Base de conocimientos

Bluebeam Studio facilita la colaboración en los documentos, incluso si no posee una licencia de Revu. Con una prueba gratuita de 30 días, tendrá acceso a todas las funciones de Revu, y podrá seguir colaborando en el modo de visualización después de que expire su prueba. A continuación se ofrecen algunos consejos para empezar a utilizar Studio con una prueba gratuita de Revu.

Instale Revu

Primero, descargue la prueba gratuita e instálela en su ordenador. Durante la instalación, cuando Revu le pida que introduzca su número de serie y la clave del producto, seleccione Usar como prueba. Esto activará una prueba de 30 días de Revu, concediéndole acceso completo al software. Cuando expire la prueba, Revu cambiará automáticamente al Modo Vista. El modo Vista le permite utilizar las herramientas de medición, unirse a las sesiones de estudio y ver los documentos.

Cómo empezar en Studio

Antes de utilizar Studio, tendrá que configurar su ID de Bluebeam (BBID).

Para configurar su ID de Bluebeam

1. Abra Revu.
2. Haga clic en el icono de Studio (Alt+C), a la izquierda de la interfaz por defecto.
3. Haga clic en el botón Iniciar sesión.
4. Seleccione Crear cuenta y rellene todos los campos.
   El Nombre para mostrar de Bluebeam es el nombre que verán sus colegas cuando realice cambios en un documento.

1. Se le enviará un correo electrónico de verificación para su cuenta de Studio. Abra el correo electrónico y haga clic en Confirmar mi ID de Bluebeam. Una vez verificada su cuenta, podrá iniciar sesión en Studio con su BBID.

Sesiones y proyectos de Studio

Hay dos componentes de Studio: Las Sesiones de Estudio y los Proyectos de Estudio. Aunque ambos te permiten colaborar con otros, cada uno tiene características y aplicaciones distintas. En resumen, los Proyectos de Studio sirven para almacenar archivos y gestionar documentos en la nube, mientras que las Sesiones de Studio sirven para añadir marcas a los PDF en tiempo real con los compañeros. Aprender la diferencia puede ayudarte a entender cómo y qué puedes editar en Studio.

Proyectos de Studio

Conocer los Proyectos de Studio

Para encontrar los Proyectos de Studio, abre el panel de Studio y luego selecciona Proyectos .

Un Proyecto es un sistema de almacenamiento y gestión de documentos en línea. Los proyectos pueden almacenar muchos tipos diferentes de archivos -incluso documentos que no son PDF- que pueden editarse en otros programas. Para garantizar que los participantes no escriban sobre los cambios de los demás, los documentos deben ser retirados antes de que puedan ser editados. Al sacar un documento, nadie más podrá editarlo hasta que usted lo vuelva a sacar.

Usando Proyectos

El flujo de trabajo principal de los Proyectos es sacar un documento, hacer cambios en él, y luego volver a registrarlo como una nueva revisión. Este proceso es ligeramente diferente dependiendo de si usted está editando un documento PDF o un documento no PDF.

Para editar documentos PDF

1. Abra el panel de Studio y seleccione Proyectos .
2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Check Out . El archivo aparecerá ahora en la sección de Pendientes del Proyecto con un icono azul al lado.
3. Vuelva a hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Abrir . El PDF se cargará en una nueva pestaña en Revu.
4. Haga los cambios que desee en el documento y vaya a Archivo > Guardar para guardarlos.
5. Vuelva a la pestaña Proyecto de Studio. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo que aparece en la sección Pendiente y seleccione Registrar .

Durante el proceso de registro, se le pedirá que añada comentarios. Estos comentarios se añadirán al historial de revisiones del documento. Para ver el historial de revisiones, haga clic con el botón derecho del ratón en el documento y seleccione Historial de revisiones.

Para editar archivos que no sean PDF

También pueden añadirse a los proyectos de Studio otros tipos de archivos, como hojas de cálculo de Excel® y documentos de Word®. Estos archivos pueden extraerse y editarse localmente utilizando un programa adecuado, y luego volver a introducirse en el proyecto.

1. Abra el panel de Studio y seleccione Proyectos .
2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Check Out . El archivo aparecerá ahora en la sección de Pendientes del Proyecto con un icono azul al lado.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo de nuevo y seleccione Abrir . Esto abrirá el archivo con su aplicación asociada. (Por ejemplo, al abrir una hoja de cálculo de Excel® se iniciará Microsoft Excel®.)
4. Edite el documento en su aplicación asociada. Cuando haya terminado, guarde los cambios como lo haría normalmente.
5. Vuelva a la pestaña Studio Project. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo que aparece en la sección de pendientes y seleccione Check In .

Sesiones de Estudio

Conocer las Sesiones de Estudio

Para encontrar las Sesiones de Estudio, abra el panel Studio y luego seleccione Sesiones .

Las Sesiones de Estudio son para la colaboración en línea basada en PDF. Mientras esté en una Sesión de Estudio, cualquier usuario que se ejecute en el Modo Vista tendrá acceso a todas las funciones de marcado y conjunto de herramientas que normalmente están reservadas para los usuarios con licencia de Revu. Esto significa que puede tomar medidas, añadir comentarios y colocar marcas en los PDF para compartir sus ideas con otras personas que participen en la Sesión de estudio con usted, incluso si su prueba de Revu ha caducado.

Cómo funcionan las sesiones

Mientras esté en una Sesión, no necesita comprobar los archivos de entrada y salida. Basta con hacer clic en un PDF para abrirlo, incluso si otros usuarios tienen el PDF abierto. Esa es la ventaja de las sesiones: la colaboración en tiempo real. Todos los usuarios de la Sesión marcan el documento, y todos pueden ver lo que los demás están añadiendo o han añadido. También hay un registro que recoge lo que cada usuario ha añadido, modificado o eliminado del PDF. Para mantener la responsabilidad de los usuarios, las marcas en las Sesiones sólo pueden ser editadas o eliminadas por el usuario que las creó inicialmente.

Copia de seguridad automática en la nube

Todas las marcas se añaden en tiempo real y se suben a la nube a medida que se añaden al PDF, por lo que incluso si se pierde la conexión con la Sesión, las marcas se almacenan de forma segura dentro de esa Sesión. Revu incluso recordará qué PDFs tenía abiertos y los restaurará por usted automáticamente, de modo que pueda continuar justo donde lo dejó una vez que se restablezca la conectividad a Internet.

Acceso a una sesión o proyecto

Si ha sido invitado a una sesión o proyecto de Studio

Puede unirse a la sesión o proyecto directamente desde el correo electrónico de invitación.

1. Abra su correo electrónico de invitación y haga clic en Aceptar invitación.
2. Se le preguntará si desea abrir en Revu o en Drawings Web, elija Revu.
3. Revu debería abrirse automáticamente y cargar la Sesión o el Proyecto desde la invitación.

Si Revu no se abre automáticamente o si necesita unirse a la sesión manualmente, también puede utilizar el ID de la Sesión o del Proyecto en ese correo electrónico para unirse a la sesión.

Si se le ha enviado un ID de la Sesión o del Proyecto

Puede unirse a un Proyecto o a una Sesión utilizando su número de identificación de 9 dígitos si ha sido invitado a ella, o si el acceso no está restringido.

1. En Revu, haga clic en Studio para abrir el panel de Studio.
2. Haga clic en Iniciar sesión si aún no lo ha hecho.
3. Haga clic en el botón Añadir del panel de Studio y seleccione Unirse.
   Aparece el cuadro de diálogo Unirse.
4. Ingrese el número de identificación de 9 dígitos y haga clic en Aceptar.