Hay 4 tipos de dependencias en la gestión de proyectos a saber: Obligatorias, Discrecionales, Externas, &Internas. En este artículo encontrará definiciones, descripción detallada y ejemplos de los diferentes tipos de dependencias del cronograma.
Las dependencias del proyecto son, de hecho, dependencias del cronograma. Simplemente significa que la programación de una tarea o actividad depende de otra. Para entender los conceptos fundamentales, deberías leer mi artículo anterior. En él se explican las dependencias del proyecto con la ayuda de un ejemplo y se diferencia entre dependencias, supuestos y restricciones.
Algunos autores tratan las dependencias en la gestión de proyectos y las relaciones entre actividades de forma anónima, pero son diferentes entre sí. He escrito más sobre las similitudes y diferencias entre estos términos más adelante en el artículo.
Tipos de dependencias en la gestión de proyectos
Dependencia obligatoria
Las dependencias obligatorias del proyecto o simplemente las dependencias obligatorias también se denominan Hard Logic. Estas dependencias son requeridas legal o contractualmente. Son, a veces, inherentes a la naturaleza del trabajo.
Como ejemplo, considere 2 actividades A y B. Si B tiene una Dependencia Obligatoria sobre A entonces significa que la acción sobre B no puede ser realizada hasta que la acción sobre A haya sido completada. Veamos los siguientes ejemplos para entenderlo:
- A – Documentación de Requisitos; B – Aprobación del Cliente
- A – Poner los Cimientos del Edificio; B – Construir un Piso
- A – Construir un Prototipo de Coche; B – Realizar Pruebas de Choque
Dependencia Discrecional
Las Dependencias Discrecionales del Proyecto o simplemente dependencias discrecionales son definidas por el Equipo del Proyecto. También se denominan Lógica Preferida, Lógica Preferente o Lógica Suave.
A veces, hay más de una forma de definir una secuencia entre 2 actividades pero el Equipo de Proyecto decide tomar una secuencia sobre la otra. Eligen una secuencia particular debido a las mejores prácticas o lecciones aprendidas de experiencias anteriores.
Como ejemplo, considere 2 actividades A y B. A y B pueden ser realizadas independientemente o una puede ser realizada después de la otra. El Equipo de Proyecto puede elegir que B dependa de A. Veamos los siguientes ejemplos para entenderlo:
- A – Desarrollar el módulo X del sistema; B – Desarrollar el módulo Y del sistema
- A – Amueblar la habitación R; B – Amueblar la habitación S
- A – Reservar un billete de avión; B – Comprar un seguro
Dependencia externa
Las dependencias externas del proyecto o simplemente dependencias externas se definen entre las actividades del proyecto y las actividades que no son del proyecto.
Las actividades del proyecto son realizadas por el Equipo de Proyecto. Las actividades no relacionadas con el proyecto son realizadas por personas externas al Equipo del Proyecto, por ejemplo, representantes de la organización del Cliente, de la organización de los Vendedores o de cualquier otro grupo externo dentro de la misma organización. El Equipo del Proyecto no suele tener control sobre las actividades no relacionadas con el proyecto.
Como ejemplo, considere 2 actividades A y B. Si B tiene una Dependencia Externa de A entonces significaría que B es una actividad del proyecto mientras que A es una actividad no relacionada con el proyecto. Los siguientes ejemplos serán útiles para la comprensión:
- A – El cliente da el visto bueno; B – Inicia el proyecto
- A – Entrega del equipo; B – Inicia el desarrollo
- A – Aprobación de los planes de construcción; B – Inicia la construcción
Dependencia interna
Las dependencias internas del proyecto o simplemente dependencias internas se definen entre dos actividades del proyecto. El Equipo del Proyecto, por lo general, tiene un control completo sobre las actividades del proyecto.
Como ejemplo, considere 2 actividades A y B. Si B tiene una Dependencia Interna de A entonces significaría que tanto A como B son actividades del proyecto. Estas son realizadas por los miembros del equipo del proyecto. No hay participación de ninguna parte externa. Veamos los siguientes ejemplos para entenderlo:
- A – Desarrollar Sistema; B – Probar Sistema
- A – Construir Pared; B – Pintar Pared
- A – Ensamblar Máquina; B – Empaquetar Máquina
Dependencias del Proyecto vs Relaciones de Actividad
Habrás notado que no he hablado de relaciones de actividad en este artículo.
Las relaciones de actividad están estrechamente relacionadas con las dependencias del proyecto, pero tienen un significado diferente. En alguna literatura de gestión de proyectos encontrará los términos dependencia y relación utilizados indistintamente, lo que es de hecho incorrecto.
Una dependencia sólo sugiere que una actividad depende de otra actividad pero una dependencia no dice cómo una actividad depende de otra. por ejemplo, en una situación la actividad A comenzará después de que la actividad B comience pero en otra situación la actividad A comenzaría después de que la actividad B termine. En ambas situaciones la actividad A es dependiente de la actividad B pero las relaciones son completamente diferentes.
Al igual que las dependencias, hay 4 tipos de relaciones – De finalización a inicio, de finalización a finalización, de inicio a inicio y de inicio a finalización.
Las 4 dependencias se pueden expresar para las 4 relaciones.
Palabras finales – Conjunción de dependencias del proyecto
Hay un total de 4 tipos de dependencias del proyecto. Sin embargo, sólo 2 son aplicables al mismo tiempo. La Dependencia de Proyecto entre 2 actividades puede ser cualquiera de las siguientes:
- Obligatoria-Externa
- Discrecional-Externa
- Obligatoria-Interna
- Discrecional-Interna
A ti
¿Cómo utilizas las dependencias en tus proyectos? Las documentas en un registro separado? Se comparten con las diferentes partes interesadas? ¿Puedes compartir algún ejemplo de tu proyecto?