Cómo configurar pagos recurrentes

Las facturas de Square acaban de mejorar. Puedes configurar pagos recurrentes para que te paguen automáticamente cada mes, semana, día o incluso año. Con esta nueva característica, no hay necesidad de perseguir a los clientes por pagos atrasados, tomar tarjetas por teléfono, o volver a introducir la misma información mes tras mes. Es la facturación simplificada. El envío de las facturas, incluyendo los pagos recurrentes, es siempre gratuito. Nuestras tarifas son muy competitivas, y usted recibe el pago rápidamente. Y ahora puedes hacerlo en nuestra aplicación de facturación.

Facturas de Square es una forma enormemente popular para que los vendedores reciban sus pagos. Sólo el mes pasado se pagaron 600.000 facturas a vendedores. Son seguras, protegidas y fáciles para ti y tus clientes.

Definición de pagos y facturación recurrente

«La facturación recurrente», también conocida como pagos recurrentes, permite a un comerciante cargar en la tarjeta de crédito de un cliente los bienes o servicios en un programa preestablecido y recurrente. La facturación recurrente requiere la obtención de un consentimiento único del titular de la tarjeta para cargar la tarjeta de crédito en el archivo de forma continua hasta que el titular de la tarjeta retira el permiso.

Cómo configurar los pagos recurrentes

¿No está seguro de cómo configurar los pagos recurrentes? No te preocupes, lo hemos hecho fácil y sencillo, para que puedas cobrar rápidamente y volver a las partes más interesantes de dirigir tu negocio. ¿Aún no eres vendedor de Square? Regístrese para su cuenta gratuita aquí para configurar una cantidad ilimitada de pagos recurrentes de forma gratuita – sólo pagar por las facturas que se pagan.

1. Ir a las facturas en su tablero de instrumentos en línea Square.
2. Seleccione Crear factura.
3. Seleccione recurrente en el menú desplegable.
4. Especifique la frecuencia de los pagos.
5. Haga clic en Pagos Automáticos si desea facturar automáticamente a los clientes con tarjeta en el archivo.
6. Seleccione un cliente de su Directorio de Clientes, o introduzca un nuevo nombre y dirección de correo electrónico. Puede introducir hasta nueve destinatarios.
7. Si su cliente no tiene una tarjeta de pago archivada, puede marcar la casilla junto a Permitir que el cliente guarde su tarjeta.
8. Rellene el resto de la factura, incluidos los descuentos.
9. Marque la casilla Permitir al cliente añadir una propina en la parte inferior, si procede.
10. Haga clic en Programar.
11. Cuando sus clientes reciban la factura en su correo electrónico, podrán pagarle de forma segura en línea. Si su tarjeta ya estaba archivada, se carga automáticamente. El dinero suele transferirse a su cuenta bancaria en uno o dos días laborables desde la fecha de procesamiento.

Recordatorio rápido: Es una buena práctica hacer que un cliente firme un formulario de autorización de tarjeta de crédito antes de cargar la tarjeta de un cliente en el archivo. Puede encontrar formularios de autorización de tarjeta de crédito aquí.

¿Qué solución de pago recurrente es la adecuada para mí?

Square ofrece dos formas de gestionar la facturación recurrente: facturas recurrentes con pagos de Tarjeta en Archivo (CoF) y facturas independientes con pagos CoF. A continuación exponemos las diferencias:

	Pagos recurrentes	Pagos repetidos
Software utilizado	Facturas recurrentes de Square +
Tarjeta en archivo	Facturas periódicas +
Tarjeta en archivo
Mejor para	Facturación periódica automatizada de importes que no cambian semana aa la semana o en cualquier período de facturación – como los servicios de suscripción.	Facturar fácilmente a clientes recurrentes por importes en dólares que pueden cambiar de una semana a otra o entre ciclos de facturación.
Almacena de forma segura las tarjetas de crédito de los clientes	Sí	Sí
¿Es necesario introducir el importe del pago tras la configuración inicial?	No	Sí
¿Debe ser aprobado por el beneficiario cada vez?	No	No
¿Cumple con la normativa PCI?
¿Qué es el cumplimiento PCI	Sí	Sí
Cargos por pago	3,5% + 15¢	3.5% + 15¢

¿Qué tipo de empresas utilizan los pagos automáticos con tarjeta de crédito?

Una gran variedad de negocios establecen facturas recurrentes para ahorrar tiempo y cobrar más rápido. Las floristerías que entregan arreglos semanales, los paseadores de perros, los gimnasios y estudios de yoga, los servicios de limpieza y los servicios de suscripción como las cajas de productos y los clubes de cerveza del mes utilizan pagos recurrentes. Los negocios con precios más elevados, como los organizadores de bodas, las reparaciones del hogar y los abogados, también establecen pagos recurrentes como una forma conveniente de dividir los costes en varios pagos para sus clientes.

