Comparar dos listas en Excel

¿Cómo comparar dos listas en Excel? (Top 6 Métodos)

A continuación se mencionan los seis métodos diferentes que se utilizan para comparar dos listas de una columna en excel para las coincidencias y diferencias.

1. Método 1: Comparar dos listas utilizando el operador de signo igual
2. Método 2: Coincidir los datos utilizando la técnica de diferencia de filas
3. Método 3: Coincidir la diferencia de filas utilizando la condición IF
4. Método 4: Coincidir los datos incluso si hay una diferencia de filas
5. Método 5: Resaltar todos los datos coincidentes utilizando el formato condicional
6. Método 6: Técnica de Coincidencia Parcial

Ahora vamos a discutir cada uno de los métodos en detalle con un ejemplo –

#1 Comparar Dos Listas Usando el Operador de Signo Igual

• Paso 1: En la siguiente columna, inmediatamente después de las dos columnas, inserte una nueva columna llamada «Estado.»

• Paso 2: Ahora pon la fórmula en la celda C2 como =A2=B2.

• Paso 3: Esta fórmula prueba si el valor de la celda A2 es igual al de la celda B2. Si ambos valores de las celdas coinciden, entonces obtendremos TRUE como resultado, o de lo contrario obtendremos el resultado como FALSE.

• Paso 4: Ahora arrastre la fórmula a la celda C9 para determinar los otros valores,

Si tenemos los mismos valores en las filas comunes, obtendremos el resultado como TRUE o FALSE.

#2 Emparejar datos utilizando la técnica de diferencia de filas

Probablemente no haya utilizado la técnica de «diferencia de filas» en su lugar de trabajo, pero hoy, le mostraré cómo utilizar esta técnica para emparejar datos fila por fila.

• Paso 1: Para resaltar las celdas no coincidentes fila por fila, seleccione los datos completos primero.

• Paso 2: Ahora pulse la tecla de acceso directo de Excel «F5» para abrir la herramienta «Ir a especial».

• Paso 3: Pulse la tecla F5 para abrir esta ventana. Ahora, en la ventana «Ir a», pulse la pestaña «Especial».

• Paso 4: En la siguiente ventana, «Ir a especial» elija la opción «Diferencia de filas». Después de seleccionar «Diferencia de filas», haz clic en «Aceptar».

Obtenemos el siguiente resultado.

Como puedes ver en la ventana anterior, ha seleccionado las celdas donde hay una diferencia de filas. Ahora llene un poco de color para resaltar los valores de diferencia de fila.

#3 Coincidir con la diferencia de fila utilizando la condición IF

Cómo podemos dejar de lado la condición IF cuando queremos coincidir con los datos fila por fila. En el primer ejemplo, hemos obtenido TRUE o FALSE como resultado, pero qué pasa si necesitamos el resultado de la diferencia en lugar de los resultados por defecto de «TRUE o FALSE». Suponga que necesita un resultado como «Coincidencia» si no hay diferencia de filas y el resultado debe ser «No Coincidencia» si hay una diferencia de filas.

• Paso 1: Primero, abra la condición IF en la celda C2.

• Paso 2: Aplique la prueba lógica como A2=B2.

• Paso 3: Si esta prueba lógica es TRUE, introduzca los criterios de resultado. En este escenario, el criterio de resultado es «Coincidencia», y si la fila no es coincidente, entonces necesitamos el resultado como «No coincidente»

• Paso 4: Aplicar la fórmula para obtener el resultado.

• Paso 5: Ahora arrastre la fórmula a la celda C9 para que se determinen los otros valores,

#4 Hacer coincidir los datos aunque haya una diferencia de filas

Los métodos de hacer coincidir los datos en la diferencia de filas puede que no funcionen todo el tiempo; el valor puede estar en otras celdas también, por lo que tenemos que utilizar diferentes tecnologías en estos escenarios.

Mira ahora los datos de abajo.

En la imagen de arriba, tenemos dos listas de números. Necesitamos comparar la lista 2 con la lista 1. Así que vamos a utilizar nuestra función favorita VLOOKUP.

Así que si los datos coinciden, entonces obtenemos el número; de lo contrario, tenemos el valor de error como #N/A.

Mostrar los valores de error no se ve nada bien. En lugar de mostrar el error, vamos a sustituirlos por la palabra «No disponible». Para ello, utilice la función IFERROR en excel.

#5 Resaltar todos los datos coincidentes

Si usted no es un fanático de las fórmulas de excel, entonces no se preocupe; todavía podemos ser capaces de coincidir con los datos sin fórmula también. Usando un simple formato condicional en Excel, podemos realmente ser capaces de resaltar todos los datos coincidentes de dos listas.

• Paso 1: Para esto, primero seleccione los datos.

• Paso 2: Ahora vaya a Formato condicional y elija «Resaltar reglas de celda >> Valores duplicados.»

• Paso 3: Ahora, verá la ventana de formato «Valores de celda duplicados».

• Paso 4: En realidad, puede elegir los diferentes colores de formato de la lista desplegable en Excel. Seleccione el primer color de formato y pulse el botón ok.

• Paso 5: Esto resaltará todos los datos coincidentes de dos listas.

• Paso 6: Sólo en el caso, en vez de resaltar todos los datos coincidentes, si quiere resaltar los datos no coincidentes, entonces en la ventana «Valores duplicados», elija la opción «Único.»

Esto resaltará todos los valores no coincidentes.

#6 Técnica de Coincidencia Parcial

Hemos visto el problema de datos no completos o iguales en dos listas. Por ejemplo, si los datos de la lista 1 tienen «ABC Pvt Ltd» y en la lista 2 sólo tenemos «ABC». En estos casos, todas nuestras fórmulas y herramientas por defecto no reconocen en absoluto. En estos casos, tenemos que emplear el carácter especial asterisco (*) para hacer coincidir los valores parciales.

En la lista 1, tenemos el nombre de la empresa y los detalles de los ingresos. En la Lista 2, tenemos los nombres de las empresas pero no el valor exacto que tenemos en la Lista 1. Esta es una situación complicada a la que todos nos hemos enfrentado en nuestro lugar de trabajo.

En estos casos todavía, podemos hacer coincidir los datos utilizando un carácter especial asterisco (*).

Obtenemos el siguiente resultado.

Ahora arrastra la fórmula a la celda E9 para que se determinen los otros valores,

El carácter comodín asterisco (*) se utilizó para representar cualquier número de caracteres, por lo que coincidirá con el carácter completo para la palabra «ABC» como «ABC Pvt Ltd.».»

Cosas para recordar

• El uso de las técnicas anteriores de comparación de dos listas en excel depende de la estructura de los datos.
• La coincidencia fila por fila no es la más adecuada si los datos no están organizados.
• VLOOKUP es la fórmula más utilizada para comparar valores.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para comparar dos listas en excel. Aquí discutimos los 6 mejores métodos para comparar listas de dos columnas para coincidencias y diferencias en excel (Operador de signo igual, Técnica de diferencia de filas, Condición IF, Técnica de coincidencia parcial, y etc.) junto con ejemplos y una plantilla de excel descargable. Puedes aprender más sobre excel en los siguientes artículos –

• Comparar dos columnas de excel usando Vlookup
• Coincidencia parcial con Vlookup
• Comparar dos columnas de excel
• Sombrear filas alternativas en excel

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