Una factura comercial es un documento legal del proveedor al cliente. que describe claramente la mercancía y el importe a pagar por el cliente.
Tabla de contenidos
Contenido y formato de la factura comercial
1. Encabezamiento
Comienza con el encabezamiento, que sería una factura comercial. Se escribe en la parte superior central de la página.
2. Datos del vendedor
Son los datos personales del vendedor, que incluyen el nombre, el número de teléfono, la dirección, la dirección de correo electrónico y el país.
3. Datos del comprador
Se trata de los datos personales del comprador, que incluyen el nombre, el número de teléfono, la dirección, la dirección de correo electrónico y el país.
4. Número de factura
Se trata de un número único asignado a cada factura, que ayuda a realizar el seguimiento de una transacción específica. Número de referencia del cliente
Se trata de un número que garantiza que el destinatario correcto reciba su mercancía.
6. Fecha
Es la fecha en que se emitió la factura comercial.
7. Descripción de la mercancía
Es una descripción detallada de la mercancía; incluye el peso, la cantidad y el precio, entre otros.
8. Datos del envío
Se refiere a la mercancía que se envía. Incluye el país de origen y destino, el medio y la ruta de envío, entre otros detalles relevantes para el envío.
9. Condiciones de pago
Incluye las condiciones que rigen la transacción, la fecha de vencimiento del pago, el modo de pago, la moneda, entre otros.
10. Firma
El vendedor cierra el documento con su firma.
11. Número de factura
Es un código secuencial único que se asigna a las facturas para asegurar que las transacciones estén debidamente documentadas a efectos contables y fiscales. Al ser un código único también se eliminan las posibilidades de envío de un paquete al destinatario equivocado.
12. Fecha de la factura
Es una fecha marcada, que representa la fecha de compra de bienes o servicios. Las fechas son útiles en los turnos de toma de existencias ya que ayudan a llevar un control de cómo se mueven las mismas.
13. Número de pedido
Es el número total de bienes pedidos por un cliente.
14. Importe total de la venta
Es el valor total de todos los bienes vendidos a través de lafactura. Ayuda al cliente a conocer la cantidad de dinero que va a pagar por el envío.
15. Moneda
Es el tipo de moneda que se utiliza para el pago de los bienes que se van a entregar. Siempre es importante tener en cuenta la moneda para evitarinconvenientes cuando se trata de diferentes tipos de cambio entre diferentes países.
16. Instrucción/ método de pago
Es una instrucción del vendedor al cliente sobre el método preferido para el pago de los bienes o servicios.
Plantillas de facturas gratuitas
Factura comercial en blanco para Excel®
Plantilla de factura comercial en blanco
Formato de factura comercial
Formato de factura comercial
Muestra de factura comercial
Diferencia entre factura comercial y lista de empaque
Una lista de empaque es un documento escrito por el proveedor al destinatario de la mercancía. Normalmente va con la mercancía o fuera de ella y consiste en la lista de mercancías embaladas, la naturaleza de la mercancía, el peso y la fecha de envío. Por otra parte, una factura comercial es un documento escrito por el proveedor al receptor de la mercancía, que consiste en los detalles de la mercancía, el precio de cada artículo, el número de la factura y la fecha del pedido.
El propósito de una lista de empaque es ayudar a la persona que recibe la mercancía a identificar los artículos durante el desembalaje y también es una ayuda en caso de que haya que hacer un despacho con los agentes del gobierno durante la aduana de transporte, mientras que una factura comercial es un documento no negociable que exige la liquidación de las cuentas dentro de los términos de pago escritos en ella.
En el caso de la lista de empaque, su importancia termina después de que la mercancía haya sido recibida y revisada, mientras que, con la factura comercial, debe ser conservada tanto por el vendedor como por el comprador para su registro y para fines fiscales.
Una factura comercial está vinculada al componente financiero de las transacciones de bienes, mientras que la lista de empaque sólo contiene materiales y productos reales.