Correo electrónico de la UMD y Google Apps

A través de una asociación con Google, los estudiantes, profesores y personal de la Universidad de Minnesota pueden acceder a un conjunto de herramientas de comunicación y colaboración impulsadas por Google y diseñadas para mejorar nuestra capacidad de trabajar juntos. El paquete incluye correo electrónico, calendario, intercambio de documentos, mensajería instantánea y herramientas de publicación de sitios web.

• Gmail
• Cuentas departamentales
• Delegación de correo
• Google Apps
• Google para cuentas relacionadas con el componente sanitario
• Grupos de Google
• Informática móvil
• ¿Puedo utilizar Outlook, MacMail, Thunderbird o mi cliente de correo electrónico favorito con Google Apps?
• ¿Cuánto espacio tengo disponible para el correo electrónico & documentos de Google Drive?

Gmail

La Universidad utiliza Gmail como correo electrónico principal. Sigue teniendo una dirección d.umn.edu, pero utiliza la interfaz de correo electrónico avanzada de Google, sin anuncios. También viene con un potente filtro de spam. Puedes acceder al correo electrónico de la Universidad a través del Portal MyU, o visitando mail.umn.edu. Si accedes desde la página web de Gmail, tendrás que introducir tu dirección completa (incluyendo el «@d.umn.edu») en el punto de correo electrónico.

Para obtener información detallada sobre el uso de tu cuenta de Gmail de la Universidad, consulta la información de la página de servicios de correo electrónico de la OIT (Oficina de Tecnología de la Información de las Ciudades Gemelas).

Cuentas departamentales

Se crearán cuentas de correo electrónico departamentales (ID de Internet y correo electrónico) para cualquier organización oficial de la U de M (departamento, división, laboratorio, oficina, comité, proyecto de investigación, etc.) o función (por ejemplo, el webmaster o la recepción de un departamento). Las cuentas departamentales deben usarse sólo para asuntos oficiales de la organización y deben ser supervisadas regularmente por una persona de contacto de la organización. Abra el menú de cuentas adicionales en la página de configuración de su cuenta de Internet para solicitar una nueva cuenta. Para verificar una cuenta, o para cambiar quiénes son los propietarios de la cuenta, ponte en contacto con el Servicio de Asistencia Tecnológica de las Ciudades Gemelas.

Delegación de correo en Gmail

La Delegación de correo puede ser útil para las personas que quieren que otros tengan acceso para leer o responder al correo en su nombre. Por ejemplo, puedes delegar los derechos de correo electrónico a un máximo de 10 personas, como asistentes administrativos y ejecutivos, en tu unidad. Esta función se recomienda principalmente para acceder al correo electrónico de un supervisor con el fin de completar la correspondencia en su nombre. Por razones de privacidad y seguridad, no se recomienda para el uso general en la Universidad.

Google Apps

Google Apps está disponible para los usuarios de Google de la Universidad, con la excepción de Gmail para las cuentas relacionadas con el componente sanitario.

Consulta el sitio de formación de Google For Education para obtener información sobre las aplicaciones disponibles.

Google para las cuentas relacionadas con el componente sanitario

Debido a cuestiones de privacidad, las cuentas relacionadas con el componente sanitario tienen un acceso limitado a Google Apps. Por favor, consulte el sitio de OIT en relación con Gmail para las cuentas de HCC.

Grupos de Google

Nota, para que su grupo se incorpore al enrutamiento del correo de la UMD, debe solicitar un grupo a través del formulario web de la Universidad de Minnesota (y no a través de la página de inicio de los grupos de Google).

Para más información, consulte los grupos de Google de la UMD.

Para información sobre los grupos de cursos de Google, consulte la página de grupos de cursos de Google.

Informática móvil

Recursos para el iPad

Consulte el sitio web «Mobile Learning» del CEHD, que forma parte de su Proyecto iPad.

El soporte y servicio del ITSS para dispositivos móviles es limitado

Debido al gran volumen de modelos, operadores y servicios, el soporte del ITSS se limita a la asistencia de configuración básica para el acceso al correo electrónico y al calendario. La asistencia adicional para la configuración o la resolución de problemas está disponible como un servicio facturable.

Con el cambio de la Universidad a Google Apps para el correo electrónico y el calendario, es más fácil que nunca acceder a estos datos desde su dispositivo móvil. A continuación se presenta la información básica que necesitarás para configurar el acceso a estos servicios. Te animamos a que pruebes estas instrucciones en tu dispositivo antes de llamar para pedir ayuda.

Hay varias formas de acceder a Gmail en tu dispositivo móvil:

Opción 1 – Utilizar el navegador web del móvil (recomendado)

Esta opción no requiere ninguna configuración – todo lo que necesitas es un navegador web en tu dispositivo móvil.

• • Abre un navegador web y ve a: http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Ingresa en la interfaz web de GMail utilizando tu ID de Internet de la Universidad y tu contraseña.

Opción 2: utiliza la aplicación móvil de Google (recomendada)

Esta opción requiere cierta configuración: tendrás que descargar la aplicación en tu teléfono.

