¿Está usted constantemente rebuscando en los cajones de su caja de herramientas en busca de la herramienta adecuada para el trabajo? ¿Siente que pasa más tiempo buscando herramientas que realizando el trabajo real?
La mayoría de nosotros entendemos los beneficios de tener herramientas organizadas y fáciles de encontrar. Tomarse el tiempo para organizar las herramientas es más difícil. Después de un duro día de trabajo, es mucho más conveniente simplemente tirar las herramientas en la caja, ir a casa y relajarse.
Conveniente, pero poco productivo.
Una caja de herramientas desordenada conduce a la pérdida de tiempo y a la frustración. Estas son algunas de las consecuencias negativas:
Disminución de la productividad: para los profesionales que utilizan herramientas para ganarse la vida, el tiempo es dinero. Tener una caja de herramientas desordenada significa que se pierde un tiempo innecesario buscando la herramienta o el tamaño que se necesita, lo que retrasa la finalización del proyecto.
Herramientas redundantes – si no se ve la herramienta, se olvida que se tiene y se tiende a improvisar con la herramienta equivocada o a comprar una nueva. Como resultado, puede acabar teniendo muchas herramientas duplicadas y triplicadas y de diferentes tamaños. Las herramientas de repuesto pueden ser convenientes y útiles, en caso de que la original se rompa o no funcione correctamente; sin embargo, las herramientas de repuesto deben guardarse en una caja de herramientas separada (también organizada) y sólo deben utilizarse para sustituir a la original.
Herramientas perdidas: la falta de organización dificulta el seguimiento de sus herramientas, que pueden perderse fácilmente o incluso ser robadas. Las herramientas de calidad no son baratas, por lo que cada herramienta perdida es otra mella en su presupuesto. Además, en muchos lugares de trabajo el control y el inventario de las herramientas es fundamental, lo que no deja espacio para las herramientas perdidas o extraviadas.
Cinco reglas para organizar sus herramientas
La organización de las herramientas comienza con el tipo de almacenamiento que utiliza. Si está empezando y no tiene ningún tipo de almacenamiento para sus herramientas, el primer paso es decidir qué tipo de almacenamiento de herramientas se adapta mejor a sus necesidades.
Los arcones y los armarios de rodillos son opciones de almacenamiento de herramientas muy comunes para talleres, garajes y entornos industriales, donde la necesidad de mover las herramientas fuera del lugar es mínima. Con esta configuración, tendrá muchos cajones para acomodar toda su colección de herramientas. Esto es beneficioso, sin embargo, viene con una gran necesidad de organización.
Los maletines apilables, las bolsas de lona, los maletines rodantes y las cajas portátiles son utilizados principalmente por los profesionales que necesitan llevar sus herramientas de un lado a otro y trabajar de forma remota en el lugar. También son grandes opciones para aquellos que carecen de espacio para acomodar un gabinete rodante, o simplemente no poseen suficientes herramientas para justificar uno.
Antes de explorar las diversas opciones para despejar su caja de herramientas, asegúrese de seguir algunos principios básicos de organización:
Separe las herramientas por tipo y/o función, y agrúpelas para facilitar el acceso. Por lo general, los armarios de rodillos y las cajas superiores vienen con cajones estrechos que pueden utilizarse para agrupar herramientas de la misma familia, como carracas, limas y alicates.
Etiquete todo. Muchas opciones de almacenamiento de herramientas tienen portaetiquetas específicas. El etiquetado proporciona una guía visual rápida de dónde se encuentra la herramienta que necesita antes de tener que abrir cualquier cajón o tapa.
Deshágase de cualquier herramienta que ya no sea segura de usar. La reorganización de las herramientas es el momento perfecto para hacer un inventario de su colección de herramientas y eliminar cualquier herramienta desgastada, con piezas perdidas o que simplemente ya no pueda realizar el trabajo para el que fue diseñada.
Planifique su almacenamiento según el tamaño y la forma de sus herramientas, así como la frecuencia de uso. Las herramientas más pesadas y voluminosas deben colocarse en el cajón inferior del armario rodante, que suele ser más profundo. Además, tener las herramientas que utiliza con frecuencia agrupadas y fácilmente accesibles le ahorra mucho tiempo a la hora de trabajar.
Guarde las herramientas de repuesto en cajas separadas. Casi cualquier profesional acabará teniendo herramientas duplicadas. Estas herramientas adicionales deben guardarse en un lugar separado y utilizarse sólo cuando la original se pierda o deje de funcionar.
Soluciones de organización de herramientas
Los revestimientos de cajones son adecuados para los armarios de rodillos y cofres superiores y evitan que las herramientas rueden dentro de la caja de herramientas. También limitan la cantidad de grasa y suciedad que llega al fondo del cajón, y evitan que las herramientas rayen o dañen el cajón.
