17 ideas de gran inauguración para su pequeña empresa

Beneficios de una gran inauguración para su pequeña empresa

Después de todo el trabajo y esfuerzo, por fin está listo para presentar su pequeña empresa a su mercado objetivo. Tendrá que decidir qué ideas de gran inauguración serán las más adecuadas para su pequeña empresa para darla a conocer al máximo. La planificación de la gran inauguración de su pequeña empresa es emocionante pero, para obtener los máximos beneficios, debe tener claro lo que quiere conseguir cuando organice su evento de apertura.

Debe querer que su gran inauguración consiga los siguientes objetivos para su pequeña empresa:

• Conocimiento de la marca: su gran inauguración puede utilizarse para comunicar lo que representa su empresa. Su marca debe ser clara y coherente para que los visitantes puedan reconocer al instante su empresa, sus productos o sus servicios.

• Conocimiento de los clientes: los consumidores están expuestos a cientos de pequeñas empresas. Debe utilizar su gran inauguración para mostrar por qué su negocio es diferente. ¿Quizás el suyo es el primero de su tipo en su comunidad? Si ya existe un tipo de negocio similar, utilice su gran inauguración para que los clientes potenciales sepan por qué su negocio es diferente y por qué deberían elegirle a usted.

• Creación de relaciones – Los negocios consisten en crear relaciones, no sólo con los clientes, sino también con su comunidad en general. Cuando piense en ideas para la gran inauguración de su pequeña empresa, piense en eventos que le ayuden a establecer relaciones con otras empresas locales y representantes de su comunidad, por ejemplo, el director de su Cámara de Comercio.

Preparación para su gran inauguración

La preparación es vital cuando se piensa en ideas para la gran inauguración de su pequeña empresa. Para sacar el máximo provecho de su evento, debe dejar tiempo suficiente para asegurarse de que todo está en su lugar y va de acuerdo con el plan.

Lo siguiente debe hacerse en las etapas de planificación para aumentar las probabilidades de una gran apertura exitosa de su pequeña empresa:

• Establezca un presupuesto – El presupuesto para una gran apertura es importante porque podría ser fácil gastar de más. Establezca su presupuesto con antelación revisando las previsiones de su negocio. Los primeros meses (o incluso años) de un pequeño negocio pueden ser un reto financiero. Incluya un margen de maniobra en su presupuesto de apertura para hacer frente a los imprevistos. Si es la primera vez que planifica un evento, es probable que haya gastos imprevistos. Por lo tanto, añada un margen de maniobra a su presupuesto y no sobrepase esta cifra.

• Cree un calendario: tendrá que familiarizarse con la programación si tiene previsto contratar personal en su pequeña empresa. La implementación de sus ideas de gran apertura le dará la oportunidad de acostumbrarse a crear horarios en los que la gente tiene que hacer tareas específicas. Antes de asignar horarios y tareas a todos los que participan en tu gran inauguración, tienes que decidir una fecha. Compruebe lo que ocurre a nivel nacional y local a la hora de seleccionar la fecha para evitar que coincida con los días festivos más importantes.

• Solicite permisos – El coste de las licencias y permisos especiales debe añadirse a su presupuesto a la hora de planificar la gran apertura de su pequeña empresa. Debe consultar con los organismos federales y estatales para que le asesoren sobre los permisos necesarios.

  • Los siguientes son algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de determinar si se necesita un permiso o una licencia:
    • Número de personas esperadas
    • Hora de su gran inauguración
    • Nivel de ruido

• Diseñar folletos – Incluso en la era de las redes sociales, los folletos físicos siguen siendo eficaces a la hora de promocionar un evento. La promoción de tu gran inauguración debe incluir tanto esfuerzos online como offline. Diseña folletos y cupones para repartirlos antes del evento. Puedes contratar a alguien para que distribuya tus folletos y cupones en los hogares de la zona. Intente que sus folletos y cupones sean lo más atractivos posible para que destaquen entre la multitud.

• Hágase social – Las redes sociales pueden aumentar considerablemente el alcance de su pequeña empresa. Una campaña en las redes sociales para dirigirse a su público es imprescindible a la hora de promocionar la gran apertura de su pequeña empresa. Su planificación inicial debe darle una idea de las mejores plataformas sociales para su negocio, por lo que podrá dirigirse mejor a sus clientes potenciales. Tanto si utiliza Facebook, Instagram o Twitter, una campaña social bien pensada informará a las personas adecuadas de su gran apertura. Si ya tienes seguidores en Facebook, ¿por qué no creas un evento en esta red social para dar a conocer tu gran inauguración? Considere también la posibilidad de utilizar una campaña de hashtags en Twitter o Instagram para llamar la atención sobre su negocio y su gran día. Su marketing online debería incluir también el contacto con personas influyentes de las redes sociales locales que puedan promocionar su evento entre sus seguidores.

