¿Qué es un aplazamiento?
En contabilidad, un aplazamiento se refiere al retraso en el reconocimiento de una transacción contable. Esto puede surgir con una transacción de ingresos o de gastos. Por ejemplo, si un cliente pagara por adelantado bienes o servicios que aún no se han entregado, el receptor debería aplazar el reconocimiento del pago como ingreso hasta el momento en que entregue los bienes o servicios correspondientes. En cuanto a los gastos, una empresa puede pagar a un proveedor por adelantado, pero debe aplazar el reconocimiento del gasto correspondiente hasta el momento en que reciba y consuma el artículo por el que pagó. En el caso del aplazamiento de una transacción de ingresos, se acreditaría una cuenta de pasivo en lugar de la cuenta de ingresos. En el caso del aplazamiento de una transacción de gasto, se cargaría una cuenta de activo en lugar de una cuenta de gasto.
Por ejemplo, ABC International recibe un pago anticipado de 10.000 dólares de un cliente. ABC carga la cuenta de efectivo y abona la cuenta de pasivo de ingresos no devengados, ambas por 10.000 dólares. ABC entrega la mercancía correspondiente en el mes siguiente, y abona la cuenta de ingresos por 10.000 dólares y carga la cuenta de pasivo por ingresos no devengados por el mismo importe. Así, la cuenta de pasivo de ingresos no devengados era efectivamente una cuenta de retención hasta que ABC pudiera completar el envío al cliente.
Ejemplo de un aplazamiento
ABC International paga 24.000 dólares de seguro por adelantado a un proveedor por su seguro D&O de todo el año. ABC lo registra como un crédito en su cuenta de caja y un débito en su cuenta de activo de gastos anticipados. Después de un mes, ha consumido 1/12 del activo prepagado y registra un débito en la cuenta de gastos de seguro por 2.000 dólares y un crédito en la cuenta de activo de gastos prepagados por el mismo importe.
Cursos Relacionados
Bolsa de Educación para Contables
Guía de Contabilidad