Beneficios de establecer pagos de forma recurrente

Si usted factura regularmente a sus clientes en un horario establecido, los pagos recurrentes son un gran ahorro de tiempo. Deje de crear facturas idénticas semana tras semana, o mes tras mes. En su lugar, agilice su contabilidad con facturas recurrentes. En tan solo unos momentos puedes configurar pagos recurrentes que programes para que salgan cuando sea más conveniente para ti y para tus clientes.

Beneficios de usar Square Invoices para pagos recurrentes

Configurar pagos recurrentes con Square es fácil. El envío de las facturas es gratuito y sólo pagas una tasa de procesamiento competitiva cuando se pagan de forma segura en línea. Puedes configurar los pagos recurrentes para que se envíen automáticamente por correo electrónico a tus clientes con la frecuencia que elijas. O puede imprimirlos y entregarlos en el lugar de trabajo. Si sus clientes almacenan la información de su tarjeta de crédito o débito en el archivo, los pagos recurrentes se pagan automáticamente.

Preguntas frecuentes sobre la función de pagos recurrentes de Square

¿Cuánto cuesta configurar los pagos recurrentes?

Las facturas son siempre gratuitas de enviar y no hay costo para los pagos automáticos con tarjeta de crédito. Si los clientes pagan en línea de forma segura con una tarjeta de crédito o débito, usted paga un 2,9% + 30¢ por factura. Cuando los clientes le autorizan a almacenar de forma segura una tarjeta en sus archivos, usted sólo paga el 3,5% + 15¢ y recibe el pago aún más rápido.

¿Cuánto tiempo tarda el dinero en llegar a mi cuenta bancaria?

Los fondos pagados mediante factura se transfieren directamente a su cuenta bancaria en uno o dos días laborables. Esto es más rápido que los principales competidores, que tardan entre dos y cinco días. Si necesita sus fondos inmediatamente, pruebe nuestra función de transferencia instantánea: su dinero estará en su cuenta bancaria en menos de un minuto. La transferencia instantánea funciona incluso en el fin de semana y cuesta sólo un 1% adicional de la cantidad total de la transferencia.

¿Puedo configurar pagos recurrentes para que salgan mensualmente?

Sí, usted puede configurar pagos automáticos para facturar a sus clientes diariamente, semanalmente, mensualmente, o incluso anualmente.

Soy un desarrollador y quiero facturar a mis clientes automáticamente en la aplicación – ¿puedo integrar la función de facturación recurrente de Square a través de la API? Manténgase en contacto con las nuevas versiones y actualizaciones de nuestras APIs de pagos siguiendo nuestro Portal de Desarrolladores.

¿Qué pasa si la transacción de mi cliente es rechazada?

Cuando un comerciante configura una nueva serie de pagos recurrentes, puede permitir a su comprador guardar su tarjeta de crédito en el archivo. El comprador ve la primera factura de esa serie recurrente con una casilla de verificación para guardar sus datos de pago. Al igual que en todas las demás facturas, el comprador dispone de unos cuantos intentos para introducir los datos correctos de la tarjeta de crédito (número de tarjeta, fecha de caducidad, etc.). Si la tarjeta falla después de esos intentos, tanto el comerciante como el comprador son notificados por correo electrónico de que esa transacción concreta ha fallado. La serie recurrente permanece intacta y continuará enviando las siguientes instancias de esa serie, pero el comerciante tendrá que volver a enviar una sola factura si quiere volver a intentar obtener el pago de la instancia de la factura que falló.

¿Qué pasa si la tarjeta de mi cliente está desactualizada?
Cuando un comerciante tiene una serie recurrente que incluye un pago de CoF guardado, la tarjeta de crédito en el archivo podría estar (en algún momento del programa de la serie) pasada su fecha de caducidad o falla por otra razón. En ese caso, Square automáticamente vuelve a enviar una factura donde el comprador puede introducir la información de la tarjeta nueva. Tanto el comerciante como el comprador son notificados de que la tarjeta archivada no fue cargada. Y el comprador todavía puede pagar la factura regular a través de la página web normal de pago de facturas (donde también tendrán la opción de guardar una nueva tarjeta en el archivo). En el caso de que se guarde una tarjeta nueva/diferente en el archivo, el comerciante recibirá un correo electrónico de que la factura se pagó con un CoF actualizado.

¿Quieres probar los pagos recurrentes? Haga clic para empezar hoy mismo.