• Incluya los canales de comunicación tradicionales: los periódicos y las emisoras de radio locales siguen gozando de un alto nivel de popularidad porque ayudan a los residentes a sentirse conectados con lo que ocurre en su comunidad. Aproveche estos canales poniéndose en contacto con su emisora de radio o periódico local para informarles de la gran apertura de su pequeño negocio. Piensa en un ángulo noticioso creativo para despertar su interés. Por ejemplo, puedes hablar de la historia o la motivación de tu idea de negocio. Cree un kit de prensa con un comunicado de prensa, un folleto y otra información útil para enviar a los medios de comunicación locales.

• Atraiga a personas influyentes: además de asegurarse de que sus clientes potenciales asisten a su gran inauguración, también es aconsejable invitar a personas influyentes. Considere la posibilidad de invitar a los concejales o al alcalde de su localidad, ya que esto puede aumentar significativamente el perfil de su evento. También es una buena idea entablar relaciones con personas influyentes en su comunidad local para que su pequeña empresa esté en el centro de su atención. También puede pensar en invitar a una celebridad local a su evento. Esta persona podría ser una persona influyente en las redes sociales con un número significativo de seguidores o una personalidad de la televisión o la radio.

• Generar clientes potenciales: las ideas para una gran inauguración exitosa deben incluir formas de desarrollar relaciones a largo plazo con sus futuros clientes. Planifique diferentes maneras de mantenerse en contacto con los visitantes después de que hayan asistido a su evento. Diseñe una actividad en torno a la obtención de «me gusta» y «compartidos» en las redes sociales o pida direcciones de correo electrónico para enviarles información sobre eventos especiales o promociones. La generación de clientes potenciales en la gran inauguración de su pequeña empresa debe hacerse de forma sensible y divertida. Considere la posibilidad de ofrecer un incentivo, para que sus visitantes se sientan menos presionados a entregar sus datos.

• Reclutar ayudantes – Si tiene un negocio unipersonal, tendrá que reclutar ayuda para asistir en su gran inauguración. Si su pequeña empresa ya ha contratado empleados, deberá prepararlos para que atiendan a sus invitados. La experiencia que tengan sus visitantes ese día les causará una gran impresión. Asegúrese de que la persona que represente a su empresa esté bien informada y sea cortés y servicial.

Lista de 17 ideas de gran inauguración para su pequeña empresa

Antes de poner en marcha sus planes, debe decidir qué tipo de evento de inauguración se adapta mejor a su negocio. Aquí tienes 17 ideas de gran inauguración para tu pequeña empresa. Las sugerencias de la siguiente lista pueden utilizarse por sí solas o puedes combinar diferentes elementos para crear una experiencia única para tus invitados.

1. Recaudación de fondos: asociarse con la organización benéfica elegida es una forma eficaz de generar buenas vibraciones para su pequeña empresa. La organización benéfica que elijas podría ayudar a promocionar tu gran inauguración entre sus clientes para animar a más gente a asistir.

2. Romper récords – Para algo realmente único, piensa en encontrar un récord mundial que intentar romper. El Guinness World Records sigue siendo muy popular e incluso tiene un equipo especialmente dedicado a los negocios para ayudarle con ideas para batir récords en su gran inauguración.

3. Evento retro – Dependiendo del rango de edad de su grupo demográfico, puede elegir una década que resuene con ellos para recrearla. Vista a su personal con la ropa apropiada e incluya piezas clave de recuerdos en su evento. Si quieres ir más allá, puedes contratar a un cantante o grupo famoso de esa década. Si conseguir que los auténticos actúen se sale de su presupuesto, puede contratar un acto de tributo en su lugar.

4. Desafío de disfraces – Halloween es la fiesta favorita de los millennials. Utiliza este hecho como inspiración para la gran inauguración de tu pequeño negocio. Si te diriges principalmente a los millennials, diseña un tema en torno a un género popular. Por ejemplo, puedes animar a los invitados a que se disfracen de su estrella de telerrealidad favorita y publiquen fotos en las redes sociales. La persona que reciba más interacción se llevará un premio.

5. Equipo de baile: el baile sigue siendo una de las formas de entretenimiento más populares. Organiza un espectáculo en la gran inauguración de tu pequeño negocio averiguando si hay algún grupo de baile en tu comunidad o escuela local. Es posible que pueda contratar a estos bailarines de forma gratuita. Si tiene la intención de contar con la prensa en su evento, esto será un gran punto de venta para el grupo, ya que se beneficiará de esta publicidad gratuita.

6. Banda de música – De forma similar a la contratación de un equipo de baile, también puede averiguar si la banda de música de su instituto está dispuesta a actuar en su gran inauguración. Si buscas algo más profesional, ¿por qué no preguntar a tu banda local? Es posible que pueda contratarlos a un precio reducido si puede ofrecerles publicidad gratuita a través de la prensa que asistirá.