1. 1. Obtén la aplicación móvil para tu dispositivo. Google proporciona aplicaciones móviles para la mayoría de los dispositivos (incluidos Android, iPhone y otros).
   2. Accede a la aplicación móvil con tu ID de Internet de la Universidad y tu contraseña.

Opción 3: configura el cliente de correo electrónico de tu dispositivo móvil

Es posible que algunos dispositivos puedan configurar tu cuenta automáticamente. Sigue las opciones para configurar una cuenta de Google/Gmail. Cuando se le solicite, utilice su dirección de correo electrónico completa y la contraseña de la universidad.

Si no hay una configuración automática, es posible que tenga que introducir la información específica de la UMD en su dispositivo y establecer una contraseña móvil.

1. Inicie sesión en Gmail mediante un navegador de escritorio, vaya a Configuración > IMAP > y habilite IMAP.
2. A continuación, utiliza esta información para configurar tu dispositivo móvil:
   • Nombre de usuario: Introduce tu dirección de correo electrónico completa de la UMD ().
   • Contraseña: Introduce tu contraseña de la UMD.
   • Dirección de correo electrónico: Introduzca de nuevo su dirección de correo electrónico completa de la Universidad de Minnesota.
   • Servidor de correo entrante: Introduzca imap.gmail.com.
   • Puerto de correo entrante: Introduzca 993 y seleccione Usar SSL.
   • Servidor de correo saliente: Introduzca smtp.gmail.com.
   • Puerto de correo saliente: Introduzca 587 y seleccione Usar TLS.
3. Inicie sesión en el cliente móvil con su ID de Internet de la Universidad y su contraseña.

Si necesita más ayuda, aquí tiene algunas cosas que puede probar:

• Compruebe el manual del usuario: la mayoría tiene instrucciones detalladas sobre la configuración del correo electrónico.
• Contacte con su compañía telefónica o con el fabricante, ya que tendrán detalles sobre su plan de voz y/o datos.

Si los problemas persisten, llame al servicio de asistencia de ITSS para concertar una cita para recibir ayuda. En este momento, el personal de ITSS está proporcionando apoyo técnico gratuito limitado para el navegador web móvil (opción 1) o Gmail App (opción 2) solamente. Si quieres que el ITSS te ayude a configurar el cliente de correo electrónico o de calendario de tu dispositivo móvil (opción 3), llama al servicio de asistencia y proporciona un número de EFS para la facturación y pondremos en cola tu solicitud.

¿Puedo utilizar Outlook, Mail, Thunderbird o mi cliente de correo electrónico favorito con Google Apps?

La mayoría de los clientes de correo electrónico pueden dirigirse a los servidores de Google Apps y funcionar. En este momento, el ITSS recomienda encarecidamente a los usuarios que utilicen la interfaz predeterminada basada en el navegador. Encontramos que es muy rápido e intuitivo y para la gran mayoría de los usuarios será la mejor opción. Sólo proporcionaremos un soporte muy limitado para cualquier otro cliente de correo electrónico, especialmente mientras trabajamos duro para desplegar Google Apps en su versión por defecto. En este momento, el personal de ITSS sólo puede proporcionar asistencia técnica gratuita para el cliente web de Gmail. Si deseas utilizar un cliente de escritorio (Thunderbird o Mail), consulta las instrucciones en línea aquí. También es posible que tengas que habilitar aplicaciones menos seguras.

¿Cuánto espacio tengo disponible para el correo electrónico & documentos de Google Drive?

Google Drive para la Educación proporciona almacenamiento ilimitado para tu cuenta de Google, incluyendo Google Drive, Gmail y Google Photos.

Algunas de las ventajas del almacenamiento ilimitado son:

• Drive para la Educación admite archivos individuales de hasta 1TB de tamaño.
• Carga los documentos que quieras compartir en Drive en lugar de adjuntarlos al correo electrónico.
• Los departamentos e investigadores pueden almacenar y compartir grandes cantidades de datos, y compartirlos con colegas de otras instituciones.

Se recomienda que los usuarios revisen la información de la política de uso aceptable y seguridad de datos para datos privados y sensibles, datos controlados por la exportación y propiedad intelectual. La Universidad de Minnesota y Google han negociado términos y condiciones contractuales que protegen la privacidad y la confidencialidad de los datos de estudiantes, profesores, personal y ex alumnos de la Universidad en el conjunto de servicios Google Apps de la U de M.

Los usuarios también deben ser conscientes de las normativas sobre derechos de autor y de las ramificaciones de las infracciones al compartir archivos, tal y como se indica en las Condiciones del servicio de Google.

• Google respeta los derechos de los titulares de los derechos de autor y exige que los usuarios tengan el derecho legal de subir y compartir el contenido de sus archivos en Google Docs.
• Google proporciona información para ayudar a los titulares de los derechos de autor a gestionar su propiedad intelectual online.
• Google responde a las notificaciones de presuntas infracciones de los derechos de autor y cancela las cuentas de los infractores reincidentes de acuerdo con el proceso establecido en la Ley de Derechos de Autor del Milenio Digital de Estados Unidos.

Visita el Centro de asistencia de Google Drive y Uso de Google Drive en la Universidad para obtener más información sobre Google Drive, Docs, Sheets y Slides.