¿Cuándo debes fijar la fecha de RSVP o respuesta para tu boda? Parece una tarea sencilla, ¡y lo es! Sin embargo, si se hace de forma incorrecta, puede causar estragos en la planificación de tu boda. A continuación, voy a señalar algunas de las trampas comunes de establecer las fechas de RSVP, y cómo evitarlas.
Fijar su fecha de RSVP demasiado pronto (> 1 mes antes de la fecha de su boda)
Si usted establece su fecha de RSVP demasiado pronto, puede no dar a sus invitados una cantidad de tiempo adecuada para recibir sus invitaciones, considerar / hacer planes, y luego responder a usted. También vemos a bastantes de nuestros clientes con dos listas de invitados: una lista A y una lista B. Si fija la fecha con demasiada antelación, es posible que acabe enviando una segunda ronda de invitaciones a su lista B muy cerca, o incluso después, de la fecha de confirmación de asistencia. Entonces corres el riesgo de que tus invitados se sientan olvidados o, peor aún, como invitados de la lista B.
Fijar la fecha de RSVP demasiado tarde (<2 semanas antes de la fecha de la boda)
Es probable que tengas que preparar los recuerdos de la boda, encargar los programas de la boda, las tarjetas de acompañamiento y otros artículos de papelería del día de la boda, averiguar quién se sienta en cada sitio y cuántas bocas tendrás que alimentar. Los servicios de catering y los lugares de celebración casi siempre piden un recuento por adelantado. Si fijas la fecha de confirmación de asistencia demasiado tarde, es posible que no te dé tiempo (ni a tus proveedores) a ultimar los detalles. Incluso podría terminar pagando cargos adicionales por primas de servicio urgente.
Elegir la mejor fecha de RSVP
Entonces, ¿cuál es el punto óptimo con respecto a la mejor fecha de RSVP para usted? Aquí está nuestra fórmula:
- ¿Cuándo necesitan tus proveedores el recuento final de tu boda? Por lo general, su proveedor de catering o comida es el proveedor más dependiente de este número, y por lo general necesitan un recuento de 10 días a 2 semanas antes de la fecha del evento.
- Considerando la fecha en que su proveedor necesita el recuento final de invitados, añada 1 semana.
- A partir de esta fecha, le recomiendo que elija el número agradable y redondo más cercano en el calendario. Con esto, me refiero al 1 del mes, el 5, el 10, el 15, el 20, el 25, el 30 o el 31. ¿Lo entiendes? Si eliges el primer o el último día del mes o un número que sea un factor de 5, será más fácil para tus invitados recordar cuándo tienen que enviarte esa tarjeta de confirmación de asistencia por correo.
Ejemplo:
Fecha de la boda = 3 de octubre de 2015
Cuenta final debida (al catering o al lugar de celebración) = 19 de septiembre
Apoyo 1 semana = 12 de septiembre.
Elija un «buen número redondo»…
Fecha ideal de RSVP para la boda del 3 de octubre = 9 de septiembre de 2015
El objetivo con sus tarjetas de RSVP es conseguir que sus invitados respondan. Esto es más difícil de lo que parece, así que tienes que hacérselo súper fácil a tus ellos. Dales suficiente tiempo, pero no demasiado, y una fecha fácil de recordar. Y no olvides incluir el franqueo en tus tarjetas de confirmación de asistencia. Si tus invitados tienen que buscar un sello, es muy probable que se distraigan en el proceso y pospongan la entrega de la tarjeta en el buzón.
*Consejo: si tienes una página web para la boda, pero no te sientes del todo cómodo con que todo el mundo confirme su asistencia online, incluye la opción de confirmar la asistencia online en tu tarjeta. De este modo, tus invitados podrán confirmar su asistencia por correo o por Internet.
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