7. Celebridades – El término «celebridad» es cada vez más común, por lo que no sería difícil encontrar y contratar a una celebridad local para la gran inauguración de su pequeño negocio. No se limite a personalidades de la radio y la televisión. Como se ha mencionado anteriormente, considere la posibilidad de invitar a blogueros y personas influyentes en línea, ya que son los «nuevos» tipos de celebridades.

8. Actos de circo – No es necesario contratar una serie de actos de circo para su gran inauguración. Un payaso sigue siendo una forma popular de añadir diversión a los eventos. Esta es una idea especialmente buena si su pequeña empresa está orientada a las familias y los niños. Para que la presencia de un payaso sea más efectiva, contrate a uno que haga globos para que los niños puedan tener un recuerdo de su evento.

9. Bolsa de regalos – Trate a sus invitados de la gran inauguración como si fueran asistentes a los Oscar, dándoles una bolsa de regalos de su empresa. Aunque el contenido de la bolsa no tiene por qué ser tan lujoso como el que se reparte en los Oscar, debe contener golosinas útiles. Lo ideal es que la bolsa contenga artículos de marca y muestras de su empresa que sus invitados puedan utilizar o conservar como recuerdos.

10. Tazas de marca – Los estadounidenses beben una media de dos a tres tazas de café al día. Eso es una buena noticia para su negocio, porque ofrecer a sus invitados una taza o un vaso con el logotipo de su empresa es una forma ideal de promocionar su negocio. Las tazas y los tazones se utilizan a diario, por lo que su negocio seguirá recibiendo publicidad mucho después de que su gran inauguración haya llegado a su fin.

11. Sortea una escapada: alíate con un negocio local para ofrecer a los clientes la oportunidad de ganar una escapada de fin de semana gratis. Como pequeña empresa, sería ideal asociarse con un hotel boutique de su zona. Los hoteles boutique suelen ser también pequeñas empresas y entienden el valor de formar asociaciones valiosas.

12. Premios limitados: anime a los clientes a llegar pronto a la inauguración de su pequeña empresa asignando premios a un número determinado de visitantes. Por ejemplo, las 50 primeras personas podrían recibir una camiseta gratis. Para aumentar el atractivo, incluya el número designado de primeros visitantes en un sorteo para ganar un premio mayor.

13. Adivine el número – Llene un tarro con artículos relevantes para su negocio y pida a los asistentes que adivinen cuántos hay en el tarro para ganar un premio. Si quiere crear un factor sorpresa, elija un tarro enorme para llamar más la atención sobre su juego. Además, elija artículos coloridos, como botones (si tiene un negocio minorista), para conseguir un mejor efecto.

14. Descuentos extremos: ofrezca a sus invitados de la gran inauguración un descuento exclusivo. Elija artículos específicos y ofrezca una oferta «demasiado buena para ser verdad». Podría reducir algunos productos y servicios en un 50% o más para atraer a sus invitados a probar su oferta.

15. Tienda emergente: con el permiso correspondiente, puede abrir una tienda emergente fuera de su tienda. Podría tratarse de una simple exposición de sus mejores productos para atraer a los transeúntes a echar un vistazo al interior.

16. Artistas locales: si buscas una forma sencilla de establecer una buena relación con tu comunidad durante la gran apertura de tu pequeño negocio, piensa en promocionar a los artistas locales. Utilice el arte creado por los lugareños para su local comercial. Deberías etiquetar el arte con los datos de los artistas, para que tus invitados puedan ponerse en contacto si están interesados en su arte. El uso de arte local es una forma estupenda de dar a tu pequeño negocio un toque distintivo.

17. Cómo se hace – Sus ideas para la gran inauguración podrían incluir una clase para enseñar a los invitados cómo desarrollar una habilidad relacionada con su negocio. Una panadería puede enseñar a decorar magdalenas y una floristería puede mostrar a los invitados cómo hacer un arreglo floral perfecto. Para maximizar las ventas, prepare paquetes de regalo con todo lo que sus invitados necesitarán para replicar lo que aprendieron en casa.

Las 17 ideas para la gran inauguración de su pequeña empresa mencionadas anteriormente deberían prepararle para organizar un evento que entusiasme a sus invitados a hacer negocios con usted. Mantenga el impulso de su exitosa gran inauguración enviando correos electrónicos de agradecimiento de seguimiento (si los invitados proporcionaron sus direcciones de correo electrónico).

Publique imágenes del evento en las redes sociales y anime a la gente a compartir y gustar las publicaciones. Quieres recordar a tus invitados que tener una buena experiencia con tu negocio no es algo puntual. Si se planifica y ejecuta correctamente, la gran inauguración de tu pequeño negocio dará a los asistentes la motivación para elegirte a ti en lugar de a tu competencia.

¿Has probado alguna de estas ideas para la gran inauguración? ¿Tienes alguna otra idea que añadir a la lista? Háganoslo saber en los comentarios a continuación.

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