Están especialmente indicados para herramientas largas, como aceleradores y extensiones, que de otro modo son difíciles de colocar en organizadores y estanterías. Dicho esto, otras herramientas como llaves, destornilladores y alicates pueden mantenerse de forma segura en su lugar, por un buen forro de cajón que tiene la cantidad justa de pegajosidad.
Un buen forro de cajón es lo suficientemente grueso para actuar como un amortiguador para sus herramientas, fácil de limpiar, con algunos que ofrecen una mayor protección contra la corrosión.
Los organizadores de piezas pequeñas son adecuados para todas las opciones de almacenamiento de herramientas y como unidades independientes. Se utilizan para guardar y organizar piezas pequeñas, componentes y herramientas, como tuercas y tornillos, arandelas, llaves de pata de gallo y llaves de vaso pequeñas. Estos organizadores vienen en una variedad de formas y tamaños, generalmente ajustables para acomodar una variedad de formas y tamaños de herramientas. Suelen ser de plástico, lo que los hace ligeros y fáciles de mover, y ofrecen una zona para etiquetar. Algunos organizadores cuentan con un mecanismo de enclavamiento para asegurarlos en su sitio.
Los organizadores de herramientas individuales son adecuados para todo tipo de almacenamiento de herramientas y resultan útiles cuando hay que organizar herramientas de muchos tamaños y estilos, como llaves de vaso, llaves inglesas y alicates.
Los organizadores más populares incluyen raíles (utilizados sobre todo para llaves de vaso), bandejas, estantes y soportes. Cada sistema tiene sus ventajas y desventajas; el perfecto es el que mejor se adapta a las herramientas que usted posee.
Cuando elija un organizador de herramientas, asegúrese de que el modelo que piensa comprar puede realmente acomodar las herramientas que tiene. Por ejemplo, algunos organizadores de enchufes no pueden acomodar todos los enchufes, y usted se quedará con algunos que necesitan ser colocados en otro lugar, lo que anula el propósito de la organización.
Empaquetado del producto: cuando se decida por su próximo juego de herramientas, preste especial atención a cómo viene empaquetado. En algunos casos, el embalaje del producto está diseñado para ofrecer una opción viable de almacenamiento y organización.
Muchos juegos de llaves de vaso vienen en cajas de moldeado por soplado con tapas extraíbles, diseñadas para encajar bien en la caja de herramientas sin necesidad de organizadores adicionales. Otros fabricantes incluyen raíles para vasos (metálicos o de plástico) con cada juego de vasos.
Muchos juegos de llaves vienen con raíles o soportes de plástico incluidos, mientras que los juegos de alicates y destornilladores también pueden incluir estantes de almacenamiento para mantener los productos ordenados y organizados.
Los juegos premium ofrecen otra solución conveniente para almacenar herramientas en recortes de espuma, listos para ser colocados directamente dentro de la caja de herramientas.
Si bien los organizadores de herramientas son grandes bonos, están diseñados específicamente para sostener sólo los tamaños y formas incluidos en ese juego. Si busca organizadores que sean universales y que puedan acomodar muchos tamaños y formas, el embalaje del producto no es una buena opción.
Los organizadores de espuma personalizados son la última tendencia en la organización de herramientas, adoptada por muchos profesionales y corporaciones por buenas razones.
En primer lugar, los recortes de espuma pueden acomodar muchos tipos diferentes de herramientas, lo que resulta útil cuando se tienen herramientas que se utilizan con más frecuencia, o un grupo de herramientas utilizadas para un trabajo en particular. En lugar de abrir muchos cajones para reunir las herramientas, los organizadores de espuma pueden guardar todas las herramientas en un solo cajón.
En segundo lugar, los organizadores de espuma están fabricados con un diseño en 3D y múltiples capas de espuma de alta densidad en colores contrastados (la capa inferior es de un color brillante como el azul claro, el rojo o el naranja), lo que facilita la identificación de las herramientas perdidas. El color claro actúa como indicador visual para que pueda detectar rápidamente las herramientas que faltan. Esto es especialmente importante si trabaja en un entorno FOD o 5S, en el que es obligatorio hacer un seguimiento de sus herramientas.
Por último, los organizadores de espuma se crean con precisión utilizando fresadoras CNC para proporcionar un ajuste apretado para cada herramienta, manteniéndolas bien organizadas. Esto le permite tomar la herramienta correcta rápidamente, y devolverla al mismo lugar cuando termine el trabajo. De este modo, podrá trabajar de forma más eficiente, sin tener que tirar de todos los cajones para buscar la herramienta que necesita.
Mantener sus herramientas organizadas es el primer paso en una carrera productiva. Aunque las opciones anteriores son capaces de resolver las necesidades de la mayoría de los profesionales, el mejor método es el que funciona para usted y sus herramientas.