su cuenta
Debe realizar el mantenimiento de su cuenta de Exchange para que siga funcionando sin problemas. Estos consejos pueden ayudar a mantener su cuenta en buen estado de funcionamiento:
- No abra ningún archivo adjunto de correo electrónico que no esté esperando. Elimine estos archivos adjuntos inmediatamente.
- Compruebe su cuota de correo con regularidad para asegurarse de que no supera su límite. Los correos electrónicos de texto plano ocupan muy poco espacio, pero los archivos adjuntos (fotos, etc.) pueden ocupar bastante. Guarde los archivos adjuntos en su disco duro u otros dispositivos de almacenamiento para ahorrar espacio en su cuenta de correo electrónico.
- Su carpeta de correo enviado cuenta para su cuota. Si guarda copias de los correos electrónicos que envía, compruebe su carpeta de correo enviado con regularidad y elimine los mensajes que ya no necesite.
Prevención de los ataques de spam y phishing
El spam es un correo electrónico comercial no solicitado. El phishing es un intento de adquirir criminal y fraudulentamente información sensible, como nombres de usuario, contraseñas y datos de tarjetas de crédito, haciéndose pasar por una entidad de confianza en una comunicación electrónica. El phishing suele llevarse a cabo por correo electrónico o mensajería instantánea, y a menudo dirige a los usuarios para que respondan o introduzcan detalles en un sitio web.
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Nunca responda al spam. Esto sólo confirma que su dirección de correo electrónico es válida, y es probable que reciba aún más mensajes.
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LITS NUNCA JAMÁS le pedirá que envíe por correo electrónico su nombre de usuario, contraseña o cualquier otra información de identificación personal. Ignore cualquier correo electrónico que solicite dicha información, ya sea para nosotros, su banco, prestamista hipotecario, etc. Si no está seguro, póngase en contacto con la empresa con la que hace negocios directamente por teléfono, o en un caso relacionado con su cuenta de Trinity, póngase en contacto con la Biblioteca & IT Desk.
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No dé su dirección de correo electrónico sin saber cómo se utilizará.
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Haga la prueba de inteligencia de phishing y spam para ver si puede reconocer una estafa de phishing de un mensaje de correo electrónico legítimo.