Conectar el calendario de SharePoint con Outlook
Para establecer una conexión:
- Abra el calendario de SharePoint que desea conectar.
- Haga clic en la pestaña Calendario de la parte superior izquierda de la pantalla para abrir la cinta.
- Seleccione la opción Conectar con Outlook del grupo Conectar & Exportar de la cinta.
- Si se le pide que permita que el sitio web ejecute un programa en su ordenador, haga clic en Permitir.
- Cuando se le pida «¿Abrir Outlook? http://pennstateoffice365.sharepoint.com quiere abrir esta aplicación», haga clic en Abrir Outlook.
- Aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Office Outlook, haga clic en Avanzado para abrir un cuadro de diálogo de Opciones de la lista de SharePoint.
- En el cuadro de texto Nombre de la carpeta, introduzca un nombre para el calendario.
- Opcionalmente, introduzca una Descripción para el calendario.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Sí para vincular el calendario a Outlook.
Su calendario personal de Outlook aparecerá junto al calendario de SharePoint recién conectado. Puede utilizar la casilla de verificación situada a la izquierda del nombre del calendario para ocultar el calendario de la vista lateral.
Añadir un evento a un calendario de SharePoint mediante Outlook
Una vez que tenga un calendario de SharePoint conectado a Outlook, podrá añadir o editar eventos de calendario directamente desde Outlook (si en SharePoint se le han asignado los permisos adecuados).
- Abra su calendario de Outlook.
- Desde el panel izquierdo, marque la casilla junto al calendario de SharePoint al que desea añadir un elemento.
- Localice el día y la hora del evento que desea añadir.
- Haga doble clic para abrir una nueva ventana de cita e introduzca los detalles del evento.
- Si desea copiar este evento en su calendario personal de Outlook, haga clic en la opción Copiar en mi calendario del grupo Acciones de la ficha Cita.
NOTA: Si el evento se modifica en el calendario de SharePoint, NO se actualizará automáticamente en su calendario personal.
- Haga clic en la opción Guardar &Cerrar del grupo Acciones de la ficha Cita.
- El evento debería aparecer ahora en su calendario y en el calendario del sitio de SharePoint.