La estimación de proyectos es difícil. ¿Por qué? Porque el único momento en el que se sabe con precisión cuánto tiempo se tarda en completar un proyecto es cuando está hecho. Hasta el momento de la entrega, los equipos utilizan conjeturas educadas para predecir el futuro. Y cuanto más grande y complejo es un proyecto, más borroso es ese futuro. Las estimaciones erróneas implican el incumplimiento de los plazos y la ruptura de los presupuestos, dos de los principales síntomas del fracaso de un proyecto.
Ser un estimador experto es una parte crucial de la fijación de calendarios, el establecimiento de presupuestos, la gestión de recursos y la dirección de un equipo y una empresa prósperos. Utilizar el mejor software de gestión de proyectos online para el trabajo es una gran ayuda, pero conociendo los métodos y aprendiendo a hacerlos bien es como se llega a ser un gran estimador. Hay una serie de metodologías de estimación para elegir, y aquí vamos a ver cinco probadas y confiables que funcionan para todo tipo de proyectos.
Juicio de expertos
Esta es probablemente la forma más común de obtener una estimación del proyecto. Hable con los hombres y mujeres con la mejor experiencia práctica y comprensión de los requisitos del proyecto. Asegúrese de que todos tienen la misma idea de lo que hay que entregar. Y trate de encontrar expertos que realmente vayan a trabajar en el proyecto.
Estimación comparativa o análoga
Si su proyecto actual es similar a otros anteriores, tome los datos de trabajos anteriores y extrapólelos para proporcionar sus estimaciones para el nuevo trabajo. Antes de continuar, asegúrese de comprobar si esos proyectos tuvieron éxito
Desde arriba
Utilizando una estructura de desglose del trabajo de alto nivel y los datos de proyectos anteriores, puede añadir estimaciones para cada elemento de trabajo del proyecto para determinar el esfuerzo y el coste globales. El método descendente carece de un análisis detallado, por lo que es el más adecuado para una primera y rápida revisión de un posible proyecto con el fin de evaluar su viabilidad.
Subida
Este método utiliza una estructura de desglose del trabajo detallada y es el más adecuado para los proyectos a los que se ha comprometido. Cada tarea se estima individualmente, y luego esas estimaciones se reúnen para dar los números de nivel superior. (Si utilizas el software de gestión de proyectos adecuado, éste se encargará de agrupar las estimaciones por ti). Este proceso le hace pensar en lo que se necesita para dar un paso atrás y ver si el panorama general sigue teniendo sentido. Obtendrá resultados más precisos que con el método descendente, pero también supone una mayor inversión de tiempo.
Modelo paramétrico de estimación
Se trata de un método más científico que básicamente autocalcula las estimaciones utilizando datos detallados de actividades anteriores. Digamos que tiene datos de sus últimos tres proyectos de instalación de redes de oficinas. Puede utilizarlos para obtener un valor de días por puesto de trabajo o algo similar. A continuación, introduzca el número de estaciones de trabajo para su nueva instalación y obtendrá las estimaciones.
Este puede ser un método rápido, pero necesita datos sólidos para alimentarlo. Y como todo se basa en las matemáticas, es difícil ajustar las diferencias ambientales, políticas y culturales entre los proyectos.